Най-разширените грешки при стартирането на новия проект

Защо мениджърите на проекти и команди недооценяват инициационната фаза на проекта?

Това не означава, че мениджърите на проектни линии или нестабилни. (Так, това също може да се случи, но смятаме, че ви имате на мети стати ТОП-гравцем.) Справка в това, че повечето мениджъри на проекти преживяват прекъсване на "прескачаването от един проект на друг". Ако не сте малко време закрити "умствени двери" за проекта, който вие щойно завършили, ТОДИ, когато вече сте под натиск при стартиране на друг проект, вие, мабуть, знаете невдачи - или, принаймни, изработете грешки и лоши решения. затова, преди да започнете да поддържате своя нов голям проект, попросете допълнителен час, за да се подготвите, а след това продължете крок за крок според нашите поради.

„Краще да вземете ден или два допълнително, за да започнете
нов проект - така ви само осягнати
него като практично, така и ментално.“

Перед начало

Преди това, тъй като съобщавате на вашата команда за новия проект, трябва да изпълните определена работа. По-първо, започнете з размови със своя клиент и интересни страни про долупосочените теми. Създайте нова ментална карта, за да запишете цялата информация, бележки и идеи в логическата структура, за да ги запишете всички в едно място, което е в списъка за последващи оценки.

• Какво ще се случи, ако този проект никога не се случи?
  
  Разбира се, вие можете да запитате това по-често: "Какъв е мета-проектът?" Но ви трябва повече - за да смусите своя клиент да помислите повече за реалното влияние и мету проекта. Този въпрос "Как този проект ще направи вашата стратегия успешна?" е лесно по-добър. Вие ще бъдете здивирани, тъй като често такъв въпрос се променя самите те са задача в края!

• Реална история: Компанията на млечните продукти се превърна в рекламната агенция с прохождението да разработи новата реклама във връзка с повишаване на продажбите. След поредица от дълбоки запитвания от агенцията и няколко дебрифинги, отидете до заявката, променена. Проблемът не се размина с реклами, а просто поради това, че йогуртовите стакани бяха твърде големи - това беше твърде много храна за деца, поради което те никога не свършиха всички йогурти, които разлютиха родителите, защото им доведоха отделянето на остатъците. Затова първо за всички трябва да промените опаковката на продукта с текущия размер на по-малък. Ако клиентът се насочи само към тази промяна, настав час да създаде реклама тази, която комуникира по-практичен размер на продукта.

• Колко пари имаме на проекта?
  
  Знову ж така, не само за сумата на себе си. Пробвайте да знаете, чи има допълнителни ресурси (в случай, че придумате специални решения) или чи бюджетът е фиксиран. Не бивайте говорете също за теми, като термин за плащане на рахунки, начин на плащане, части от допълнителни продажби и т.н. Вие оценявате отговорите, кои заинтересовани страни ви питат за структурата на разходите и паричния поток на вашия нов проект.

• Трябва ли да бъде завършен проектът?
  
  Спробуйте да направите своя клиент якомога точнішим. "У жълти" - това не отговаря. Тъй като във вашата компания, вероятно, работят няколко проекта (и някои членове на команди могат да работят над повече от един от тях), вие съвсем трябва да използвате часовия график не само според желанието на вашия клиент, но и до текущия портфейл проекти на вашата компания.

• Вижте способа на комуникация
  
  Запазете себе си много стрес, и на двете страни, определете лицата или екипа, които ще общуват заедно за прогреса на проекта. По този начин, изпратете избрани и структурирани прегледи вместо това, за да поддържате тонни хаотични електронни листове от различни лица. Начало се използва за използване на по-малко количество канали за комуникация. Изберете вашето програмно осигуряване за управление

  Как да започнете проект от вашата команда

  Ако знаете отговорите от вашия клиент, сега можете да започнете работа над проекта. бъдете спокойни, организирайте себе си та залучите своята команда.

  
  

  1. Създайте своята команда
     
     За да създадете команда мечта за вашия проект, ви трябва първо проверете възможностите на вашите ресурси. Вижте текущия преглед на просрочените задачи и проблеми с разпределението на годините. Отстранете отпуските на членовете на командите и техните реални изтегляния на робот. Ако е конкретна роля, яку трябва да вземете, не соромтеся да намерите професионала из-за междинната компания.
     
     Резултат: Пълноценна команда, която се базира на часови и работни възможности, записана във вашите инструменти за управление на проекти.
     
     
     
  2. Присъединете се към срещата с командата
     
     Задайте всички, които ще работят над проекта. Представете факти, които сте видели от вашия клиент, и позволете на членовете на вашите команди да задават въпроси. Не се разочаровайте, ако не сте отговорили на някои от тях, не зачитайки вашите допълнителни усилия. Навпаки, бъдете ради да разберете за проблема до това, като влезете в нея!
     
     ПОРАДА: Задължително от проекта и вашето изпращане с клиент, вие също можете да предоставите възможност да поискате вашия клиент при среща с командата.
     
     Резултат: Подсумирайте с клиента или продължете разбивката на задачата.
     
     
     
  3. Огледайте всички идеи
     
     Ако четете нашите блогове редовно, вие трябва да забележите, че често обръщаме внимание на мислене. Използвайте инструмент Mind Mapping, за да посочите това, което се намира в една част - или в една звуча. Запишете всичко, което е възможно за изпълнение на целия проект. По този начин създавате списък с всички идеи, а по-късно можете да използвате тяхната приоритетност и да пренесете някои от тях на задачата.
     
     Резултат: Визуален списък на всички възможни задачи, създадени от всички членове на командите, които работят над проекта.
     
     
     
  4. Организирайте задачата в диаграми Ганта
     
     Ако знаете само, каква задача трябва да бъде изпълнена, вие можете да ги организирате в часовата граница. Най-простият начин да направите това - използвайки Easy Gantt с функцията за претегляне и извеждане. Добавете вихи, подзавдаване и връзки между задачите. Как можете само той да бъде готов, вие да го споделите със своята команда, за да видят всички членове, как тяхната работа е различна и свързана.
     
     Резултат: Визуална организация на задачите в часовото промеждутък.

  
  

  „Якщо у вас е повторен тип проект,