5-те най-често срещани грешки, които ще провалят проектите ви

Bez ohledu na to, zda chybu udělá člen týmu, zákazník nebo dokonce vy sám, pouhé povědomí o tom, kde mohou nastat, může pomoci předcházet nebo minimalizovat jejich dopady. Zde jsou pět nejčastějších chyb, které mohou ohrozit váš projekt.

Nepochopení rozsahu projekt

Rozsah projekt je základem pro všechna budoucí rozhodnutí. Bez jasné definice rozsahu nebude splněn časový plán, který jste vytvořili v plánu projektu. Úkoly, odhady úsilí a doba trvání činnosti na časové ose budou opomenuty. Rozpočet pak opomenuté náklady překročí. Výsledkem je, že vaš проект překročí rozpočet a dodací lhůta se zpozdí.

Easy Redmine WBS за управление на проекта

Недостатъчен процесů řízení projektu

Při každém projektů, který dodáváte, musíte neustále zlepšovat processy řízení projektů ve vaší organizaci. Pokud process chybí, může to způsobit zmatek mezi členy týmu a zpoždění v dodávce produktu. Proces řízení, který zajišťuje správné planování, organizaci a kontrola, usnadňuje rozhodování. Недостатъкът на процеса е разрушителен, увеличава вашите работни зътежи и спотрешебовáвá време на решенето на това, което трябва да се уреди, ако проектът се повиши.

Jednoduché projekty pro organiziraни процеси

Стариран проект

Organizace má současně více projektů, často s sdílenými zdroji. Pokud nebudete schopni komunikovat stav vašeho projektu, může se stát, že správa zdrojů nebude mít tyto zdroje k dispozici, když je budete potřebovat. Potřebné zdroje mohou být přiděleny jinde, protože tým správy zdrojů nevěděl o vašich potřebách. Aby partneři a členové týmu harmonizovali, musí vědět o actuálním stavu, aby mohli planovat a rozhodovat se.

Ставен проект в Easy Redmine

Nedostaтъчни урчени завислости úkolů

Existují závislosti na úkolech, které je třeba identifikovat a dokončit, aby se projekt dále rozvíjel. Pokud se tak nestane, dojde k zpožděním, možná nebudou k dispozici zdroje potřebné k dokončení úkolů a náklady se zvýší. Odtud se vracíme k již zmíněné potřebě mít jasný rozsah od začátku projektu.

Gantt срещу Easy Redmine за ясни идентифицирани завислости

Nedostaтък достъпнýч здройů с потřебнýми шопностми

Správa lidských zdrojů nikdy nebude mít příliš mnoho lidí se stejnými kvalifikacemi. Pokud máte špatně definovaný rozsah, neidentifikované závislosti na pracovních pozicích nebo zastaralý stav, nebudete schopni získat potřebné kvalifikace, když je budete potřebovat. Můžete být nuceni použít nekvalifikovaný zdroj nebo čekat na potřebný zdroj.

Easy Redmine Resource Management за ясна идентификация на schopnosti

Pouze organizace zaměřené na budování silného prostředí pro řízení podnikání vám pomohou dosáhnout vašich cílů v projektovém řízení. Вашата достоверност определя вашата съвместимост за подаване за ефективна поддръжка на проекти.

Chyby se stávají i při vašich nejlepších snahách. Musíte být trpěliví a důslední při používání osvědčených postupů v projektovém řízení pro zahájení, planování, provádění a dokončení vašich projektů. Mnoho chyb lze předejít a ty, které nejsou pod kontrolou, lze minimalizovat a ovládnout. Používáním osvědčených postupů uvidíte výsledky, které chcete dosáhnout úspěchu.