Оглед на ключовите функции: Как да управлявате активите и конфигурацията на бизнеса.

3/16/2023
6 минути
Марек Кленотич

Очевидно, че бизнесите търсят способи за преминаване от ръчни процеси, като например отсъствие на активи и конфигурации, към автоматизирана система. Добавката Easy Redmine Asset & Configuration Add-on предлага комплексно решение за задоволяване на нуждите на вашия бизнес - позволявайки на компанията всеки размер да построи ефективна система за управление на конфигурациите.


Въвеждане на нови функции

Asset & Configuration Management е идеален инструмент за получаване на предимства при проектиране и създаване на потребителски таблични данни. С няколко клацания на потребителите могат лесно да разширят функционалността Easy Redmine. Използвайки системи за използване на полето, тези таблици могат да бъдат настроени за ефективна организация и съхранение на необходимата информация. Добавката също позволява на потребителите да включват своите таблици към различни елементи на системата, като проекти, задачи, потребители и други функции.

Давайте вип'ваме чаша кави и разгледаме няколко примера.


Спрощване на организацията на складовите конфигурации с помощта на използващите типове данни

Користуватките типове данни са ключови функция, която позволява разделяне на вашите данни на базата на конкретни полюси или кликове. Ось пример.

Компанията иска да раздели вашите типове данни на базата на различни полюси на фокус, които имат - управление на човешки ресурси, управление на склад, управление на финанси, управление на активи и управление на данни. Благодарение на добавката ACM е възможно. Ние създаваме използващ тип данни за всяка група, който позволява ефективно организиране, търсене и управление на данни. Още по-страшно е, че кожата от тези полета може да се сподели с по-малко детайли с полезни таблици и точност при наблюдение и отчетност за определени дейности или конфигурации.


Оптимизиране на процесите с помощта на използващите таблици и полови

Една с важни функции ACM - възможност за създаване на ползвателни таблици и разширяване на тяхната функционалност, като добавите собствените си поле данни, което позволява много да настроява управлението на данните. Подиви се на тази функция.

Скажимо, вие искате да отследите своите офисни компютри - вие можете да създадете използваща таблица специално за това, която запазва цялата ключова информация, като име и номер на модели, години на покупки, серийни номера и др. Можете също така да включите всеки компютър към потребителя на Easy Redmine. Або до неговото техническо обслужване. Това е особено полезно, когато езикът върви за датата на завършване на гаранцията, след това можете да публикувате конкретни потребители, когато тяхната гаранция наближава до края, позволявайки им да вживеят някои дейности до това, като бъде твърде късно. Имате ли вече идеи, как вашият бизнес може да е с тази дума? Чудово!

ИТ активи в ACM таблица.


Показани са данни там, де ви трябват, чрез връзка към тях в проектите и задачите

Ако сте собственик на бизнес или човек, който трябва да наблюдава данните, управлението на всички в едно място може да бъде предизвикано. Използвайте правилния инструмент, който можете лесно да покажете вашите данни там, де ви е необходим - Easy Redmine предоставя тази възможност, свързвайки данните с конкретни проекти или задачи. По този начин, вие икономисвате времето и енергията, опитвайки се да запаметите, куди трябва да изпълните данните, когато всички ваши важни данни са свързани между себе си. Продължаваме с друг пример ITAM.

Уявете, че вече създадохме използващи необичайни таблици, в които има цялата информация за сървъри, добавки и програмно осигуряване, които се използват в компанията. Сега, какво се актуализира с програмното осигуряване? А ако ни е необходимо, което се актуализира на по-голямата скала?

Ми започваме с взаимната връзка с цялата заедно. Easy Redmine ни помага с тях, за да можем да включим добавки към сървъри и програмно осигуряване. По този начин имаме решение за организацията на нашите активи. Чудово. Сега актуализация. Аналогично, това може да се направи, помагайки на задачата със сменяемия трекер. Това позволява техникът лесно да управлява регу

Наблюдавайте, проверявайте и преглеждайте всички активи в едно централизирано място

Мати всички активи в едно централизирано място изпробва тяхното отчитане и одит. С помощта на определени предишни филтри или възможности за настройване на собствените си, вие имате пълен контрол над тези, които се показват и както се показват.

Този пример на базата на потреблението на ИТ. Уявете настроената страница, на която потребителите могат да видят информацията и данните, които са им необходими за ежедневна работа - от списъците на компютрите, които използват, и стрелковите диаграми на компютрите за марката кръгови до диаграми, които наблюдават мониторите за типа панели. Всичко е възможно в Easy Redmine. С този ефективен метод за наблюдение и преглед на активи, вие можете бързо да получите ясен преглед на цялото, което се занимава с тези активи, които не сте прехвърлили, в едно място!



Безпечен достъп с назначаване на разрешения

Ще има една необичайна функция - това е наименованието на ниво разрешения. Не се вълнувайте, също така я реализирахте.

Тази функция позволява на мениджъра да назначи роля с различни нива на видимост и разрешения за редактиране, което позволява на определени служители да контролират определени аспекти на управлението на ИТ. Простий реален пример следващ.

Например, по-младият служител може да види лишени ресурси, след това като старши архитект може да контролира създаването, промяната и издаването на ресурси. Це осигурява, що е правилно имат достъп до правилната информация на служителите във всеки един момент, което прави операциите ИТ лесно гладки та ефективни.



Заключение

Добавката за управление на активите и конфигурацията е мощна и универсална добавка към Easy Redmine. Той може да се използва за всички видове използване.

ACM извършва управление на активите, позволявайки да наблюдавате цялата ключова информация, свързана с вашите активи. Благодарение на този ін

Оновление Redmine на по-високо ниво? Легко.

Разгледайте всички мощни инструменти за идеално планиране, управление и контрол на проекти в някоя от осигурените програми.

Изпробвайте Easy Redmine в 30-денна безплатна пробна версия

Пълнофункционален, защитен SSL, ежедневно резервно копиране, във вашите геолокации