هل أنت مستعد لهذه الاتجاهات السبعة لإدارة المشاريع في عام 2023؟?

1. إدارة الفرق عن بُعد بشكل كامل

Работа от разстояние ليس اتجاهًا جديدًا, ولكنه بالتأكيد سيستمر معنا حتى عام 2023 - حتى الفرق الكبيرة تتحول ف ي الآونة الأخيرة إلى العمل عن بُعد بنسبة 100٪. بالنسبة للإدارةة, يعني ذلك التخطيط الإضافي والتأكد من أن الجميع متزامنون.

كيفية التحضير:

• استخدم الأدوات المصممة للحفاظ على تناغم الفرق. مثل أدوات Лесно Redmine - حل على مستوى عالٍ لإدارة المشاريع عن بُعد.
• استمع إلى احتياجات فريقك. اسأل الأفراد كيف يفضلون العمل، وما الذي يعمل لهم وما لا يعمل.
• ثق في فرقك، سيحفزهم ذلك. لا تكن مديرًا متدخلًا بشكل مفرط.

هل ترغب في معرفة المزيد حول كيفية الحفاظ على إنتاجية العاملين عن بُعد؟ اقرأ المزيد Тук.

هل ترغب في معرفة المزيد حول كيفية إدارة فريقك عن بُعد؟ اقرأ المزيد هنا.

2. نهج مختلط لإدارة المشاريع

نتمنى أن يكون هناك نهج واحد لإدارة المشاريع يعمل لجميع المشاريع والفرق, ولكن هذا ليس الحال . في الوقت الحاضر, يحتاج مديرو المشاريع إلى أن يكونوا مرنين وقادرين على اختيار أفضل منهجية. لاختيار الصحيح, سيحتاجون إلى النظر في كمية العمل والخصائص والموارددد, مع الأخذ في الاعتبار أنه ليس هناك حاجة للتمسك بطريقة واحدة فقط لإدارة المشاريع. ولكن طالما أن النهج يعمل ويعطيك النتائج الصحيحةةة, فلا يهم أي نهج تختار.

كيفية التحضير:

• كن تحليليًا. هل أنت متأكد من أن منهجية إدارة المشاريع المستخدمة حقًا تناسب مشروعك؟
• تعرف على احتياجات جميع أعضاء الفريق وعدل نهجك المرن وفقًا لذلك.
• كن مرنًا وجريئًا. ضبط نهجك المرن ليتناسب مع احتياجات جميع أعضاء الفريق.
• احصل على نصيحة. إذا شعرت بأنك بحاجة إلى مساعدةة, لا تكن خجولًا وابحث عن مرشد ذو خبرة سيساعدك ف ي التعديل.
• انقل معرفتك المرنة إلى فرق أخرى، مثل فرق العمليات وغيرهاة, الذين يمكنهم التعلم والاستفادة من ها.
• فكر دائمًا في تقديم نجاح. هذا هو الهدف الرئيسية, لا يهم إذا كنت تصل إليه باستخدام منهجية مرنة أو غير مرنةةأو مزي ج من الاثنين.

„В лесен софтуер, نجمع بين الأساليبعلى سبيل المثال, في تطوير موقعنا على الويب. نظرًا لأننا نعمل مع وكالة برمجيات خارجية تعمل بشكل MRن ولديها خصائص فريق scrum, ولكنها م قيدة بميزانية شهرية وعقد SLA، لقد وجدنا طريقة للعمل بواسطة معالم وجدول زمني, ولكننا ل ا يزال نستجيب بطريقة مرنة. نحدد قائمة طلبات كل شهر لها تقدير لساعات العمل، ثم في المراجعة الأسبوعيةةةةة نقوم بضبط الخط ة والأولويات بناءً على المنتجات القابلة للتسليم. لذا في النهايةة, نقدم التحسينات الأكثر قيمة لذلك الشهر مع الالتزام بالموارد."

جان بافيرا, مالك المنتجج, Easy Software

3. حلول إدارة المشاريع المتقدمة

للحصول على مشروع ذو أداء عالٍ تحتاج إلى أدوات فعالة لإدارة المشاريع. ستساعدك الأدوات المتقدمة في التخطيط والجدولة والتواصل ح, والأهم من ذلك ح, التسليم بنجاح. كيف ستؤثر الأدوات المتقدمة بالضبط على مراحل مشروعك؟

تخطيط المشروع - يستخدم البيانات من المشاريع السابقة لتحسين التخطيط.

جدولة وتتبع الوقت - يتتبع الوقت المستغرق في المهام ، ويدير الاجتماعات المجدولة والمواعيد النهائية والمعالم وأكثر من ذلك.

Проследяване на напредъка - يتتبع تقدم المشاريع ويساعدك في معرفة ما إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الموارد.

الاتصال والتعاون - يمكنك من تبادل المعلومات الحاسمة مع الفرق والعملاء وأصحاب المصلحة.

الميزانيات والمواعيد النهائية - يجعل من السهل التسليم ضمن الميزانية المطلوبة.

كيفية الاستعداد:

• احصل على أداة واحدة توفر لك كل ما تحتاجه لإدارة مشروعك - من التخطيط الفعال للمشروع والج دولة وتتبع الوقت إلى التعاون السلس وتتبع التقدم. Easy Redmine تقدم كل ذلك.
• تعلم قدر الإمكان عن الأداة الخاصة بك لاستخدامها بكامل إمكاناتها. ع Easy Redmine, يمكنك تعلم كل ما تحتاج إلى معرفته من خلال مركز التدريب ние имаме.

