Top 7 Tendințe din Sondajul Nostru de Management al Proiectelor: Ce a Schimbat Anul 2020?

Chiar dacă nu, în acest articol veți găsi cel mai probabil răspunsuri la întrebări similare cu cele pe care vi le-ați pus anul trecut. Veniți și vedeți cele mai importante 7 gânduri и резултати pe care le-am selectat pentru voi!

Ce ne-a preocupat

Biroul de acasă, disciplina echipei, schimbările rapide de buget, disponibilizările și recrutarea, o tranziție către un software de management de proiecte mai eficient și problemele adesea menționate cu auto-motivarea. Aflați despre provocările, obstacolele, dar și aspectele pozitive pe care le-a adus anul 2020 pentru managementul de proiecte.

„Ceea ce ma deranjat cel mai mult a fost presiunea clienților de a reduce prețurile, ceea ce a dus la o evaluare constantă a rentabilității proiectului.“

Aruncati o privire la cele mai interesante 7 резултата și răspunsuri - și uneori poate destul de surprinzătoare.

1. 2020 - mai rău sau mai bine?

Să începem cu câteva rezultati bune. În ciuda situației din anul trecut, fiecare al treilea manager de proiect percepe 2020 cel puțin puțin mai bine decât se astepta. Aproximativ o pătrime dintre respondenții noștri cred că a fost așa cum au crezut că va fi. Nu e rău deloc! Cu toate acestea, să fim complet sinceri, trebuie să recunoaștem că o parte semnificativă a managerilor care au răspuns la sondaj provine din sectorul IT, care, în general, reportează rezultati mai bune decât, de exemplu, industria grea.

Резултатът: Doar 12% dintre managerii de proiect au avut un an de afaceri mult mai rău decât se asteptau.

2. Biroul de acasă срещу productivitatea

Sincer, aici am prevăzut altceva. Multți manageri de proiect se temeau să treacă la biroul de acasă. Mai ales cei pentru care era "prima oară". În schimb, companiile cu echipe deja obișnuite să lucreze de acasă raportează cele mai pozitive evaluări ale impactului său asupra productivității. Dar aproape o treime dintre managerii întrebați simt că biroul de acasă nu a avut niciun impact.

Резултатът: În ciuda previziunilor noastre, trecerea la biroul de acasă nu a avut un impact negative semnificativ asupra productivității echipei.

„Nu m-am putut obișnui cu faptul că nu supraveghez personal totul și am trebuit să mă bazez doar pe termene limită.“

3. Cum a fost să gestionezi proiecte de acasă?

Ei bine... Nu rău, nu bine. Приблизително 40% nu s-au bucurat de asta. Au existat mai multe motive pentru o atitudine destul de rece față de gestionarea biroului de acasă, dar principalul a fost raportarea problemlor cu disciplina echipei. Și deoarece nu există semne că ne vom întoarce în birouri în curând, ar trebui să ne confruntăm cu această provocare și să o acceptăm - la fel ca 22% dintre respondenți.

Резултатът: Gestionarea echipelor la distanță va fi parte din echipamentul stabil al unui manager experimentat. Prin urmare, ar trebui să lucrați din greu pentru a elimina problemele pe care le aduce.

4. Termene limită și bani

Тест: Можете ли да повлияете на rentabilitatea criza coronavirusului rentabilitatea proiectelor? O treime dintre managerii de proiect care au răspuns la sondajul nostru au spus că nu a avut niciun impact. Pe de altă parte, nu a existat nicio companie care să porteze cel puțin 50%+ creșterea renttabilității proiectelor anul trecut.

Termenele limită și problemele de livrare a proiectului sunt „o problemă veche bună“ chiar și în timpurile în care nu există criză. Dar, din fericire, doar opt și jumătate la sută dintre managerii de proiect raportează întârzieri semnificative.

Резултатът: Nu puteți avea putere asupra tuturor lucrurilor, dar succesul financiar al proiectului se reflectă cel puțin parțial într-un management bun și livrare la timp. Răspunsul la următoarea întrebare din sondaj este legat de realizarea proiectelor cât mai ușor posibil în situații complexe.

