Какъв е най-добрият начин за управление на Agile проекти

Какво е Agile управлението на проекти и как се появи?

Концепцията на Agile методологията е допълнително създадено през 2001 г. и е била предназначена за софтуерно приложение, но скоро след това се разпространи и се прилага в няколко индустрии, като приемането на Agile методологията продължава да расте във водещите индустрии.

За да разберете какво е Agile, е важно да разберете, че Agile не е просто методология, а менталитет, който може да промени начина, по който се управлява и възприема проектите. Agile методологията представлява по-ефективна и ефективна работа и позволява оценка и преоценка на процесите, както и на крайния резултат.

Като използва обратна връзка от всички заинтересовани страни, Agile методологията включва последователна оптимизация и адаптация, в съответствие с целия продукт/услуга, която се предоставя. Подобно на това, Agile управлението на проекти се фокусира върху добри информационни решения, произтичащи от сътрудничеството между всички заинтересовани страни в проекта.

Ключови стойности на Agile методологията

Agile методологията подчертава непрекъснато подобрение, основано на обратна връзка, за да се достави стойност и е вдъхновена от 4 ключови стойности:

• Индивиди и взаимодействие пред процеси и инструменти.
  
• Работещ софтуер пред обстойна документация.
  
• Сътрудничество с клиента преди преговори по договора.
  
• Реагиране на промените пред следване на плана.
  

 

Предимства от приемането на Agile методология за управление на проекти

Гъвкавото управление на проектите е доказано като изключително ефективно и е драстично увеличено успешността на проектите. През 2015 г. Project Management Institute публикува докладът, който посочва, че „организациите с висока гъвкавост имат значително по-добри резултати от проектите в сравнение с техните колеги с ниска гъвкавост".

Цифрите показват, че Agile управлението на проекти може да увеличи процента на проекти, които постигат вашия бизнес цел, с 19%, със значително увеличение от 25% в броя на проектите, завършени навреме, и увеличение от 22% в броя на проектите, които завършиха в рамките на бюджета. 

Гъвкавото управление на проекти в крайна сметка води до по-голяма гъвкавост в процеса, по-добро използване на ресурсите, подобряване на механизмите за сътрудничество и обратна връзка и като цяло по-добра адаптивност на всеки проект.

Стъпки за прилагане на Agile управление на проекти

За успешно прилагане на Agile методологията са необходими множество стъпки.

1. Започнете, като определите ясен набор от цели и цели, които проектът ще се стреми да постигне. Важно е всеки заинтересован в проекта да има ясна представа за посоката, за да подобри своята производителност. Освен това е силно препоръчително да вземете мнения от всички ключови заинтересовани страни в проекта, преди да формулирате и комуникирате целите.
   
2. Второ, трябва да работите върху графика, стартирайки първата задача в беклога, завършвайки с предвиденото успешно завършване на проекта. Тъй като като еластичността е основното вдъхновение, графиката трябва да бъде насочена към целите. Такъв график би помогнал за измерване на напредъка и за правене на поправки, където е необходимо.
   
3. След това трябва да разбиете проекта на части и задачи, като дефинирате спринтове. Тази стъпка е посочена към основната цел на Agile управлението на проекти, а именно инкрементно и непрекъснато подобрение, като се адресират несъответствията по пътя.
   
4. Спринтовият ретроспектив е още един важен елемент, който е в основата на Гъвкаво управление на проекти и сега не трябва да бъде пренебрегван. Трябва да се идентифицира всяко потенциално подобрение в края на всеки

   Спорна топка

   Scrum е най-често използваната гъвкава рамка за прилагане на гъвкави процеси в разработването, добавянето и поддръжката на проекти. Scrum се отнася към използването на итеративни и инкрементални практики и се фокусира върху използването на кратки итерации, наречени спринтове, за да се справят с определено количество работа или конкретна част от проекта в даден момент. Чрез интегрирана структура от кратки срещи, определяне на роли и използване на инструменти, Scrum осигурява по-ефективно и ефикасно управление на проекта.

   Тази рамка е много подходяща за сложни проекти, които са ориентирани към резултатите и са готови да отговарят на всички заинтересовани страни в проекта. Структурата винаги включва Scrum магистър, който е отговорен за провеждането на ефективни спринтове, които се занимават с проблема в дневния ред и за получаване на актуализации за напредъка.

   Собственикът на продукта задава посока за спринт, като определя целите и поддържа 'product backlog', който посочва какво трябва да бъде постигнато и доставено. Членовете на екипа са отговорни за избор на елементи от 'product backlog' и за изпълнение на работата, която трябва да бъде завършена в рамките на един спринт.

   След това се събира обратна връзка и прегледи към края на всеки спринт от заинтересованите страни в проекта и подобренията се включват за предстоящите спринтове. Това продължава, докато не бъде завършен последният елемент в 'product backlog'.

   

    

   Kanban

   Kanban е още един от водещите framework-и, които се използват за прилагане на agile методологията, чрез визуализация на работния процес. Целият framework е изграден около Kanban дъска, която позволява цифрова визуализация на задачите и напредъка на проекта. Най-основната и често използвана Kanban дъска визуализира работния процес в 3 стъпки: To-do, In Progress и Done. По-сложната Kanban дъска може да бъде използвана, когато е необходимо.

   Всяка задача се представя с една Kanban карта, която се движи 3 стъпки на Kanban дъската. Тази рамка също се основава на наличието на актуализиран изоставане и на съществуването на ефективни правила за незавършена работа (WIP), които определят как се обработва работата, за да помогнете на екипа да достави.

   
   

   Заключение

   Гъвкаво управление на проекти определен е полезен подход за подобряване на успеваемостта на проектите. Въпреки това, че ползите от този подход са очевидни през целия период на проекта и при завършването му, е важно да се разберете, че той няма да донесе промени от ден на ден, вместо това е мислено, върху невъзможно подобрение, което го