Топ 7 на най-модерните от vår stora projektledningsundersökning: Vad förändrade 2020?

Även om inte, i den här artikeln kommer du förmodligen hitta svar på frågor liknande de du ställde dig förra året. Kom och se de 7 bästa tankarna och resultaten vi valt ut för dig!

Vad var vi nyfikna på

Hemmakontor, teamdisciplin, snabba budgetförändringar, övertalighet och rekrytering, en övergång till mer effektiv projektledningsprogramvara, och ofta nämnda "проблем със självmotivation". Läs om utmaningarna, hindren, men också det positiva som 2020 förde med sig för projektledning.

„Det som störde mig mest var kundernas press att sänka priserna, vilket resulterade i en konstant utvärdering av projektets lönsamhet.“

Ta en titt på de 7 mest intressanta - och ibland kanske ganska överraskande - resultaten och svaren.

1. 2020 г. - sämre eller bättre?

Låt oss börja med några bra resultat. Trots förra årets ситуация uppfattar var tredje projektledare 2020 åtminstone lite bättre än förväntat. Ungefär en fjärdedel av våra respondenter tycker att det var som de trodde. Inte illa! Men för att vara helt ärliga måste vi erkänna att en betydande del av de som svarade på undersökningen kommer från IT-sektorn, som generellt sett rapporterar bättre resultat än t.ex. тунг промишленост.

Резултат: Endast 12 % av projektledarna hade ett mycket sämre affärsår än de förväntade sig.

2. Hemmakontor срещу продуктивност

Ärligt talat, här förutsåg vi något annat. Många projektledare var rädda för att gå över till hemmakontor. Särskilt de för vilka det var deras "första gången". Å andra sidan rapporterar företag med team som redan är vana vid att arbeta hemifrån de mest positiva utvärderingarna av dess påverkan på produktiviteten. Мъже nästan en tredjedel av de tillfrågade projektledarna tycker att hemmakontoret inte har haft någon påverkan.

Резултат: Trots våra förutsägelser hade övergången till hemmakontor inte en övervägande negativ inverkan på teamens produktivitet.

„Jag kunde inte vänja mig vid att jag inte personligen övervakar allt och var tvungen att förlita mig bara på tidsfrister.“

3. Hur var det att hantera projekt hemifrån?

Tja... Inte bra, inte dåligt. Ungefär 40 % tyckte inte om det. Det fanns flera skäl till en ganska kall inställning till hanteringen av hemmakontor, men det främsta rapporterade problemet var teamets disciplin. Och eftersom det inte finns några tecken på att vi snart kommer tillbaka till kontoren bör vi möta den här utmaningen och omfamna den - precis som 22 % av respondenterna.

Резултат: Att hantera team på distans kommer att vara en del av den erfarna chefens fasta utrustning. Därför bör du arbeta hårt for att eliminera de problem det medför.

4. Tidsfrister och pengar

Frågesport: Hur har coronakrisen påverkat projektens lönsamhet? En tredjedel av projektledarna som svarade på vår undersökning sa att det inte hade det. Å andra sidan fanns det inget foretag som rapporterade minst 50 %+ tillväxt av projektets lönsamhet förra året.

Tidsfrister och problem med projektleverans är "ett bra gammalt problem" även i tider när det inte finns någon kris. Men lyckligtvis rapporterar endast åtta och en halv procent av projektledarna allvarliga förseningar.

Резултат: Du kan inte ha kontroll över allt, men projektets ekonomiska framgång återspeglas åtminstone delvis i god hantering och leverans i rätt tid. Svaret på nästa fråga i undersökningen är relaterat till att få projekt att fungera så smidigt som möjligt i kompleksna situacija.

„Hemmakontoret lade plötsligt till två fler projekt att ta hand om - ett är 2 år och det andra 5 år gammalt.“

5. Förlorat och hittat

Att fråga om Covid-krisen har fört något gott för din organization - som nya, oväntade affärsprojekt - kan låta som en provocation за виза. Men titta på resultaten: bara en tredjedel av respondenterna hävdar att det inte fanns något nytt företag det senaste året.

Och när vi pratar om företagsförluster, kommer ett optimistiskt svar från över fyrtio procent av cheferna: „Nej, vi har inte förlorat några projekt på grund av krisen.“

Резултат: Rädslan för projektavbrott var definitivt motiverad. Men i slutändan visade det sig att det större problemet var hur man fortsatte att hantera befintliga och nya projekt. Varje tredje företag fick till och med ett nytt projekt utöver de planerade från en ny или befintlig klient.

6. „Награда за най-натоварен отдел за 2020 г.“ går till...

HR. Förmodligen. Bara en fjärdedel av våra respondenter säger att det kaotiska förra året inte påverkade deras personalhantering alls. Ungefär två tredjedelar rapporterar viktiga förändringar relaterade till anställning och uppsägning, som träning, omrekrytering och utbildningsstöd.

Men hur har allt detta påverkat bonusar och löner? Lite mer än 50% av cheferna säger att det inte hade någon påverkan alls - "penganivån" har förblivit densamma.

Резултат: HR-chefer stod inför inte bara att avskeda och anställa medarbetare. En viktig del av deras agenda handlade om arbetsbelastning, omskolning och utbildning.

„Jag är en person som föredrar personliga möten. Jag stirrade på den tomma e-postsidan och kände att jag var tvungen att skriva en bok.“

7. PM-verktyg i behov är verkligen ett PM-verktyg

Tro oss, det har varit tufft även for företag som utvecklar projektledningsprogramvara. Vi märkte detta själva med kundernas begäran om nya funktioner: redan i mars lade vi till Riskhanteringsverktyget и седан den bästa Gantt vi någonsin haft плюс Надграждане на докладчик в HR-hanteringsverktyget. Det resulterade i den nya Създаден от Easy Redmine, anpassad for ännu smidigare distansarbete.

Vi har också personligen rådgivit många chefer om hur de ska hantera coronasituationen så att de upprätthåller continuiteten i resultat och projektens ekonomiska hälsa. Företag och organisationer över hela världen använder många olika PM-programvaror. Trots det stannade bara 50% av dem med sina PM-verktyg, men den andra halvan lade till eller bytte helt till ny projektledningsprogramvara.

Резултат: Fjärrarbete och snabb respons på förändringar har testat inte bara projektledare, utan också deras verktyg. Många visade sig vara otillräckliga - en betydande del av respondenterna var tvungna att antingen byta ut eller komplettera dem helt. Det är därför värt att använda programvara som tillhandahåller alla verktyg för projektledning под samma tak.

заключение

De 18 frågorna från vår stora undersökning resulterade i flera överraskande svar. Om vi ​​ska plocka upp något som "en ljus sida av krisen", skulle det vara att avslöja de verkliga svagheterna i företagens processor. Vinnarna är de som är villiga att riskera att göra nya saker när situationen är lugn - som företag som i stor utsträckning har outsourcat sina anställda или stöttat sin team att arbeta på distans.

En av de saker vi definitivt rekommenderar är valet av rätt programvara för projektledning. Det har en stor positiv effekt på teamens beredskap, arbets effektivitet och tidig leverans av projekt.