„Biroul de acasă a adăugat brusc încă două proiecte de îngrijit - unul are 2 ani și celălalt 5 ani.“

5. Pierdut și găsit

Întrebarea dacă criza Covid a adus ceva bun organizației dvs. - cum ar fi proiecte de afaceri noi și neașteptate - poate părea o provocare pentru unii. Dar uitați-vă la results: doar o triime dintre respondenți susțin că nu au existat afaceri noi în ultimul an.

Și când vorbim despre pierderile de afaceri, un răspuns optimist vine de la peste patruzeci la sută dintre manageri: „Nu, nu am pierdut niciun proiect din cauza crizei.“

Резултатът: Teama de anularea proiectelor a fost cu siguranță justificată. Dar în cele din urmă, sa dovedit că problema mai mare a fost cum să se continue gestionarea proiectelor existente și noi. O treime dintre companii au primit chiar și un nou proiect în plus față de cele planificate de la un client nou sau existent.

6. Premiul pentru cel mai aglomerat departament din 2020 merge la...

Resursele umane. Пробабил. Doar o pătrime dintre respondenți spun că anul haotic trecut nu a influențat deloc managementul oamenilor lor. Aproximativ două treimi raportează schimbări importante legate de angajare și concediere, cum ar fi formare, re-recrutare și suport educațional.

Dar, как да повлияете на всички бонуси и заплати? Puțin mai mult de 50% dintre manageri spun că nu a avut absolut niciun impact - „nivelul de bani” a rămas același.

Резултатът: Managerii de resurse umane s-au confruntat nu numai cu concedierea și angajarea angajaților. O parte importantă a agendei lor a fost despre reducerea/adăugarea încărcăturii de lucru, retraining și educatție.

„Sunt o persoană care preferă interacțiunea față în față. Am privit la pagina goală de e-mail și am simțit că trebuie să scriu o carte.“

7. Instrumentul de management al proiectelor necesar este cu adevărat un instrument de management al proiectelor

Credeți-ne, a fost unul dificil și pentru companiile care dezvoltă software-uri de management al proiectelor. Наблюдавам acest lucru și cu solicitările clientilor pentru noi funcții: deja în martie am adăugat instrumentul de управление al riscurilor и тогава cea mai bună diagramă Gantt pe care am avut-o vreodată плюс actualizarea rapoartelor în instrumentul de management al resurselor umane. Toate acestea au dus la noua редакция на инструмента за Easy Redmine, ajustată pentru o muncă la distanță și mai ușoară.

De asemenea, am sfătuit personal mulți manageri cum să răspundă situației corona astfel încât să mențină continuitatea producției și sănătatea financiară a proiectelor.
Companiile și organizațiile din întreaga lume folosesc o mulțime de software-uri de management al proiectelor diferite. Cu toate acestea, doar 50% dintre ele au rămas cu instrumentele lor de management al proiectelor, dar cealaltă jumătate a adăugat sau sa schimbat complet la noi software-uri de management al proiectelor.

Резултатът: Munca la distanță și răspunsul rapid la schimbări au testat nu numai managerii de proiect, ci și instrumentele lor. Multe s-au dovedit a fi insuficiente - o parte semnificativă dintre respondenți a trebuit să le înlocuiască sau să le completeze complet. Prin urmare, merită să utilizați software care oferă всички инструменти, предназначени за управление на проектора, под акоперишул на един софтуер.

Заключение

Cele 18 întrebări din sondajul nostru mare au dus la mai multe răspunsuri surprinzătoare. Dacă ar trebui să alegem ceva ca „o parte luminoasă a crizei”, atunci ar fi dezvăluirea adevăratelor slăbiciuni ale processelor companiilor. Câștigătorii sunt cei care sunt dornici să încerce lucruri noi atunci când situația este liniștită - cum ar fi companiile care și-au externalizat în mare parte angajații sau au susținut echipele lor să lucreze la distanță.

Unul dintre lucrurile pe care le recomandăm cu sigurniță este alegerea software-ului potrivit pentru managementul proiectelor. Are un efect pozitiv mare asupra pregătirii echipei, eficienței muncii și livrării la timp a proiectelor.