De 5 mest almindelige fejl, der vil spore dine projekter
Ingen virksomhed ønsker, at deres projekter bliver afsporet fra deres spor - planer. Men det er ikke muligt at overvåge skiftet af organisatoriske prioriteter eller klientens manglende levering af en nøglekomponent, hvad der kan gøres er at minimere og forhindre fejl.
Uanset om en fejl begås af et teammedlem, en kunde eller endda dig selv, kan den enkle bevidsthed om, hvor de kan opstå, hjælpe med at forhindre или minimere dem. Her er de fem mest almindelige fejl, der kan true dit projekt.
Manglende forståelse inden for projektomfanget
Projektomfanget er grundlaget for all fremtidige beslutninger. Uden en klar definition af omfanget vil tidsplanen, du har oprettet i din projektplan, ikke blive overholdt. Opgaver, estimeret arbejdsindsats og varighed af activitet på tidsplanen vil blive overset. Budgettet vil derefter ikke dække de tilknyttede omkostninger. Som et resultat vil dit projekt overskride budgettet, og leveringstiden vil blive forsinket.
Easy Redmine WBS за активиране на проекта
Manglende projektstyringsprocessor
Med hvert projekt, du leverer, skal du continuerligt forbedre dine projektstyringsprocesser i din organisation. Hvis processen mangler, kan det skabe forvirring blandt teammedlemmer og forsinkelser i produktlevering. Styringsprocessen, der sikrer korektno planlægning, organising og kontrol, писмо beslutningstagning. Manglende processor er forstyrrende, øger din arbejdsbyrde og tager tid at løse, hvad der skal gøres for at holde projectet i gang.
Включете работните потоци на проекта до организиране на процесора
Задайте статус на проекта
En organization har flere projekter, der kører samtidigt, ofte med delte ressourcer. Hvis du ikke kan kommunikere din projectstatus, kan ressourcestyringen måske ikke have disse ressourcer tilgængelige, når du har brug for dem. De nødvendige ressourcer kan blive allokeret andre steder, fordi ressourcestyringsteamet ikke kendte til dine behov. За партньорите и членовете на екипа могат да хармонизират, skal de kende den aktuelle status, så de kan planlægge og træffe beslutninger.
Поддържащ проект в Easy Redmine
Utilstrækkelig идентификация на opgaveafhængigheder
Der er afhængigheder af opgaver, der skal identificeres og fulldføres for at videreudvikle projektet. Hvis dette ikke sker, vil det medføre forsinkelser, måske vil de ressourcer, der er nødvendige for at fuldføre opgaverne, ikke være tilgængelige, og omkostningerne vil stige. Herfra vender vi tilbage til det allerede nævnte behov for at have en klar rækkevidde fra begyndelsen af projektet.
Gantt и Easy Redmine до tydeligt identificerede afhængigheder
Mangel på tilgængelige ressourcer med de rette kompetencer
Управление на човешките ресурси vil aldrig have for mange mennesker med de samme kvalifikationer. Hvis du har en dårligt defineret rækkevidde, uidentificerede jobafhængigheder или forældet status, vil du ikke være i stand til at få de rette kvalifikationer, når du har brug за dem. Du kan blive tvunget til at bruge en ukvalificeret ressource или vente på, at den nødvendige ressource er tilgængelig.
Лесно управление на ресурсите на Redmine за идентификация на компетенциите
Kun organisationer, der focuserer på at opbygge et stærkt forretningsledelsesmiljø, vil hjælpe dig med at nå dine projektledelsesmål. Det er dit ansvar at oplyse din virksomhed om kravene til effektiv projektledelsesstøtte.
Fejl vil ske selv med dine bedste beststræbelser. Du skal være vedholdende og konsekvent i anvendelsen af god praksis inden for projektledelse for at starte, planlægge, udføre og fuldføre dine projekter. Mange fejl kan undgås, og dem, der er uden for kontrol, kan minimeres og mestres. Ved at anvende bedste praksis vil du se de resultater, du ønsker at opnå succes.
