5-те най-често срещани грешки, които ще провалят проектите ви
Никоя компания не иска да изкриви проектите си от плановете си. Въпреки това не е възможно да се следи преместването на организационните приоритети или невъзможността на клиента да достави ключов компонент, какво може да се направи За да се минимизират и предотвратят грешките.
Дали грешка е извършена от член на екипа, клиент или дори от себе си, просто осъзнаването на това къде могат да се появят може да помогне да се предотврати или сведе до минимум. Ето петте най-често срещани грешки, които могат да застрашат вашия проект.
Неразбираемост в рамките на обхвата на проекта
Обхватът на проекта е основа за всички бъдещи решения. Без ясно определение на обхвата, графикът, който сте създали в плана си на проекта, няма да бъде изпълнен. Ще бъдат пропуснати задачи, оценки на усилията и продължителност на дейността по времевата линия. След това бюджетът ще пропусне свързаните с него разходи. В резултат на това, вашият проект Надвишава бюджета и времето за доставка ще бъде забавено.
Easy Redmine WBS за управление на обхвата на проекта
Липса на процеси за управление на проекти
С всеки проект, който доставяте, трябва непрекъснато да подобрявате процесите си за управление на проекти във вашата организация. Ако процесът липсва, той може да предизвика объркване сред членовете на екипа и забавяне на доставката на продукта. Процес на управление, който гарантира правилното планиране, организация и контрол Улеснява вземането на решения, Липсата на процеси е разрушителна, увеличава вашата работна натовареност и консумира време, за да реши какво трябва да се направи, за да се запази движението на проекта.
Прости работни процеси за организирани процеси
Остаряло състояние на проекта
Организацията има повече проекти, изпълнявани едновременно, често със споделени ресурси. Ако не можете да съобщите за състоянието на проекта си, управлението на ресурсите може да не разполага с тези ресурси, когато имате нужда от тях. Необходимите ресурси могат да бъдат разпределени на друго място, защото екипът за управление на ресурсите не знае за вашите нужди. За да се хармонизират партньорите и членовете на екипа, те Трябва да знаят текущото състояние Така че да могат да планират и да вземат решения.
Статуси за завършване на проекта в Easy Redmine
Недостатъчна идентификация на зависимостта от задачите
Има зависимости от задачите, които трябва да бъдат идентифицирани и завършени, за да се продължи разработването на проекта. Ако не го направите, това ще доведе до закъснения, може би ресурсите, необходими за изпълнение на задачите, няма да бъдат на разположение и ще бъдат увеличени разходите. Оттук се връщаме към вече споменатите потребности Ясен обхват от началото на проекта.
Gantt in Easy Redmine за ясно определени зависимости
Липса на наличност на ресурси с подходящи умения
Управлението на човешките ресурси никога няма да има твърде много хора със същите квалификации. Ако имате лошо дефиниран диапазон, неидентифицирани зависимости в работата или остарял статус, няма да можете Да получите необходимите квалификации, когато имате нужда от тях, Може да бъдете принудени да използвате неквалифициран ресурс или да задържате закъснението, докато не бъде наличен необходимия ресурс.
Лесно управление на ресурсите Redmine за ясно определяне на уменията
Само организациите, насочени към изграждането на силна среда за управление на бизнеса, ще ви помогнат да постигнете целите си за управление на проекти. Ваше задължение е да образовате фирмата си относно изискванията за ефективна подкрепа за управление на проекти.
Ще се случат грешки дори и с най-добрите си усилия, Трябва да сте постоянни и последователни при прилагането на добри практики в управлението на проекти, за да започнете, планирате, изпълнявате и изпълнявате проектите си. Много грешки могат да бъдат избегнати, а онези, които са извън контрол, могат да бъдат сведени до минимум и усвоени. Чрез изпълнението на най-добрите практики ще видите резултатите, които искате да постигнете.
