Уважаем клиента,
Нека Ви информираме как Easy Software (наричана по-долу "ние" или "нашата Компания") обработва личните Ви данни във връзка с връзката, включването, предлагането и поддръжката на продуктите и услугите на Компанията.
Изпълнете тези принципи, за да предоставите информация относно конкретните лични данни, които събираме, както ги обработваме, откъдето ги получавате, за каквото ги използвате, на когото можем да предоставим данните, където можете да получите информация, обработвана относно личните данни или какви са Вашите индивидуални права по отношение на защитата на личните данни.
Моля, преминете към съдържанието на тези принципи. Ще получите отговори по всички ваши въпроси в някои от нашите филиали на Easy Software ltd, Kemp House, 152-160 City Road, EC1V 2NX Лондон, Обединеното кралство или по електронна поща: info@easysoftware.com.
1. Обща информация
Нашата Компания е вложена в различни законови задължения относно обработката на личните данни на клиентите, които трябва да спазваме, особено по отношение на изпълнението на нашите договорни задължения или изпълнението на официалните задължения. В тази връзка нямаме повече да можем да предоставим нашите продукти и услуги, без да получим Вашите лични данни. Освен това, обработваме личните данни на клиентите извън изискванията на нашите законови задължения с цялата грижа за клиентите и да Ви предложим посочените оферти за продукти и услуги. За това ни е необходимо Вашето съгласие. Ако решите да не дадете съгласието си в тези случаи, нашите известни продукти или услугите могат да бъдат ограничени или да се променят в зависимост от обхвата на данните, които имаме право да обработим. Всеки клиент е информиран за обхвата на ограниченията или промените.
Освен ако изрично не е посочено друго, цялата информация, съдържаща се тук, се отнася и за обработката на личните данни на потенциални клиенти, т.е. лица, с които сме в контакт, но все още нямаме договорни отношения, както и на бивши клиенти. Информацията, съдържаща се тук, се отнася до разумна степен и за обработка на лични на други лица, по отношение на които Компанията има определени задължения или с които нашата Компания е в директен контакт, без да е в договорни отношения с тях ( като представители на юридически лица).
1.1. Принципи за обработка на лични данни
Като част от обработката на вашите лични данни, ние спазваме най-високите стандарти за защита на личните данни и особено спазваме следните принципи:
(а) Винаги обработваме Вашите лични данни за ясно и разбираемо определена цел, използвайки средства за дефиниране, по определен начин и само за време, необходимо за целта; обработваме само точни лични данни на клиентите и гарантираме, че тяхната обработка отговаря на и е необходима за определената цел;
(б) Защитаваме и обработваме Вашите лични данни по такъв начин, че да гарантираме най-високата възможна сигурност на данните и да предотвратим всяко неразрешено или случайно достъпване до личните данни на клиентите, тяхното изменение, унищожаване или загуба, неразрешени прехвърляния, други неразрешени обработки или друго злоупотребление;
(v) Винаги ясно Вие информирате за обработката на Вашите лични данни и за Вашите права, за да получите точна и пълна информация за обстоятелствата на тази обработка, както и за другите Вие имате право;
(ж) В нашата Компания спазваме подходящи технически и организационни мерки, за да гарантираме ниво на сигурност, отговарящо на всички възможни рискове; всички лица, които идват в контакт с личните данни на клиентите, са задължени да запазят поверителността на информацията, придобита във връзка с обработката на такива данни.
2. Информация относно обработката на личните данни
2.1. Информация относно администратора
Администраторът на Вашите лични данни е Нашата Компания, т.е. Easy Software ltd, Kemp House, 152-160 City Road, EC1V 2NX Лондон, Обединеното кралство, ИД: 08960980
2.2. Цел и правна основа за обработка
2.2.1. Обработка на лични данни без Вашето съгласие
Това винаги се отнася до ситуации, където сте задължени да не предоставите определение на лични данни като условие за да Вие нашите продукти или услуги, или където право имаме да обработваме Вашите лични данни, придобити по друг начин.
(а) В съответствие със закона, имаме право да обработваме следните Вашите лични данни без Вашето съгласие за целите на спазване на нашите законови задължения, по-специално:
i) спазване на законовите изисквания за разкриване на данните на обществените органи;
ii) спазване на задълженията за архивиране.
