Kunskapsbasalternativ: Är Confluence det bästa valet för dig?

4/9/2023
10 минути
Ян Ержиха.

En intern kunskapsbas förbättrar effektiviteten, kommunikationen och samarbetet inom företag. Dess betydelse har ökat med framväxten av agila metoder. Atlassians Confluence е маркирано в централната кунскапсхантъринг, и мъжете не разполагат с алтернативна алтернатива за преодоляване на тази виза.

För de som prioriterar öppen källkodslösningar är inte Confluence det bästa valet. Om du är osäker på hur du hanterar Confluences struktur med dess olika utrymmen kan det vara bättre att överväga ett alternativa. Искам да ви кажа, че се намирате в BlueSpice, който е интегриран в Easy Redmine, както и в системата.


Сливане: Ett populärt val

Confluence har etablerat sig som ett vanligt val på den centrala marknaden för kunskapshantering. Confluences namnrymdsstruktur, uppdelad i utrymmen, ger tydlig organization och separata behörigheter för varje utrymme. Att skapa en meningsfull trädstruktur för sidor inom utrymmena kan dock vara tidskrävande och krångligt, särskilt om författarna själva måste göra det med hjälp av dra-och-släpp-metoder.

Confluences rättighetshanteringssystem är också ett tveeggat svärd. Å ena sidan hjälper det till att begränsa åtkomst till känslig information, men å andra sidan kan det begränsa interaktion och kreativitet mellan användare. Till exempel, om en sida i ett utrymme bara är tillgänglig för användare som har åtkomsträttigheter till båda utrymmena, kan det begränsa samarbete och delning av idéer.

Rättighetshanteringssystemet påverkar också sökfunktionaliteten. Om en användare inte har åtkomsträttigheter till ett utrymme или en sida kommer det inte att visas i sökresultaten, även om det är relevant för deras sökfråga. Dessutom har Confluence en pålitlig intern sökfunktion som stöder nyckelord och parametrisökningar, men saknar semantisk sökning. Detta kan vara mycket begränsande for vissa användare.


BlueSpice: Confluences smidiga alternativa със семантично търсене

BlueSpice е en företagswiki byggd på öppen källkod-programvaran MediaWiki, grunden bakom Wikipedia. Предупреждение за BlueSpice, Здравей Свет! GmbH, е инвестирал в анстрингнинг за разглеждане на MediaWiki до тази крафтпълна кунскапсхантъринг система, която е добавила кравени и малко милиарди. BlueSpice е интегриран в Easy Redmine като версия 2.0.

Det delar viss intern struktura med MediaWiki, men det är inte bara en klon. Sidor är vanligtvis placerade i ett centralt namensystem och sorterade efter olika faktorer, som typen av innehåll de innehåller. Detta möjliggör användning av underordnade sidor, men kategorier kan läggas till for för att ge viss hierarki.

Функционалността на viktigaste в BlueSpice е търсене на семантика, така че е усъвършенствана алтернатива за търсене, като се използва с помощ при получаване на SemanticData. Това е търсенето на mycket enklare в wikis за фокусиране на техниката, и BlueSpice е представено в тази област.

BlueSpice е актуализиран близо до актуалната актуализация, включваща виктига защитна функция и достъпна бархет от потребителя. Той се интегрира директно с LDAP или AD, или така можете да търсите собствените си анвändardatabas. Användargränssnitet är intuitivt och användar- och groppbehörigheter can hanteras obroende или med LDAP или AD.


Кунска версия 2.0 за Easy Redmine

Kunskapsbas 2.0 за Easy Redmine, предоставен от потребители на Wikipedia: Kunskap bör vara så tillgänglig och snabbt sökbar som möjligt. All kunskap är därför organiserad på ett mycket mer "centralt" sätt och fångas med en snabb och exakt sökmotor. Dessutom finns de viktigaste funktionerna för snabb och systematisk redigering, kvalitetssäkring, kartläggning av complext innehåll och mycket mer. Och självklart kan extra rom för team och projekt skapas med namnrymder, i specifika fall genom dedikerad kunskapsbasinstans.

Функционалността на viktigaste в Kunskapsbas 2.0 е търсене на семантика, така че е усъвършенствана алтернатива за търсене с помощта на помощ за получаване на SemanticData. Това е търсенето на mycket enklare в wikis за фокусиране на техниката, и BlueSpice е представено в тази област.

