نظرة عامة على الميزات الرئيسية: كيف يساعد إدارة الأصول والتكوين الشركات

مقدمة للميزات الجديدة

أداة إدارة الأصول والتكوين هي الأداة المثالية لمنحك الأفضل عندما يتعلق الأمر بتصميم وإنشاء جداول بيانات مخصصة. За да използвате Easy Redmine, трябва да използвате Easy Redmine. من خلال استخدام حقول النظام المخصصةة, يمكن تخصيص هذه الجداول لتنظيم وتخزين المعلومات الضرورية ة بكفاءة. يسمح الملحق أيضًا للمستخدمين بربط جداولهم بعناصر مختلفة داخل النظام، مثل المشاريع والمهام و المستخدمين والكيانات الأخرى.

دعنا نأخذ فنجان قهوة ونتعرف على بعض الأمثلة.

جعل تنظيم التكوينات المعقدة أسهل مع أنواع البيانات المخصصة

أنواع البيانات المخصصة هي ميزة رئيسية تتيح لك تقسيم بياناتك استنادًا إلى حقول التركيز الخ اصة أو الحالات المحددة. هنا مثال.

ترغب شركة ما في تقسيم أنواع بياناتها استنادًا إلى حقول التركيز المختلفة التي تمتلكها - المو ارد البشرية وإدارة المستودعات وإدارة التمويل وإدارة الأصول وإدارة البيانات. بفضل ملحق ACM، يصبح ذلك ممكنًا. سنقوم بإنشاء نوع بيانات مخصص لكل مجموعة بحيث نوفر تجربة عامة أفضل عند تنظيم وا لبحث وإدارة البيانات. ما هو أكثر روعة هو أنه يمكن تقسيم كل من هذه الحقول إلى تفاصيل أصغر مع جداول مخصصة ودقة دقيقة عند تتبع وإعداد تقارير حول الأصول أو التكوينات المحددة.

تبسيط العمليات مع الجداول والحقول المخصصة

إحدى الميزات الحيوية لـ ACM هي القدرة على إنشاء جداول مخصصة وتوسيع وظائفها عن طريق إضاف ة حقول البيانات الخاصة بكة, مما يتيح إدارة البيانات قابلة للتخصيص بشكل كبير. دعنا نلقي نظرة على مثال لهذه الميزة.

لنفترض أنك ترغب في تتبع أجهزة الكمبيوتر في مكتبك - يمكنك إنشاء جدول مخصص خصيصًا لهذا الغرض, MMAMA يتيح لك تخزين جميع المعلومات الرئيسية مثل اسم النموذج والرقم وسنة الشراء وأرقام الس يريال وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا ربط كل كمبيوتر بمستخدم Easy Redmine. أو بالأحرى مع الشخص الذي يقوم بصيانته. يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بتواريخ انتهاء الضمان لأنه يمكنك تنبيه المست خدمين المحددين عندما يقترب ضمانهم من نهايته, مما يتيح لهم اتخاذ الخطوات اللازمة قبل فوات الأ وان. هل لديك بالفعل أفكار حول كيف يمكن أن تستفيد شركتك من ذلك؟ رائع!

عرض البيانات حيث تحتاجها عن طريق ربطها بالمشاريع والمهام

إذا كنت صاحب عمل أو شخصًا يحتاج إلى تتبع البياناتتت, فإدارة كل شيء في مكان واحد يمكن أن يكون تحديًا. من خلال امتلاك الأداة المناسبةة, يمنك عرض بياناتك بالضبط حيث تحتاجها - يوفر Easy Redmine ذلك عن طر يق ربط البيانات بمشاريع أو مهام محددة. بهذه الطريقة، ستوفر الوقت والجهد الثمين في محاولة تذكر أي بيانات تذهب إلى أي مكان عند ما يكون كل معلوماتك الهامة متصلة. لنستمر في مثال آخر لإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات.

تخيل أننا قد قمنا بالفعل بإنشاء جداول مخصصة تحتوي على جميع المعلومات اللازمة حول الخواد م والتطبيقات والبرامج المستخدمة في الشركة. الآن, ماذا عن تحديثات البرامج؟ وماذا لو كنا بحاجة للتأكد من أن التحديثات تحدث على نطاق أوسع؟

نبدأ بربط كل شيء معًا. Изтеглете Easy Redmine в най-добрия начин, за да изтеглите софтуера за използване и изтегляне. بهذه الطريقةة لدينا حلاً لتنظيم أصولنا. رائع. الآن التحديثات. بالمثل، يمكن القيام بذلك عن طريق ربط البيانات بالمهام مع تغيير المتتبع. هذا يتيح للفنيين إدارة التحديثات الروتينية بسهولة! يتم تنظيم الأصول ونضمن أنه ع

تتبع ومراجعة وعرض جميع الأصول في موقع مركزي واحد

إن وجود جميع الأصول الخاصة بك في موقع مركزي واحد يجعل من الأمر أسهل تتبعها ومراجعتها. باستخدام عوامل تصفية محددة مسبقًا, أو خيار تخصيص الخاص بك, لديك السيطرة الكاملة على البيا نات التي يتم عرضها وكيفية ظهورها.

هنا مثال استنادًا إلى احتياجات تكنولوجيا المعلومات. تخيل صفحة قابلة للتخصيص حيث يمكن للمستخدمين رؤية لوحة تحتوي على جميع البيانات والمع ومات التي يحتاجونها لعملهم اليومي - من قوائم الحواسيب المستخدمة والرسوم البيانية للحواسيب حسب العلا ة التجارية إلى الرسوم البيانية الدائرية التي تتبع شاشات العرض حسب نوع اللوحة. كل هذا ممكن в Easy Redmine. باستخدام هذه الطريقة الفعالة لتتبع وعرض الأصول, يمكك الحصول بسرعة على رؤية واضحة لكل ما يتعلق بهذه الأصول في أي مكان تحتاجه في مكان واحد!

الوصول الآمن مع تعيين الأذونات

ميزة أخرى ضرورية هي تعيين مستوى الأذونات. لا تقلق, لقد قمنا بتنفيذها أيضًا.

تتيح هذه الميزة للمدير تعيين أدوار مختلفة بمستويات متفاوتة من الرؤية وأذونات التحريرة, MMMM ا يتيح لأعضاء الفريق المحددين السيطرة على جوانب معينة من إدارة تكنولوجيا المعلومات. مثال بسيط في الحياة الواقعية هو كما يلي.

على سبيل المثال، قد يكون بإمكان موظف مبتدئ فقط عرض الموارد بينما يمكن منح مهندس معماريار كبير السيطرة على إنشاء وتعديل وحذف الموارد. هذا يضمن أن الموظفين المناسبين لديهم الوصول إلى المعلومات الصحيحة في أي وقت مما يجعل عمليات تكنولوجيا المعلو مات أكثر سلاسة وكفاءة.

Заключение

إضافة إدارة الأصول والتكوين هي إضافة قوية ومتعددة الاستخدامات لـ Easy Redmine. يمكن استخدامها لحل جميع أنواع الحالات.

تبسيط إدارة الأصول يسمح لك بتتبع جميع المعلومات الرئيسية المتعلقة بأصولك. بفضل هذه الأداةةة من السهل ربط الب