Канбан за Redmine Да или Не? Ползи и Разходи за Управление на Проекти

Какво е Канбан дъска?

Методологията Канбан е разработена от Toyota през 1940-те години. Използвана е като система за планиране, която подпомага своевременното производство и минимизира времето на простата в производството. Японските работници предават картата, наречена "Канбан", на други екипи, на които е записано цялото количество на производствения капацитет. В най-простата си форма Канбан се състои от няколко елемента: дъска, списък с етапи и няколко картички. Дъската е разделена на етапи, които представляват работния процес. След това определете как искате да преместите картичките или задачите от един етап в друг.

Използва се на Канбан дъска

Методологията Канбан отива далеч извън границите на фабриката. Можете да прилагате бележки й в следните области:

• Бизнес екипи използват Канбан за управление на плана за продажба. Той предоставя общ преглед на възможностите за продажба и включва диалога в продаваните екипи, както и между продаваните и доставъчните екипи.
  
  
• Екипи за разработка на софтуер прилагат същите принципи за цикъла на разработка. Те се опитват да адаптират работата към капацитета на екипа. Това дава на екипите някои прозрачности в работата им, позволявайки им да бъдат гъвкави в опциите си за планиране.
  
  
• Екипи за поддръжка на клиенти са едни от първите потребители в ИТ индустрията. Системата Канбан се използва за управление на потока от билети от клиенти. Тя дава на агентите видимост на новите билети и показва кой етап от решението на другите.

Предимства и разходи на Канбан дъска

Канбан е по-малко структуриран от други методологии за проектно управление. Традиционният подход към управлението на проекти (TPM) създава задачи в линеен ред с акцент върху планирането и дизайна преди началото на проекта. Канбан, от друга страна, има свободен подход и липсва процедурна рамка. Някои от предлаганите от това решение за вашия екип и бизнес са:

• Гъвкавост на процеса
• Определяне на работния процес, който отговаря на нуждите на вашия екип
• Лесна имплементация и разбиране
• Подобрява и опростява потока на доставките
• Позволява непрекъснат поток на работа
• По-скоро е базиран на събитията, отколкото на подхода, базиран на времето
• Добре работи за здрави и прозорливи екипи

Разходете за системата Канбан може да променя. Можете да включите безплатен онлайн инструмент, който предоставя лесно за използване на дъска за обяви, до закупуване на система с лиценз или абонаментна цена модел. Това зависи от вашите нужди. Можете да създадете TPM инструменти в електронна таблица или в по-развит инструмент като Easy Redmine. За разлика от много други инструменти за Канбан, вие предлагате Easy Redmine пълно решение за управление на проекти за всички части на вашия бизнес, като елиминира хаоса