(б) С
Въз основа на Вашето съгласие, нашата компания обработва следните Ваши лични данни за цели:
(a) грижа за клиентите; това са дейности, които не представляват изпълнение на договор или друга правна рамка за обработка на лични данни и включват следното: (i) пазарно проучване; (ii) наблюдение на действията на клиентите на сайта на нашата компания във връзка с предлаганите услуги (по този начин този цел не се отнася до просто придобиване на информация за действията на посетителите на сайта на нашата компания във формат на бисквитки, както е описано по -долу в статията за електронни средства за комуникация и мобилни приложения);
б) предлагане на продукти и услуги; в това число се включва разпространение на информация, предлагане на продукти и услуги на нашата компания и други страни, включително предложения за продукти и услуги, посочени към конкретни клиенти, всичко това чрез различни канали, като поща, електронни средства (изключително електронна поща и съобщения , изпратени на мобилни устройства чрез телефонен номер) или по телефона, чрез уебсайт. В тези случаи нашата компания има право да предлага продукти и услуги на клиентите без да получава техническо съгласие; ако е необходимо по закон, бъдете информирани за Вашето право, за да изразите Вашето несъгласие с всяко допълнително предлагане на продукти или услуги. В тази връзка, личните ви данни могат да бъдат предоставени на трета страница за цялата информация и предлагане на продукти и услуги на тази трета страница. Повече подробности са посочени по-долу в тези принципи.
2.3. Обхват на обработка на личните данни на клиентите
Нашата компания обработва Вашите лични данни в обхват, необходими за постигане на горепосочените цели. Ние по-специално обработваме контактни и идентификационни данни. Подробна информация относно обхвата на обработката на личните данни на клиентите е посочена в Приложение 1 към тези принципи.
2.4. Методи за обработка на лични данни
Методът, по който нашата компания обработва Вашите лични данни, включва както ръчна, така и автоматизирана обработка, включително алгоритмична обработка, в информационните системи на нашата компания.
Вашите лични данни се обработват главно от служителите на нашата компания и, ако е необходимо, от трети страни. Преди да разкрием Вашите лични данни на третата страна, винаги сключваме писмено споразумение с третата страна, съдържащо същите гаранции относно обработката на личните данни, които се спазват от нашата компания в съответствие със законните и задължения.
2.5. Получатели на лични данни
Вашите лични данни са на разположение на служителите на нашата компания във връзка с изпълнението на вашите професионални задължения, изискващи работа с личните данни на клиентите, но само в обхвата, необходими в конкретния случай и в съответствие с всички мерки за сигурност.
Освен това Вашите лични данни се разкриват на трети страни, участващи в обработката на личните данни на клиентите на нашата компания, или такива лични данни могат да бъдат предоставени на разположение на тези трети страни на други основания в съответствие със закона. Преди да разкрием Вашите лични данни на третата страна, винаги сключваме писмено споразумение с третата страна, за да редим обработката на личните данни по такъв начин, че да съдържа същите гаранции относно обработката на личните данни, които се спазват от нашата компания в съответствие със законите й задължения.
2.5.1. В съответствие с приложимото законодателство, нашата компания има право или е директно задължена да разкрива Вашите лични данни на:
- плаща държавни органи, съдилища и правоохранителни органи за целите на изпълнението на тези задължения и за целите на изпълнението на решенията;
- други страни в обхвата, определени от законодателството, като на трети страни за целите за събиране на нашите вземания от клиентите.
2.5.2. Съгласно Вашето съгласие, което позволява да не разполагате с информация, представляваща лични данни в съответния обхват, ние също разкриваме Вашите лични данни на Easy Software ltd. за целите на разпространение на информация, предлагане на продукти и услуги на нашата компания, защита на правата и интересите на нашата компания и грижа за клиентите.
2.6. Разкриване на лични данни в чуждестранни държави
Вашите лични данни се обработват на територията на Чешката република и други държави от низкия съюз, където са разположени единици на International Group и които споделят същия стандарт за защита на личните данни като Чешката република. Нито нашата компания, нито участващите в обработката на личните данни на клиентите на нашата компания юридически лица разкриват личните данни на клиентите на стр.
(b) предлагането на продукти и услуги се обработва в срок на договорните отношения; след това плащането на лични данни може винаги да се използва за десет години; ако личните данни се разкриват в тази връзка на трети страни, срокът за обработка се определя от третите страни в съответствие с приложимото законодателство и правилата, изложени в тези принципи;
(c) грижата за клиентите се обработва през срока на договорните отношения с клиента; след това плащането на лични данни може винаги да се използва за десет години.
2.8. Право на оттегляне на съгласието
В тези Принципи се опитваме да разберем защо са необходими вашите лични данни и че за определяне на цели можем да ги обработим само с вашето съгласие. Не изисквате да предоставите съгласие на нашата Компания за обработка на вашите лични данни и имате право да приемете съгласието си. В тази връзка бихме искали да напомним, че право имаме да обработим някои лични данни за определени цели без вашето съгласие. Ако оттеглите съгласието си, ще прекратим обработката на плащанията на лични данни за цели, изискващи съответното съгласие; въпреки това можем да имаме право или дори да сме задължени да обработваме същите лични данни за други цели.
