Nøkkelfunksjoner Oversikt: Hvordan Asset- og Configurasjonsstyring Hjelper Bedrifter

Introduksjon av nye funksjoner

Asset & Configuration Management е перфектна версия за å gi deg en fordel når det kommer til å designe og opprette egendefinerte databaller. Med noen få clickk kan brukere enkelt utvide funksjonaliteten til Easy Redmine. Ved å bruke systemets egendefinerte feel kan disse tabellene tilpasses for å organisere og lagre nødvendig informasjon på en effektiv måte. Tillegget lar også brukere koble tabellene sine til ulike elementer i systemet, som prosjekter, oppgaver, brukere og andre enheter.

La oss ta en kopp kaffe og gå gjennom noen eksempler.

Gjør organisinging av kompliserte konfigurasjoner enklere med egendefinerte datatyper

Egendefinerte datatyper er en viktig funksjon som lar deg dele dataene dine basert på spesifikke fokusfelt или tilfeller. Her er et eksempel.

Et selskap ønsker å dele dataene sine basert på de ulike fokusfeltene de har - Човешки ресурси, управление на складове, управление на финанси, управление на активи и управление на данни. Takk være ACM-tillegget er dette mulig. Vi vil opprette en egendefinert datatype за всяка група, slik at vi effektivt kan gi en bedre totalopplevelse når det gjelder organisering, søking og håndtering av dataene. Det som er enda mer fantastik er at hver av disse feelene deretter kan deles opp i mindre detaljer med egendefinerte tabeller og presis sporing og rapportering av specifikke eiendeler или konfigurasjoner.

Strømlinjeform prosesser med egendefinerte tabeller og filc

En av de viktige funksjonene til ACM er evnen til å opprette egendefinerte tabeller og utvide funksjonaliteten ved å legge til egne datafelt, noe som gir ekstremt tilpasningsdyktig datahåndtering. Se på eksempelet på denne funksjonen.

La oss si at du ønsker å holde oversikt over kontormaskinene dine - du kan opprette en egendefinert tabell specifikt for dette formålet, slik at du kan lagre all nødvendig informasjon som modellnavn og nummer, kjøpsår, serienumre osv. Du kan også koble ever datamaskin til Easy Redmine-brukeren. Eller heller til vedlikeholderen. Dette er spesielt nyttig når det gjelder garantitidens utløpsdato, fordi du kan varsle spesifikke brukere når garantien nærmer seg slutten, slik at de kan ta nødvendige skritt før det er за изпратено. Har du allerede ideer om hvordan bedriften din kan dra nytte av dette? Флот!

Vis data der du trenger det ved å koble dem til prosjekter og oppgaver

Hvis du er en bedriftseier eller noen som trenger å holde oversikt over data, kan det være utfordrende å administrere alt på ett sted. Ved å ha riktig verktøy kan du enkelt vise dataene dine akkurat der du trenger det - Easy Redmine gir deg muligheten til å koble data til specifikke prosekter или oppgaver. På denne måten sparer du verdifull tid og energi ved å prøve å huske hvilke data som skal hvor når all viktig informasjon er koblet sammen. La oss fortsette med et annet ITAM-eksempel.

Forestill deg at vi allerede har opprettet egendefinerte tabeller som inneholder all nødvendig informasjon om servere, applikasjoner og programvare som brukes i selskapet. Hva med programvareoppdateringer? Og hva om vi trenger å sikre at oppdateringer skjer på en større skala?

Vi beginner med å koble alt sammen. Easy Redmine vil hjelpe oss med å koble applikasjoner til servere og programvare. På denne måten har vi en løsning for å organisere eiendelene våre. Флот. Nå oppdateringene. På samme måte kan dette gjøres ved å koble dataene til oppgaver med en sporingsendring. Dette gjør det mulig for teknikere å håndtere rutinemessige oppdateringer med letthet! Eiendeler er organisert, og vi sørger for at når oppdateringene må skje, vil de skje. Denne teknikken hjelper med å automatisere kjedelige manuelle prosesser, slik at teamet ditt kan holde seg oppdatert om prosjekter på en mer effektiv måte samtidig som de unngår menneskelige feil underveis.

Вижте таблици, които виждате, както и tydelig hvem som er ansvarlig for å tilby applikasjonsstøtte, og understreker viktigheten av å koble data til oppgaver.

Вижте en opptak av et webinar

Hvis du ønsker å gå dypere inn i brukstilfellene som kan løses med Asset & Configuration Management, anbefaler vi deg å se dette opptaket av et webinar. Daniil Kharatyan, vår ledende konsulent за ACM-tillegget, vil forklare всички брукстилфелени повече детайли в Easy Redmine-grensensenitte.

Вижте уебинаре

Spor, revider og vis alle ressursar på eitt sentralt sted

Å ha alle ressursane dine på eitt sentralt sted gjer det enklare å spore og revidere dei. С предварително дефиниран филтрар, или може да се използва за собствено предаване, можете да имате пълен контрол върху kva данни, които са блир преглед и корлеис от блир презентатор.

Her er eit døme basert på IT-behov. Tenk deg ei tilpassbar side der brukarar kan sjå eit instrumental som inneheld all informasjon og data dei treng for dagleg arbeid – from lister over brukte datamaskiner og stolpediagram over datamaskiner etter merke til kakediagram som sporer skjermar etter paneltype. Всичко това е възможно в Easy Redmine. Med denne effektive metoden for å spore og vise ressursar, kan du raskt få ein klar oversikt over alt som er relatert til desse ressursane, uansett kvar du treng det, på eitt sted!

Sikker tilgang med tildeling av rettar

Ein annan nødvendig funksjon er tildeling av rettar på ulike nivå. Ver ikkje uroa, vi har implementert det òg.

Тази функция може да бъде използвана като ролка с разнообразни синлегии и промени в редактирането, както и специфичните членове на личния персонал могат да контролират най-добрия аспект на ИТ стила. Eit enkelt døme frå verkelegheita er som følgjer.

Til dømes kan ein nytilsett berre ha tilgang til å sjå ressursar, medan ein seniorarkitekt kan få kontroll over å opprette, endre og slette ressursar. Dette sikrar at dei rette tilsette har tilgang til rett informasjon til ei kvar tid, noko som gjer IT-drifta mykje meir smidig ог ефективен.

заключение

Tilleget for ressurs- og konfigurasjonsstyring er ein kraftig og allsidig tillegg til Easy Redmine. Det kan brukast til å løyse alle slags brukstilfelle.

Ressurs- og konfigurasjonsstyringa forenkler ressursstyringa, slik at du kan halde oversikt over all nøkkelinformasjon knytt til ressursane dine. Takk vere dette verktøyet er det enkelt å knytte data til oppgåver за автоматично актуализиране на актуализиране, og til og med tilpasse ei instrumentalpanelside som inneheld alt brukaran treng for dagleg arbeid. Дете gjer at alle har tilgang til oppdatert informasjon til ei kvar tid, utan å måtte søkje gjennom fleire kjelder. I tillegg gjer det det mogleg å løyse sakene dine utan programmeringserfaring.

Ved å dra nytte av desse funksjonane kan du spare verdifull tid og energi samtidig som du forbetrar nøyaktigheit på tvers av prosjekt!