BlueSpice е актуализиран близо до актуалната актуализация, включваща виктига защитна функция и достъпна бархет от потребителя. Той се интегрира директно с LDAP или AD, или така можете да търсите собствените си анвändardatabas. Användargränssnitet är intuitivt och användar- och groppbehörigheter can hanteras obroende или med LDAP или AD.


Vilken lösning är bäst för dig?

Följande produktjämförelse klargör att Knowledge Base 2.0 с добавяне на функции и интеграция до Easy Redmine е още една сериозна алтернатива, компактен продукт, който е inte kräver köp av tillägg och därmed ger tydliga och förutsägbara värden och ägandekostnader. Tabellen nedan ger de huvudsakliga jämförelserna mellan Confluence и база знания 2.0.


База знания 2.0

Сливане

Цел Документация на организатора, процесор, наръчник и качество, които се поддържат в цялата организация. För att dela kunskap med endast ett urval av kollegor.
Области на използване - Кунскапсбас
- IT-документация
- Техническа документация
- Intranät
- QA, ръководство и описание на процеса
- Документация на процеса
- Поддръжка и kundtjänstdokumentation
- Усъвършенстване на качеството
- Организационни наръчници и инструктори
- Интегрирана система за управление

- Кунскапсбас

- IT-документация

- Техническа документация

- Intranät

Teknologi PHP, JavaScript Ява
Öppen källkod    
Сървърен лицензьор
(Lokalt)
   
Molnlicenser    
Лицензи за разпространение на архитектура
(hög prestanda)
BlueSpice ферма-пренумерация Център за данни-лицензи
Andra sätt att tekniskt tillhandahålla - Докер
- Виртуална маска
- Докер
Utbyggbarhet Olika MediaWiki-tillägg Åtkomstbara tillägg чрез App Store
Локализиране Стойност за над 25 езика 25 стандартизирани езика
Anpassningar och tjänster Професионален и персонален опит Stöd чрез външни партньори


Vilken kunskapsbas är bättre?

До тази добра алтернатива до kunskapsbaser се намират Confluence и BlueSpice, които се продават и въртят. Confluence är ett populärt val på marknaden och har ett välstrukturerat namenrymningssystem, men dess stela rättighetshanteringssystem can begränsa samarbete och kreativity bland användare.

За този брет спектър от предходния етикет BlueSpice може да бъде по-добър от Confluence на базата на напреднало семантично търсене. Varför? Eftersom semantik sökning förstår naturliga språkfrågor och ger mer exakta resultat, även när användaren av misstag stavar fel i sin fråga. Например, ако сте погрешно записали „riskhantering“, можете да потърсите фортфаранде да ударите „riskhantering“.

Останете до гъвкава система за захващане на ремъка и интуитивно приложение, и du har ett imponerande alternativa till Confluence som hjälper ditt team att hitta rätt kunskap.

BlueSpice erbjuder ефективна организация och enkel åtkomst till информация, vilket gör det till en stark konkurrent på kunskapshanteringens marknad. Dess överensstämmelse med viktiga säkerhetsfunktioner och anpassningsbarhet gör det också till ett toppval för (inte bara) teknikföretag som arbetar agilt.

Dessutom är BlueSpice ett mer kostnadseffektivt алтернативен jämfört med Confluence. BlueSpice е mer budgetvänligt för mindre och medelstora företag or organisationer. Med sina öppna källkods-rötter erbjuder BlueSpice ett mer prisvärt alternative utan att kompromissa med функция или функционалност. Det gör det till ett lockande alternativa för dem som vill spara kostnader samtidigt som de behåller ett robust kunskapshanteringssystem.

Свързани статии

Är конфигуриране av ett ärendehanteringssystem utmanande för dig? Här är artikeln om vårt 100% stöd.

Allt-i-ett-programvara for en modern projektledare? Енкелт.

Få alla kraftfulla verktyg för perfekt projektplanering, -hantering och -kontroll i en programvara.

Prova Easy Redmine в 30 дни безплатен период на изпробване

Fullständiga funktioner, SSL-skyddad, dagliga säkerhetskopior, i din geografiska plats