Ако откажете да предоставите или оттеглите съгласието си, можем да:
(a) да променим наличността, обхвата или условията на нашите продукти или услуги, или
(b) да откажем да предоставим нашите продукти или услуги, след като установим, че такова съгласие е необходимо за предоставянето на продукта или услугата на дадените условия.
Ако желаете да приемете съгласието си за обработка на лични данни, моля, обърнете се към някои от нашите филиали, изпратете нито писмо до Компания, Easy Software ltd, Kemp House, 152-160 City Road, EC1V 2NX Лондон, Обединеното кралство, или чрез електронна поща: info@easysoftware.com или чрез формуляр в уеб страницата на Easy Software.
2.9. Източници на лични данни
Придобиваме лични данни на клиентите особено от:
(a) клиентите, директно, като при сключване на договори, информират от Компанията продукти или услуги, и/или непряко, като използват продуктите или услугите на Компанията от клиентите или като част от предоставянето на информация за продуктите и услугите на Компанията на клиентите, като чрез уеб сайт на Компанията и др.;
(b) потенциални клиенти, които се интересуват от услугите на Нашата Компания като част от маркетингови събития и кампании;
(c) притежавате си дейности чрез обработка и оценка на други лични данни на клиентите.
2.10. Вашето право да търсите достъп до лични данни и защита на правата на клиента
Ако не потърсите информация, свържете се с обработката на вашите лични данни, ще ви предоставим цялата информация за тези данни, които се обработват за вас, без ненужно запазване. За предоставянето на тази информация имаме право да искаме разумно възнаграждение за разходите, които са ни причинили за предоставянето на информацията. Ако установите или смятате, че нашата Компания или третата страна, участваща в обработката на, обработва вашите лични данни в противоречие със защитата на вашата лична неприкосновеност и/или в противоречие със закона, по-специално ако вашите лични данни са неточни, можете:
(a) да потърсите обяснение от нашата Компания или третата страна, участваща в обработката на данните;
(b) да потърсите отстраняване на недостатъчното състояние; по-специално, можете да потърсите корекция или изменение на личните данни; ако е необходимо, данните ще бъдат временно блокирани или унищожени.
Ако намерите вашата заявка за законна, нашата компания или третата страна, участваща в обработката на данните, ще премахнат недостатъчното състояние безплатно и незабавно.
2.11. Компанията като работник на лични данни
В определени случаи нашата компания също обработва лични данни на клиенти с разрешение от друга страна (друг администратор). Например тези случаи са свързани с Easy Software ltd. за продукти или услуги на трети страни или сътрудничество с трети страни. За подробна информация винаги е необходимо да се свържете с конкретния администратор на лични данни, освен ако Нашата Компания не е упълномощена да предоставя информация в конкретния случай.
2.12. Електронни средства за комуникация и мобилни приложения
Като част от грижата за клиентите, Нашата Компания разработва технологии, вие позволявате да използвате вашите електронни средства за комуникация и мобилни приложения за използване на продуктите и услугите на Нашата Компания. Това включва услуги, свързани с интернет, социална мрежа
Тези принципи са валидни и ефективни към ___________. Настоящата версия на принципите е публикувана на сайта на нашата компания и е налична и в нашите филиали.
Приложение 1 – Обхват на обработка на лични данни
Идентификационни данни – включва тези данни като име, фамилия, данни, имейл, телефонен номер, работодател или представена компания; за клиенти, които са физически лица – предприемачи, също така и идентификационен номер и данъчен идентификационен номер. Други възможни идентификационни данни се използват, например, информация за IP адреса на използвания компютър и файлове със специфични данни за удостоверяване, с които сме се съгласили да използваме.
Данни за контакт – име, фамилия, адрес за контакт, телефонен номер, имейл адрес или други подобни данни за контакт. Други подобни данни за контакт могат да бъдат IP адрес на използвания компютър и файлове със специфични данни за удостоверяване, с които сме се съгласили да използваме.
В случай, че изтеглите подадена заявка за продукт или услуга, ние също обработваме данните за изтегляне на заявката заедно с посочените данни преди изтеглянето.
Данни, произвеждащи от изпълнението на задълженията по договори – в зависимост от характера на посочения продукт или услуга, обработваме информация, запознати с посочения продукт или услуга. В тази категория обработваме лични данни като срок на договора, ________
Лични данни, придобити във връзка с предоставянето на нашите продукти или услуги – тези включват лични данни, придобити по време на нашето взаимодействие. В частност, тези включват:
i) данни, служещи за осигуряване на комуникации;
(ii) записи за предпочитания език на комуникация, изразен интерес към продукт или услуга, вашите инвестиционни стратегии или конкретни изисквания, които сте ни разкрили.
