Indiferent dacă o greșeală este comisă de un membru al echipei, de un client sau chiar de tine însuți, simpla conștientizare a locurilor unde acestea pot apărea poate ajuta la prevenirea sau minimizarea lor. Iată cele cinci greșeli cele mai comune care pot amenința proiectul tău. Incomprehensibilitate în cadrul proiectului Scopul proiectului este baza pentru toate deciziile viitoare. Fără o definiție clară a scopului, chronologia creată în planul tău de proiect nu va fi respectată. Vor fi ratate sarcinile, estimările de fort și durata activității pe chronologie. Bugetul va rata costurile сътрудник. Ca rezultat, proiectul tău depășește bugetul și timpul de livrare va fi întârziat. Lipsa processele de management al proiectului Cu fiecare proiect pe care îl livrezi, trebuie să îmbunătățești continuu procesele de management al proiectului în organizația ta. Dacă procesul lipsește, poate cauza confuzie între membrii echipei și întârzieri în livrarea produsului. Procesul de management care asigură planificarea, organizarea și controlul adecvat facilitează luarea deciziilor. Lipsa processelor este disruptivă, crește sarcina de lucru și consumă timp pentru a resolva ce trebuie făcut pentru a menține proiectul în mișcare. Starea proiectului învechită O organizație are mai multe proiecte care rulează simultan, adesea cu resurse comune. Dacă nu puteți comunica starea proiectului dvs., managementul resurselor poate să nu aibă aceste resurse disponibile atunci când aveți nevoie de ele. Resursele necesare pot fi alocate altundeva pentru că echipa de management a resurselor nu a știut despre nevoile dvs. Pentru ca partenerii și membrii echipei să se armonizeze, trebuie să cunoască starea curentă astfel încât să poată planifica și lua decizii. Identificarea insuficientă a dependențelor sarcinilor Există dependențe între sarcinile care trebuie identificate și finalize pentru a dezvolta ulterior proiectul. Eșecul de a face acest lucru va duce la întârzieri, poate că resursele necesare pentru finalizarea sarcinilor nu vor fi disponibile și costurile vor crește. De aici, ne întoarcem la nevoia deja menționată de a avea un domeniu clar de la începutul proiectului.
Lipsa disponibilității resurselor cu abilitățile potrivite
Managementul resurselor umane nu va avea niciodată prea mulți oameni cu aceleași calificări. Dacă aveți o gamă prost definită, dependențe de muncă neidentificate sau statut depășit, nu veți putea obține calificările potrivite atunci când aveți nevoie de ele. S-ar putea să fiți nevoit să utilizați o resursă nequalificată sau să suportați întârzierea până când resursa necesară este disponibilă.
Easy Redmine Managementul Resurselor pentru identificarea clară a abilităților
Numai organizațiile concentrate pe construirea unui mediu puternic de management al afacerilor vă vor ajuta să vă îndepliniți obiectivele de management al proiectelor. Este responsabilitatea dvs. să educați compania cu privire la cerințele pentru suportul eficient al managementului de proiect.
Vor apărea greșeli chiar și cu cele mai bune eforturi ale dvs. Trebuie să fiți perseverenți și consecvenți în aplicarea practicilor bune în managementul proiectelor pentru a începe, planifica, executa și finaliza proiectele dvs. Multe greșeli pot fi evitate și cele care nu sunt controlabile pot fi minimizate și stăpânite. Prin aplicarea celor mai bune practici, veți vedea rezultatle pe care le doriți pentru a obține succesul.
