Керирайте своя проектен мениджмънт в Redmine по-добре с помощта на работния процес.

Workflow позволява да се настрои, които имат игра за разрешаване на промяна на определени статуси на задачи или които трябва да се появят под певния трекер. Това е особено полезно в разработката на програмно осигуряване, но намира приложение практично във всяка друга индустрия. В работния процес в Easy Redmine има две основни функции.

Преходи статуси Redmine

Тук можете да изберете комбинация от роли на потребителя и трекера (или да изберете всички роли/трекери, за да използвате промените до всички възможни комбинации), а след това да инсталирате кой статус на промяната на задачата е разрешена за тази игра на този трекер. Колонка злива представляває текущий статус задача, а колонки праворуч представлявать промени статуса за избор.

Например, потребителят може да се настрои, че никой не може да промени статуса на задачата на «Виконано», ако не е проверил сътрудника или генералния директор. За това изберете комбинация от съответния трекер и роля на потребителя (например, трекер «задаване» и роля «менеджер на портфейла») и заснемете прапорец, за да разрешите приложението на променен статус за избраната комбинация.

Дозволи на поля Redmine

Ще изберете комбинация от роли и трекери (или изберете всички). Ливата колонка представлява стандартни поля и полезни полета, които сте създали. Праворуч ви можете да изберете, чи трябва да бъде поле достъпним у стандартному режимі (порожни поля - нищо не вибрано), у режими само за четене или у режими задължително запълване.

• Само за четене - Потребителят не може да променя това поле, когато задачата е инсталирана в «режим само за четене». Например, вие не можете да промените трекера, ако задачата не е готова за проверка (статусът е установен на «проверката»)
• Обов'язателно - полето в този режим трябва да бъде запълнено, иначе задачата не може да бъде запазена

Бъдете внимателни при настройките на полето само за четене или задължителните полета. Особено от това, че потребителите не трябва да имат необходимите възможности за работа. В този случай, например, ние се свързахме с проблема, когато нашият клиент настрои стандартни поля «Тема"И"описвам» като поле само за четене, когато статусът е установен на «Нове», който също използвате за създаване на нова задача. Когато потребителите не разрешиха да редагират тези поля, те не можаха да създадат нова задача, тази задача не може да бъде създадена без теми.

Работен процес в Easy Redmine

Съвети и бързини за Workflow Redmine

Ако статусът не е предназначен за използване под всеки трекер, уверете се, че съответните прапорции се съдържат във формата на хреста.

Използване 1 - Настройки на ланцюга схващане в Redmine

Това е пример за това, как работи ланцюг схваление. Всеки статут (например, представител, мениджър, техник и т.н.) може да променя задача с определен ред, който осигурява плавен процес и възникване на вътрешни конфликти. Например, само представител, който влиза в пряк контакт с клиента, може да промени статуса на «Виконано», когато целият процес е завършен и клиентът е бил известен. Тогава само мениджърът може да сваля или да отхвърля определени запитвания, инициирани с клиент.

Клиентът инициира нов запит (задаване), представителят отговаря на клиента, който запитването е бил препратен за последващо разхващане и поставя неговия статус като «Очикуе на разхваляне». Менеджерът има списък с всички запитвания (заявки), които са познати като «очикує на схвалення». Ако виришува, чи трябва да бъде ви

Използване 2 - Намаляване на потребители на Redmine, въвеждащи важните данни - задължително

Ако ви трябва да получите определени данни, които са бройки за вас, просто заработете задължителновими някои поля, което можете да направите просто, като поставите такова поле в статус "Обов'важно". Например, когато са ви необходими данни за раждане на вашия клиент (например за инсталиране на това, ако клиентът достигне законова възраст), вие можете да инсталирате полето „Данни за раждане“ като „Обов'язкове“, за да може клиентът да не може да продължи без съответното попълване на това поле.

Работен процес в Easy Redmine

Използване 3 - Запазване на несанкционираните промени на важни потребителски данни Redmine - само за четене

Бъдете внимателни, пропуснете темата и описанието трябва да бъдат включени в новите задачи. Деяким потребителите позволяват да се лишават от определени действия, и те не могат да редагират или видят важна информация, това може да бъде постигнато, като използвате режима "Няколко за четене".

Например, ако клиентът заповяда своята дата на раждане, това поле може да бъде инсталирано в режима "Освенни за четене", за да запобігти случайно втраті такива данни. Алтернативно, само мениджър (или всяко друго отговарящо лице) може да бъде активиран за промяна / издаване на тези данни, след което други не могат.

Използване 4 - Изграждане на непотрібни статуси на задачи в Redmine

Статус "Кодовият преглед" важен за отдел ИТ, но не и за други отдели. ИТ-специалистите задължително използват статуса "Кодов преглед", но потребителите от други отдели не могат да имат достъп до него.