Преглед на основните функции: Как да управлявате активите и конфигурацията помага на бизнеса

Въвеждане на нови функции

Asset & Configuration Management е перфектният инструмент, който ще ви даде предимство при проектирането и създаването на персонализирани таблици с данни. С няколко клика потребителите могат лесно да разширят функционалността на Easy Redmine. Чрез персонализираните полета на системата, тези таблици могат да бъдат персонализирани, за да бъдат организирани и съхранявани необходимата информация по ефективен начин. Допълнително, добавката позволява на потребителите да свързват таблиците с различни елементи в системата, като проекти, задачи, потребители и други същества.

Да си направим кафе и да разгледаме няколко примера.

Направете организацията на сложните конфигурации по-проста с персонализирани типове данни

Персонализираните типове данни са ключова функция, която ви позволява да разделите данните си въз основа на конкретни фокусни полета или случаи. Ето един пример.

Една компания иска да раздели типовете си данни въз основа на вашия фокусен полета, които имат - Човешки ресурси, Управление на склада, Управление на финансите, Управление на дейностите и Управление на данните. Благодарение на ACM добавката това е възможно. Ще създадем персонализиран тип данни за предоставяне на всяка група, така че да имаме по-добър общ опит при организирането, търсенето и управлението на данните. Още по-удивително е, че всеки от тези полета може да бъде разделен на по-малки детайли с персонализирани таблици и точност при проследяването и докладването на конкретни активи или конфигурации.

Оптимизирайте процесите с персонализирани таблици и полета

Една от важните функции на ACM е възможността да създадете персонализирани таблици и да разширите функционалността им, като добавите собствени данни, което позволява изключително персонализирано управление на данните. Вижте пример за тази функция.

Някак казвам, че искате да проследявате вашия офис компютри - можете да създадете персонализирана таблица специално за тази цел, която ви позволява да съхранявате цялата ключова информация, като име на модел и номер, година на закупуване, серийни номера и т.н. Можете да се свържете с всеки компютър с потребителя на Easy Redmine. Или по-скоро със своя поддръжник. Това е особено полезно, когато става дума за датите на изтичане на гаранцията, защото можете да предупредите конкретни потребители, когато гаранцията им се приближава към края си, като им позволите да предприемате необходимите стъпки преди да е твърде късно. Вече имате идеи как вашата фирма може да се използва от това? Страхотно!

Покажете данните там, където ви трябва, като ги свързвате с проекти и задачи

Ако сте собственик на бизнес или някой, който трябва да проследява данните, управлението на всичко на едно място може да бъде предизвикателство. С правилния инструмент можете лесно да показвате данните си точно там, където трябва - Easy Redmine предоставя това, като изпращате данните си с конкретни проекти или задачи. Така ще спестите ценно време и енергия, като се опитвате да си спомните къде отиват данните, когато цялата важна информация е публикувана. Нека продължим с друг пример на ITAM.

Представете си, че вече сме създали персонализирани таблици, които имат цялата необходима информация за сървърите, приложенията и софтуера, използвани в компанията. Сега, какво става с актуализацията на софтуера? И какво, ако трябва да се гарантира, че актуализациите се случват на по-голямата скала?

Започваме със свързването на всичко заедно. Easy Redmine няма да помогне с това, така че да можем да свържем приложенията със сървърите и софтуера. Така имаме решение за организиране на активностите си. Сега актуализирайте. Подобно на това може да се направи, като свързаните си със задачи с промяна на проследяващия. Това позволява на техниките да управляват рутинните актуализации с лекарството! Активите са организирани и се гарантира, че когато трябва да се направят актуализации, те ще бъдат направени. Тази техника помага да се автоматизират трудоемките ръчни процеси, така че вашият екип може да остане високо на проектите ви по-ефективно, като избегне човешките грешки по пътя.

Освен тази таблица ясно се показва кой е отговорен за предоставянето на приложенията, като подчертава важността на свързването на данните си с

Проследявайте, одитирайте и преглеждайте всички активи на едно централизирано място

Имайки всички активи на едно централизирано място, е по-лесно да ги проследявате и одитирате. С предварително филтри или възможността да ги персонализирате, имате пълен контрол върху това, кои данни се показват и как изглеждат.

Ето един пример, базиран на нуждите на ИТ. Представете си персонализирана страница, където потребителите могат да видят табло с всички данни и информация, от които се нуждаят за ежедневната си работа - от списъци на използваните компютри и бар графики на компютрите по марки до торти, които проследяват мониторите по тип на панела. Всичко това е възможно в Easy Redmine. С тези ефективен метод за проследяване и гледане на активността, можете бързо да получите ясен изглед на всичко, запознати с тези активи, където и да се нуждаете, на едно място!

Осигурете сигурен достъп с назначаване на разрешения

Друга необходима функция е назначаването на нивата на разрешенията. Не се прилагайте, ние сме я внедрили.

Тази функция позволява на мениджъра да назначава различни роли с различни нива на видимост и редактиране на разрешенията, като позволява на конкретните служители да контролират аспектите на дефиницията на управлението на IT. Просто пример от реалния живот е следният.

Например, младши служител може да има право само да преглежда ресурси, докато старши архитект може да получава контрол върху създаването, промяната и изтриването на ресурсите. Това гарантира, че правилните служителите имат достъп до правилната информация във всяко време, като например операциите на ИТ стават много по-гладки и ефективни.

Заключение

Добавянето за управление на активи и конфигурация е мощно и разностранно допълнение към Easy Redmine. Може да се използва за решаване на всички случаи.

ACM опростява управлението на активи, като ви позволява да проследявате всички ключови данни, свързани с вашите активи. Благодарение на този инструмент е лесно да свържете данни със задачи за автоматични актуализации и дори да персонализирате страницата с табло, което съдържа всичко, от което потребителите се нуждаят за ежедневната си работа. Това помага да се гарантира, че всеки има достъп до най-актуалната информация за всяко време, без да е необходимо да търсите в множество източници. Освен т