Контролерът на Redmine за управление на средни стойности с арбейдсфлайт

Arbeidsflyt lar deg konfigurere hvilke roller som har tillatelse til å endre bestemte oppgavestatus или hvilke filc som skal vises under en bestemt sporingsenhet. Dette er spesielt nyttig innen programvareutvikling, men kan også brukes i mange andre sammenhenger. Arbeidsflyt в Easy Redmine има заложени функции.

Redmine-statusoverganger

Her kan du velge en kombinasjon av en brukerrolle og en sporingsenhet (eller merke av for alle roller/sporingsenheter for å gjelde for alle mulige kombinasjoner) og deretter angi hvilke oppgavestatusendringer som er tillatt for denne rollen på denne sporingsenheten. Kolonnen på venstre страничен представител nåværende статус за oppgaven, og kolonnene til høyre representerer mulige statusendringer å velge mellom.

For exempl kan en bruker configurere at ingen kan endre oppgavestatus til "Ferdig" med mindre den først er sjekket av en veileder или CTO. За å oppnå dette, velg en kombinasjon av riktig sporingsenhet og brukerrolle (for exempel "oppgave" sporingsenhet og "porteføljeforvalter" rolle) og fjern merket i den aktuelle boksen for å definere tillatelse til å endre status for den valgte kombinasjonen.

Redmine-felttillatelser

Velg igjen kombinasjonen av en rolle og sporingsenhet (eller velg alle). Kolonnen til venstre representerer standardfeltene og egendefinerte feelene du har opprettet. Til høyre kan du velge om feltet skal være tilgjengelig i стандартен режим (tomme feel - ingenting er valgt), skrivebeskyttet modus или påkrevd modus.

• Скривебескиттет - en bruker kan ikke endre dette feltet når oppgaven er satt i "skrivebeskyttet" modus. For eksempel kan du ikke endre en sporingsenhet med mindre oppgaven er klar for inspeksjon (status er satt til "til-sjekk")
• Påkrevd - feltet må fylles ut i denne modusen, ellers kan ikke oppgaven lagres

Man bør være forsiktig når man setter opp skrivebeskyttede eller påkrevde feel. Spesielt med tanke på å ikke hindre brukerne i å utføre faktisk arbeid. I et tidligere tilfelle hadde vi for exempel en situasjon der kunden vår конфигурирани стандартни feltene "Emne" и "deskrivelse" som skrivebeskyttede Når status er "Ny", noe som også gjelder for preprettelse av en ny oppgave. Fordi brukerne ikke fikk lov til å redigere disse feelene, kunne de ikke opprette en ny oppgave fordi en oppgave ikke kan opprettes uten et emne.

Работа в Easy Redmine

Съвети и трикове за Redmine-arbeidsflyt

Når en status ikke er ment å brukes under noen sporingsenhet, må du sørge for å fjerne merket for de respektive avmerkingsboksene i et kryssmønster.

Brukstilfelle 1 - Sett opp en godkjenningskjede i Redmine

Dette er et eksempel på hvordan en godkjenningskjede fungerer. Hver rolle (за ексемпел представител, лидер, техник осв.) kan bare endre statusen til en oppgave på en bestemt måte som sikrer at prosessen er smidig og at det ikke oppstår interne konflikter. For exempel kan bare representanten som er i direkte contact med kunden, endre statusen til "Ferdig" når hele prosessen er ferdig og når klienten er informert. Mens bare en leder kan godkjenne eller avslå spesifikke forespørsler initiert av clienten.

Clienten starter en ny forespørsel (oppgave), представител на svarer deretter til klienten at forespørselen er videresendt for seere godkjenning og merker den med statusen „Venter på godkjenning“. Lederen har en listing over alle forespørslene (oppgavene) som er merket som "venter på godkjenning". Når han bestemmer om den respektive forespørselen skal godkjennes for videre handling(er), endrer han deretter statusen til forespørselen (oppgaven) til enten "Godkjent" или "Avslått".

Teknikeren har en listed der alle "godkjente" forespørsler mengemes. Han jobber continuerlig med disse og når han er ferdig med en hvilken som helst, endrer han statusen til „Klar for sjekk og fakturering“. På dette tidspunktet visis forespørselen (oppgaven) в списъка на представителите, som dobbeltsjekker tehnikerens arbeid. Hvis alle kravene fra klienten er oppfylt, merker han oppgaven som "ferdig" og informerer klienten tilsvarende.

Brukstilfelle 2 - Få Redmine-brukere til å legge inn viktig data - påkrevd

Når du trenger å få visse data som er avgjørende for deg, kan du enkelt gjøre visse feel obligatoriske ved å sette et slikt feel til "Påkrevd" status. For exempel, når du trenger fødselsdatoen til klienten din (f.eks. for å fastslå om klienten er myndig), kan du sette feltet "Fødselsdato" som "Påkrevd" slick at klienten ikke kan fortsette uten å fylle ut dette feltet først.

Работа в Easy Redmine

Brukstilfelle 3 - За да разрешите авторизирането на Redmine-брукери за други viktig данни - скрийвбескиттет

Vær forsiktig, da emne og beskrivelse må være aktivert i en ny oppgave. Visse brukere har bare tillatelse til å utføre visse handlinger, og de kan ikke redigere или fjerne viktig informasjon. Dette kan oppnås ved å aktivere "Skrivebeskyttet" modus.

За пример, hvis en kunde fyller ut sin fødselsdato, kan dette feelet settes til skrivebeskyttet modus for å forhindre utilsiktet tap av image data. Alternativt kan bare en leder (eller en annen egnet person) få tillatelse til å endre/fjerne disse dataene mens andre ikke kan.

Brukstilfelle 4 - Деактивиране на неизвестно състояние на официална информация в Redmine

Statusen "kodegjennomgang" er viktig for IT-avdelingen, men ikke for andre avdelinger. ИТ-специалистът ще има статус на „Kodegjennomgang“, мъжете, работещи от andre avdelinger, ще имат достъп до него.