5-те най-често срещани грешки, които ще съборят вашите проекти
Нито една компания не иска проектите й да се отклонят от техните пътища - планове. Въпреки това това не е възможно да се наблюдава промяната на организационните приоритети или неуспеха на клиента да достави компонент на ключове, може да се намалят и предотвратят грешки.
Без значение дали грешката е извършена от член на екипа, клиент или дори от вас, просто разпознаването на мястото, където можете да се случат, може да помогне за предотвратяване или намаляване на тях. Ето петте най-често срещани грешки, които могат да застрашат вашия проект.
Неразбираемост в рамките на проекта
Обхватът на проекта е основата за всички бъдещи решения. Без ясно определен обхват, създадената от вас графика в проектния план няма да бъде спазена. Задачите, оценките на усилията и промяната на дейностите в графиката ще бъдат пропуснати. Бюджетът ще бъде свързан с него. В резултат на този ваш проект надхвърля бюджета и времето за доставка ще бъде забавено.
Easy Redmine WBS за управление на обхвата на проекта
Липса на процесите за управление на проекта
Всеки представен от вас проект трябва да осигурите непрекъснат процес за управление на проекта в организацията си. Ако липсва, това може да доведе до объркване сред членовете на процеса на екипа и да предотврати доставката на продукта. Процесът за управление, който гарантира правилно планиране, организация и контрол, помага за вземане на решения. Липсата на процесите е разрушителна, увеличава работното ви натоварване и отнема времето за решаване на това, което трябва да се направи, за да се поддържа движението на проекта.
Прости проектни работни процеси за организирани процеси
Остър статус на проекта
В една организация често има множество проекти, които се изпълняват едновременно, често с общи ресурси. Ако не можете да комуникирате статуса на проекта си, управлението на ресурсите може да няма тези ресурси на разположение, когато гите нуждаете. Управлението на необходимите ресурси да бъдат разпределени другаде, защото екипът за ресурсите не може да знае за вашите нужди. За да се хармонизирате партньорите и членовете на екипа, те трябва да знаете текущия статус, за да може да планира и вземе решения.
Състояние на завършване на проекта в Easy Redmine
Недостатъчна идентификация на зависимостите на задачите
Има зависимост от задачите, които трябва да бъдат идентифицирани и завършени, за да се разработи проектът. Неспазването на това ще доведе до компенсиране, може да бъде ресурсът, необходим за завършване на задачите, няма да бъде в разпореждане и ще бъде увеличен разходът. От тук се връщаме към вече споменатата необходимост от ясен обхват от началото на проекта.
Gantt в Easy Redmine за ясно идентифицирани зависимости
Липса на наличието на ресурси с правилните умения
Управлението на човешките ресурси никога няма да има твърде много хора с еднакви квалификации. Ако имате лошо дефиниран обхват, непознати за зависимост от работата или остарели статуси, няма да можете да получите правилните квалификации, когато ви трябва. Може да бъдете принудени да използвате неквалифициран ресурс или да изчакате, докато необходимият ресурс е наличен.
Easy Redmine Resource Management за ясна идентификация на уменията
Само организирате, фокусирани върху изграждането на силна среда за управление на бизнеса, ще ви помогне да постигнете вашите цели за управление на проекти. Вашата отговорност е да обучавате вашата компания по изискванията за ефективна поддръжка на управлението на проекти.
Грешки ще се случи, дори и с най-добрите ви усилия. Трябва да бъдете настоящи и последователни в прилагането на добри практики в управлението на проекти, за да напишете, планирате, изпълните и завършите вашите проекти. Много грешки могат да бъдат избегнати, а тези, които са извън контрола ви, могат да бъдат намалени и овладени. Като изпълнявате най-добрите практики, ще видите резултатите, които искате да постигнете успех.