4. الأمثلية والإنتاجية

حان وقت فرق فعالة أصغر حجمًا. Добавянето на 20 броя е добавено към 8 броя. وبالتالي , يحتاج مديرو المشاريع إلى تعلم التحول من تنسيق مجموعات كبيرة إلى إدارة فرق أصغر حجمًا واستخدام وقتهم بكفاءة. ولكن لا تقلق! لا يجب أن يعني ذلك أن الجميع سيعملون بشكل أكثر بل يتعلق الأمر بالاستفادة القصوى من ك خطوة واحدة باستخدام الأدوات التي تساعدك في ذلك.

كيفية الاستعداد:

• تخلص من التشتيتات في الفرق. اسأل نفسك ، هل جميع الاجتماعات المجدولة ضرورية حقًا؟ إذا كانت كذلك حتى يتمكن الفرق من التركيز على مهامهم.
• فكر في ديناميكية الفريق. كيف يعمل أعضاء فريقك معًا؟ اسعَ للحصول على فريق صغير وذو أداء عالٍ.
• اعمل مع أدوات إدارة المشاريع الذكية التي ستساعدك على أن تكون أكثر كفاءة.

5. الذكاء الاصطناعي والتشغيل التلقائي

تمت تشغيل العمليات في العديد من الصناعات المختلفة بالفعل - والآن يتجه الذكاء الاصطناعي تدريجياً ولكن بثبات لمسا عدة مديري المشاريع أيضًا. الهدف هو استخدام هذه التقنيات لتوفير الوقت وزيادة الكفاءة واتخاذ قرARARAت أفضل. ما الذي سيساعدنا فيه الذكاء الاصطناعي والتشغيل التلقائي؟

تشغيل المهام تلقائيًا - ستقوم الذكاء الاصطناعي بتنفيذ بعض المهام مثل إدخال البيانات وتحليلها لتوفير الوقت.

تخصيص الموارد - يمكن للذكاء الاصطناعي تحسين تخصيص الموارد لمساعدتك في إكمال المشاريع بفعالية وفي الوقت المحد د.

التحليل التنبؤي - سيقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل البيانات وتوقع المخاطر والتحديات في المشاريع.

دعم اتخاذ القرارات - يمكن للذكاء الاصطناعي مساعدة مديري المشاريع في اتخاذ القرارات من خلال تحليل البيانات وتقديم التو صيات.

كيفية التحضير:

• امنح التكنولوجيا فرصة ولا تخف من تجربتها.
• استثمر في تطوير المهارات التي يفتقر إليها الذكاء الاصطناعي مثل القيادة والذكاء العاطفي والاتصال الش خصي (حل النزاعات وبناء التوافق والإقناع) и حل المشكلات الإبداعية.
• تعلم استخدام التشغيل التلقائي لجدولة المهام أو تصور البيانات لأداء المهام المعقدة.

6. تغييرات في مكتب إدارة المشاريع

مع تطور الأدوات والتشغيل التلقائي, قد يتعين على مكتب إدارة المشاريع أن يمر ببعض التغييرات. العديد من المؤسسات تعتمد الآن على الأساليب الرشيقة ويجب على مكاتب إدارة المشاريع دعمها وتسهيلها. تشير بعض التوقعات إلى أن مكتب إدارة المشاريع سيتحول بعيدًا عن تحديد الفرق والموارد وسي حتاج إلى التركيز على التخطيط الاستراتيجي Повече ▼.

يبدو أنه سيتعين عليهم التركيز أكثر على الأسئلة المتعلقة بـ „كيف“, مثل: كيفية تحسين العملياتتة, كيفية إطلاق مشروع جديد في الوقت المحدد وما إلى ذلك.

كيفية التحضير:

• اسأل نفسك كيف يمكنك تحسين عمليات فريقك. تعرف على نقاط الضعف في منظمتك واعمل على تحسينها.
• لماذا لا تكون خطوة واحدة أمام الآخرين وتبدأ في العمل استراتيجيًا داخل مكتب إدارة المشاريع بالفعل؟

"بفضل تتبع المشاريع الشفاف والهيكل المحدد والعمليات الموحدة مباشرة в Easy Project, لا نضيع الوقت في اجتماعات مكتب المشروع مع تحديثات الحالة غير الضرورية والطويلة ويمكننا قضاء الوقت الموفر بشكل رئيسي على المشاريع التي لا تسير وفقًا للخطة. يمكننا النظر فيها استراتيجيًا وتحسين تقدمها بحيث يمكننا إدارتها بنجاح. وفي المشاريع التي تسير وفقًا للخطةة, نحتفل أكثر بإنجازها."

جان ريريشا, رئيس مكتب إدارة المشاريعععع, Easy Software

7. التركيز على المهارات الناعمة والذكاء العاطفي

مع اهتمام الذكاء الاصطناعي والتشغيل التلقائي بالجانب „التقني“, سيتم تقدير مديري المشاريع ذوي الذك اء العاطفي أكثر من أي وقت مضى. حل النزاعاتت, التأثير على أعضاء الفريق, ефективна комуникация, القيادة, وعمليات التنسيق مع أصحاب المصلحة - هناك العديد من الأشياء التي لا يمكن أن يقوم بها الذ كاء الاصطناعي وستكون مهمة للغاية في السنوات القادمة. لهذا السبب من المهم العمل على تطوير مهاراتك الناعمة.

كيفية التحضير:

• اجعل د