De 5 meest voorkomende fouten die uw projecten zullen ontsporen.
Geen enkel bedrijf wil dat zijn projecten ontsporen van hun koers - plannen. Toch is het niet mogelijk om het verschuiven van organisatorische prioriteiten of het falen van de klant om een sleutelcomponent te leveren te monitoren, wat kan worden gedaan is het minimaliseren en voorkomen van fouten.
Of het nu gaat om een fout van een teamlid, een klant of zelfs van uzelf, het louter bewustzijn van waar deze fouten kunnen optreden, kan helpen om ze te voorkomen of te minimaliseren. Hier zijn de vijf meest voorkomende fouten die uw project kunnen bedreigen.
Onduidelijkheid binnen het projectbereik
Het projectbereik е de basis voor alle toekomstige beslissingen. Zonder een duidelijke definitie van het bereik, zal de tijdlijn die u heeft gemaakt in uw projectplan niet worden gehaald. Taken, schattingen van inspanning en duur van activiteiten op de tijdlijn zullen worden gemist. Het budget zal dan de bijbehorende kosten missen. Als gevolg hiervan overschrijdt uw project het budget en zal de leveringstijd worden vertraagd.
Easy Redmine WBS за управление на проекта
Gebrek aan projectmanagementprocessen
Bij elk project dat u levert, moet u uw projectmanagementprocessen in uw organizacija voortdurend verbeteren. Ако процесът е прекъснат, може да се използва вероятна версия на екипа, който се използва при прехвърляне на продукти. Het managementproces dat zorgt voor een goede planning, organisatie en controle faciliteert besluitvorming. Gebrek aan processen is verstorend, verhoogt uw werklast en kost tijd om op te losten wat er moet gebeuren om het project gaande te houden.
Eenvoudige проектни работни потоци за geoorganiseerde processen
Състояние на проекта Verouderde
Een organisatie heeft vaak meerdere projecten tegelijkertijd lopen, vaak met gedeelde middelen. Als u uw projectstatus niet kunt communiceren, kan resourcebeheer deze middelen niet beschikbaar hebben wanneer u ze nodig heeft. De benodigde middelen kunnen elders worden toegewezen omdat het resourcebeheerteam niet op de hoogte was van uw behoeften. Om partners en teamleden te harmoniseren, moeten ze de huidige status kennen zodat ze kunnen plannen en beslissingen kunnen nemen.
Projectvoltooiingsstatussen в Easy Redmine
Onvoldoende identificatie van taakafhankelijkheden
Er zijn afhankelijkheden van de taken die moeten worden geïdentificeerd en voltooid om het project verder te ontwikkelen. Het niet doen hiervan zal leiden tot vertragingen, misschien zijn de middelen die nodig zijn om taken te voltooien niet beschikbaar en nemen de kosten toe. Vanaf hier keren we terug naar de reeds genoemde behoefte aan een duidelijk bereik vanaf het start van het project.
Gantt в Easy Redmine за дуиделийк geïdentificeerde afhankelijkheden
Gebrek aan beschikbaarheid van middelen met de juiste vaardigheden
Управление на човешките ресурси zal nooit te veel mensen hebben met dezelfde kwalificates. Als je een slecht gedefinieerd bereik hebt, ongeïdentificeerde jobafhankelijkheden of verouderde status, zul je niet in staat zijn om de juiste kwalificaties te krijgen wanneer je ze nodig hebt. Je kunt gedwongen worden om een ongekwalificeerde bron te gebruiken of de vertraging te accepteren totdat de vereiste bron beschikbaar is.
Easy Redmine Resource Management за двойна идентификация на различни източници
Alleen organisates die zich richten op het opbouwen van een sterke bedrijfsmanagementomgeving zullen je helpen je projectmanagementdoelen te bereiken. Het is jouw verantwoordelijkheid om je bedrijf op de hoogte te stellen van de vereisten voor effectieve projectmanagementondersteuning.
Fouten zullen gebeuren, zelfs met je beste inspanningen. Je moet volhardend en consistent zijn in het toepassen van goede praktijken in projectmanagement om je projecten te starten, plannen, uitvoeren en voltooien. Veel fouten kunnen worden vermeden en die buiten controle kunnen worden geminimaliseerd en beheerst. Door best practices uit te voeren, zul je de resultaten zien die je wilt behalen om succes te bereiken.
