Care este cea mai bună modalitate de a gestiona proiectele Agile

Това е ръководството на Agil de Proiect и сте готови?

Conceptul de metodologie agilă a fost inventat în 2001 și a Fost inițiial manifestat pentru dezvoltarea software-ului, însă mentalitatea a prins curând și a urmat aplicarea sa în mai multe industrii, cu rate de acceptare a гъвкава методология în creștere în industria de top.

Pentru a înțelege ce este Agil, este important să înțelegem că agil nu este doar o metodologie, ci o mentalitate care poate schimba modul în care proiectele sunt gestionate și percepute. Metodologia agilă solicită un lucru mai eficient și eficace și permite evaluarea și reevaluarea processelor, precum și a rezultatului final.

Folosind feedback-ul de la toți stakeholderii, metodologia agilă împinge pentru optimizare și adaptare constantă, în conformitate cu obiectivul producului/serviciului care este furnizat. Подобно, managementul agil de proiect se concentrează pe decizii bine informate, care provin din colaborarea dintre toți stakeholderii unui proiect.

Valorile cheie ale Metodologiei Agile

Metodologia Agile pune accent pe îmbunătățirile continue bazate pe feedback pentru a livra valuare și este inspirată de 4 valori cheie:

• Indivizi și interacțiuni în loc de procese și instrumente.
  
• Функционален софтуер в loc de documentație cuprinzătoare.
  
• Colaborarea cu clienții în loc de negocierea contractelor.
  
• Răspunsul la schimbare în loc de urmarea unui plan.
  

 

Beneficiile acceptării Metodologiei Agile pentru Managementul Proiectelor

Managementul agil de proiect sa dovedit a fi extrem de eficient și a crescut drastic rata de succes a proiectelor. Institutul de Management al Proiectelor a publicat un Съобщете în 2015, care afirmă că „organizațiile extrem de agile au results de proiect semnificativ mai bune în comparație cu cele cu agilitate scăzută".

Figurile lor arată că managementul agil de proiect poate crește rata de îndeplinire a obiectivelor de afaceri ale proiectelor cu 19%, cu o creștere copleșitoare de 25% în numărul de proiecte finalize la timp și o creștere de 22% în numărul de проектът е финализиран в бюджет . 

Managementul Agil de Proiect duce în cele din urmă la o mai mare flexibilitate în processe, o mai bună utilizare a resurselor, îmbunătățirea mecanismelor de colaborare și feedback șo adaptabilitate generală mai bună a oricărui proiect.

Pașii pentru Implementarea Managementului Agil de Proiect

Необходими са много усилия за прилагане на успешна методология Agile.

1. Începeți prin stabilirea unui set clar de obiective și scopuri pe care proiectul ar urma să le atingă. Este important ca fiecare stakeholder din proiect să aibă o direcție clară, pentru ca fiecare dintre ei să își îmbunătățească productivitatea. De asemenea, este recomandat să se ia în considerare aportul tuturor stakeholderilor cheie ai proiectului înainte de formularea și comunicarea obiectivelor.
   
2. În al doilea rând, ar trebui să începeți să lucrați pe o linie de timp, începând de la prima sarcină din backlog, până la finalizarea anticipată cu succes a proiectului. Având în vedere că agilitatea este principala sursă de inspirație, linia de timp ar trebui să fie mai orientată spre obiective. O astfel de linie de timp ar ajuta la măsurarea progresului și la efectuarea de corecții acolo unde este necesar.
   
3. Următorul pas este să împărțiți proiectul în porțiuni și sarcini prin definirea sprinturilor. Acest pas este aliniat cu scopul de bază al managementului agil de proiect, adică îmbunătățirea incrementală și continuă, abordând discrepanțele pe parcurs.
   
4. Retrospetiva sprintului este un alt element important care stă la baza managementului agil de proiect și, prin urmare, nu trebuie ignorată. Orice potențială îmbunătățire trebuie identificată la sfârșitul fiecărui sprint, pentru a se asigura că processele sunt rafinate odată cu finalizarea fiecărui sprint.
   
5. Odată ce un proiect se apropie de finalizare, este important să se asigure că îmbunătățirile continue pe parcurs au fost puse în aplicare și că toți stakeholderii proiectului sunt conștienți de funccionarea și progresul proiectului.
   

Cadrele de implementare pentru Agil

Ефективното внедряване и методологията Agile изисква използването на кадри преди Scrum, Kanban, Lean (LN) и екстремно програмиране (XP).

Спорна топка

Scrum este cel mai utilizat cadru agil pentru implementarea processelor agile în dezvoltarea, livrarea și menținerea proiectelor. Scrum se referă la utilizarea practicilor iterative și incrementale și este totul despre utilizarea iteratiilor scurte, cunoscute sub numele de sprinturi, pentru a aborda o cantitate setată de muncă sau o parte specifică a unui proiect la un moment dat. Prin intermediul unei structuri integrate de întâlniri scurte, desemnarea rolurilor și utilizarea instrumentelor, Scrum duce la un management de proiect mai eficient și eficient.

Acest cadru este foarte potrivit pentru proiecte complexe care sunt orientate spre rezultati și sunt dornice să răspundă tuturor părților interesate ale proiectului. Structura include de obicei un Scrum магистър care este responsabil pentru conducerea sprinturilor eficiente care abordează problema pe ordinea de zi și pentru a obține actualizări privind progresul.

Un proprietar de produs stabilește direcția pentru un sprint prin definirea obiectivelor și menținerea unui „закъснението на продукта”, care indică ceea ce trebuie realizat și livrat. Membrii echipei sunt cei responsabili pentru selectarea elementslor din „product backlog” și pentru excutarea lucrărilor, care ar ar trebui să fie finalize într-un singur sprint.

Apoi, feedback-ul și recenziile sunt colectate spre sfârșitul fiecărui sprint, de la părțile interesate ale proiectului, iar îmbunătățirile sunt incorporate pentru sprinturile viitoare. Acest lucru continuă până и последният елемент в „product backlog” е финализиран.

 

Kanban

Kanban este un alt cadru principal care este utilizat pentru a implementa metodologia agilă, prin vizualizarea fluxului de lucru. Întregul cadru este construit în jurul unui panou Kanban, care permite визуализация на дигитално изображение и прогресиране на един проект. Panoul Kanban cel mai simplu и cel mai des utilizat vizualizează fluxul de lucru în 3 etape: De făcut, În progres și Gata. Un panou Kanban mai complex poate fi, de asemenea, utilizat acolo unde este necesar.

Fiecare sarcină este reprezentată de o singură carte Kanban, care este mutată prin cele 3 etape de pe panoul Kanban. Acest cadru se bazează, de asemenea, pe prezența unui backlog actualizat și existența regulilor eficiente de lucru în curs (WIP) care definesc modul în care este gestionată munca, pentru ajuta echipa să livreze.

Заключение

Управление на проекта este cu siguranță o abordare utilă pentru îmbunătățirea ratei de succes a proiectelor. În timp ce beneficiile acestei abordări sunt adesea evidente pe durata proiectului și la finalizare, este important să serealize că nu va aduce schimbări peste noapte, ci este o mentalitate concentrată pe îmbunătățirea continuă, făcându-l un process în curs de desf ășurare.