Преглед на основните характеристики: Как управлението на активи и конфигурация помага на бизнеса

Představení nových funkcí

Správa majetku a konfigurace je dokonalým nástrojem, který vám pomůže při návrhu a tvorbě vlastních tabulek s daty. С няколко щраквания, потребителите могат бързо да разширят функцията Easy Redmine. Využitím vlastních polí systému mohou být tyto tabulky přizpůsobeny za efektivní organizaci a ukládání potřebných informací. Tento doplněk také umožňuje uživatelům propojit své tabulky s různými prvky v systému, jako jsou projekty, úkoly, uživatelé a po-нататъшно образувание.

Pojďme si dát šálek kávy a podívat se na pár příkladů.

Zjednodušte organizaci složitých konfigurací pomocí vlastních typů dat

Vlastní typy dat jsou klíčovou funkcí, která vám umožní rozdělit вашите данни на základě specifických regioní zaměření nebo případů. Zde je příklad.

Firma chce rozdělit své typy dat na základě různých oblastí zaměření, které má - lidské zdroje, správa skladu, správa financí, správa majetku a správa dat. Díky doplňku ACM е to možné. Vytvoříme vlastní typ dat pro každou grupa, čímž efektivně poskytneme lepší celkovou zkušenost při organizaci, vyhledávání a správě dat. Co je ještě úžasné, každé z těchto polí lze dále rozdělit na manjší detaily s vlastními tabulkami a přesností při sledování a hlášení o konkretních aktivách nebo konfiguracích.

Zjednodušte procesy pomocí vlastních tabulek a polí

Един от ключовите функции ACM е schopnost vytvářet vlastní tabulky a rozšiřovat jejich funkčnost přidáním vlastních datových polí, což umožňuje velmi přizpůsobitelnou správu dat. Podívejte se na příklad této funkce.

Představte si, že chcete sledovat své kancelářské počítače - můžete vytvořit vlastní tabulku specialně pro tento účel, což vám umožní ukládat veškeré klíčové informace, jako je název a číslo modelu, rok nákupu, sériová čísla и др. Můžete také propojit každý počítač с потребител Easy Redmine. Nebo spíše s jeho správcem. To je zvláště užitečné, pokud jde o datum vypršení záruky, protože můžete upozornit konkrétní uživatele, když se blíží konec záruky, což jim umožní přijmout potřebné kroky dříve, než bude příliš pozdě. Máte již nápady, jak by vaša firma mohla z této funkce těžit? Skvěle!

Образувайте данни там, kde е potřebujete, propojením s projekty a úkoly

Pokud jste majitelem firmy nebo někým, kdo potřebuje sledovat data, může být správa všeho na jednom místě náročná. Správa majetku a konfigurace vám umožní snadno izobrazite вашите данни там, kde е potřebujete - Easy Redmine to umožňuje propojením dat s konkretními projekty nebo úkoly. Tímto způsobem ušetříte cenný čas a energii při pokusu o zapamatování, kam patří jednotlivá data, když jsou propojena všechna důležitá informace. Pokračujme daljším příkladem ITAM.

Představte si, že jsme již vytvořili vlastní tabulky, které obsahují veškeré potřebné informace o serverech, aplikacích a softwaru používaném ve firmě. Ако актуализирате софтуера? A co když potřebujeme zajistit, aby aktualizace probíhaly na větší úrovni?

Začneme propojením všeho dohromady. Easy Redmine nám s tím pomůže, abychom mohli propojit aplikace se servery and softwarem. Tímto způsobem máme řešení pro organizaci našeho majetku. Сквеле. A co aktualizace? Podobně lze postupovat propojením dat s úkoly s tracker změnou. To umožňuje technikům snadno spravovat rutinní aktualizace! Majetek je organizován a zajistíme, že když aktualizace musí proběhnout, tak se tak stane. Tato technika pomáhá automatizovat únavné manuální processy, aby váš tým mohl efektivněji řídit projekty a přitom se vyhnout lidským chybám na cestě.

Dále tabulka jasně сочи, who je zodpovědný za poskytování podpory aplikací, což zdůrazňuje důležitost propojení dat s úkoly.

Следвайте záznam webináře

Pokud chcete více porozumět případům užití, které lze řešit pomocí Správy majetku a konfigurace, doporučujeme sledovat tento záznam webináře. Daniil Kharatyan, náš glavní konzultant pro doplněk ACM, vám vysvětlí всички приложения, изтеглете подробностите в хранилището на Easy Redmine.

Следвайте záznam webináře

Следвайте, одитирайте и изобразете всички активи на едно централизирано място

Mít všechna aktiva na jednom centralizovaném místě usnadňuje jejich sledování a auditování. S předdefinovanými filtry nebo optioní vlastitního nastavení máte úplnou control nad tím, která data se izobrazují i ​​jak vypadají.

Това е заложено в IT potřebách. Představte si nastavitelnou stránku, kde uživatelé mohou videt dashboard obsahující všechna data a informace, které potřebují pro svou každodenní práci - od seznamů počítačů využívaných v práci a sloupcových grafů počítačů podle značky a koláčov ých grafů sledujících monitory podle typu panelu. Всичко е възможно в Easy Redmine. S tímto efektivním způsobem sledování a zobrazování aktiv můžete rychle získat jasný přehled o všem souvisejícím s těmito aktivy, kdekoliv je potřebujete na jednom místě!

Zabezpečený přístup s přiřazením oprávnění

Další nezbytnou funkcí je přiřazení úrovně oprávnění. Nemusíte se obávat, že jsme ji nezahrnuli.

Tato funkce umožňuje manažerovi přiřadit různé role s různými úrovněmi viditelnosti a oprávnění k úpravám, což umožňuje určitým zaměstnancům mít control nad konkrétními aspekty správy IT. Jednoduchým příkladem z realného života je následující.

Například junior zaměstnanec by mohl být schopen pouze zobrazovat zdroje, zatímco старши архитект by mohl mít kontrola nad vytvářením, úpravami a mazáním zdrojů. To zajišťuje, že správní zaměstnanci mají kdykoliv přístup k správným informacím, což zajišťuje hladký a efektivní průběh IT operací.

záver

Doplněk pro správu aktiv a konfigurace е výkonný a všestranný přídavek k Easy Redmine. Může být použit k řešení všech druhů použití.

ACM zjednodušuje správu aktiv, umožňuje vám sledovat všechny klíčové informace související s vašei aktivy. Díky této nástroji je snadné propojit data s úkoly za automatizované aktualizace a dokonce přizpůsobit stránku dashboardu, která obsahuje vse, co uživatelé potřebují za your každodenní práci. Да се pomáhá zajistit, že každý má kdykoliv přístup k nejaktuálnějším informacím, aniž by musel hledat v několika zdrojích. Kromě toho vám umožňuje řešit your případy bez zkušeností s kódováním.

Využitím těchto funkcí můžete ušetřit cenný čas a energii a zlepšit přesnost přich projektech!