Готови ли сте за тези 7 тенденции в управлението на проекти за 2023 година?

1. Управление на напълно отдалечените команди

Робота отдалено - не нов тренд, но тя точно да остане с нас до 2023 година - дори големите команди в последно време преминават на 100% отдадена работа. За ръководството това означава допълнително планиране и убеждение, че всички участници на едно ниво.

Как да се подготвите:

• Използвайте инструменти, създадени за запазване на команда за синхронизация. Инструменти, такива като Лесно Redmine - висококачествени решения за отдалечено управление на проекти.
• Слухайте нуждите на своята команда. Питайте участниците, как те бажат да работят, що за тях работи и що ни.
• Доверявайте вашата команда, това ги мотивира. не бъдете микроменеджером.

Искате ли да знаете повече за вас, като запазите производителността за отстранените работници? Прочетете повече тук.

Искате ли да знаете повече за вас, как управлявате вашата команда отдалечено? Прочетете още тук.

2. Гибриден подход до управление на проекти

Бажаме, за да изпълните един подход към управлението на проекти, който ще бъде подведен за всички проекти и команда, но това не е така. днес мениджъри проекти трябва да бъдат гнучкими та вмити изберете най-добрата методология. За да изберете правилно, те трябва да получат обема на работата, характеристиките и ресурсите, които се споменават, които не трябва да придават внимание само на един метод на управление на проекта. Але ако підхід работи та ви дава правилни резултати, то няма значение, което именно вие избирате.

Как да се подготвите:

• Будьте аналитичними. Вие сигурни, що метод на управление на проекти, кое приложение е подходящо за вашия проект?
• Научете за нуждите на всички участници в командите и присъединете своя компютърен подход към тях.
• Будьте гнучкими и смиливими. Приспособете своя подход към всички участници в командите.
• Отримуйте съвети. Ако смятате, че се нуждаете от помощ, не се съобразявате и намирате опитен преподавател, който ви помага с настройките.
• Предавайте своите знания за грешки подход към други команди, като команди Ops и други, които могат да се научат и да ги научат.
• Завжди мислите за успешната доставка. Тази главна мета няма значение, което я постигате с помощта на гнучкого подхода, не гнучного или комбинация обох.

„У лесен софтуер ми по политикамо методи, пример, в разработката на нашия уеб сайт. Въпреки че работим с външна програмна агенция, която работи гнучко и има характеристики на командите Scrum, но също така ограничена що месечен бюджет и договор SLA, ми бяха известни начини за работа с етапи и графика, но отговаряти гнучко. Ние съставяме списък на запитванията, които се съдържат, които имат оценка на работните години, а след това на щотижневия преглед коригираме плана и приоритетите на базата на резултатите. По този начин, ми доставяме най-добрите подобрения на този месец, дотримувайки се ресурси". 3. Решение за продвинутото управление на проекти

За получаване на високоефективен проект са ви необходими ефективни инструменти за управление на проекти. Продвинути инструменти предварително вам плануват, разкладати, общуват и, що най-главно, успешно изпълним. Какви са продвинутите инструменти, които се включват във фазите на вашия проект?

Планиране на проект – Използва данни от предишни проекти за подобряване на планирането.

Разклад и откъсване на времето – Отчита час, извършен на задача, и управлява планираните срещи, термини, вихами и други.

Видстежение прогресу – Наблюдава напредъка на проектите и конфликтите, които се нуждаят от допълнителни ресурси.

Комуникация и сътрудничество – Това ви позволява да обменяте важна информация от команди, клиенти и интересни страни.

Бюджети и срокове – Утруднюе доставку в рамките на изискванията на бюджета.

Как да се подготвите:

• Намерете един инструмент, който ви е необходим за управление на проекти - от ефективното планиране на проекти, разлагане и удължаване на времето за гладко сътрудничество и отсъствие на прогрес. Easy Redmine предлага всичко това.
• Научете как може повече за своя инструмент, за да го използвате за пълна мощност. С Easy Redmine можете да знаете всичко, което трябва, през нашия Център за обучение.

4. Оптимизация и производителност

Час для по-малко ефективни команди настав. Командите, които се складираха от 20 души, сега ще бъдат складирани само от 8. Затова мениджърите на проекти трябва да се научат преминете от координирането на големи групи към управлението на по-малко команди та ефективно да използвате своя час. Але не се вълнувайте! Това не означава, че всички ще работят повече, това за вас, за да направите най-голям крок, като използвате инструменти, които ще направите.

Как да се подготвите:

• Позбавтеся отволяващи фактори команди. Задайте си въпроси, наистина ли са необходими всички планирани срещи? Ако така, помислете за вас, за да ги направите по-кратки и по-ефективни, за да могат командите да се концентрират върху задачите си.
• Подумайте за динамиката на командите. Как добре работят вашите членове на командите заедно? Прагнете до малка, високоефективна команда. 
• Работете с разумни инструменти за управление на проекти, които ще ви бъдат по-ефективни.

„В Easy Software, за да подобри ефективността на редовните срещи, ние провеждаме майстор-класи, де всяка команда уточнюе мету среща, те, че искат да получат от нея и как да постигнат това. например ми скоротили преглед спринту с повече от 45 минути до 30, след като колективно разбираме, че просто събираме отзиви тук и това не е място, дето търсим

5. Штучен интелект и автоматизация

процеси много различни галузи вече автоматизиран - сега изкуствен интелект безплатно, но уверено помагаме на мениджърите на проекти. Мета се случва в това, за да използвате тази технология, за да запазите времето, да бъдете по-ефективни и да вземете най-доброто решение. Какво ще ни помогне с умен интелект и автоматизация?

Автоматизация на задачите - Някои задачи, такива като въвеждане и анализ на данни, ще бъдат изпълнени с изкуствен интелект, за да запазите часа. 

Оптимизиране на разпределението на ресурсите - Штучен интелект може да оптимизира разпределението на ресурсите, за да ви помогне ефективно да завършите проекти временно.

Прогнозиране на анализи - Штучен интелект ще анализира данни и прогнозира рискове и предизвикателства на проекти.

Поддръжка приема решения - Анализирайки данните и давайки препоръки, изкуственият интелект може да помогне на мениджърите на проектите да приемат решение. 

Как да се подготвите: 

• Дайте технологичен шанс да не експериментирате с нея.
• Инвестирайте в навика за развитие, която бракува изкуствения интелект, като лидерство, емоционален интелект, лична комуникация (разрешаване на конфликти, постигане на консенсус и убеждение) и проблеми с творческото решение.
• Научете се да използвате автоматизирано планиране или визуализиране на данни, за да изпълните сложни задачи.

6. Змини в офис управление проекти

защото инструменти стоят разумнишими, а автоматизация работи, офис управление на проекти може да направи някои промени. Много организации сега приемат агилни методи, и офиси за управление на проекти трябва да ги поддържат и да ги сприят. Някои предвидени са споменати, които се променят с проекти за управление на офиса, премахват се от дефиницията на команди и ресурси и се зоредират в повече стратегическо планиране.

Здається, що им е съвсем започнете зосереджирането повече на въпросите "як", например: като оптимизирате процесите, като запуснете нов проект временно и т.н.

Как да се подготвите: 

• Попитайте себе си, как можете да оптимизирате процеса на вашите команди. Научете за слабите места на вашата организация и се занимавайте с тяхното усъвършенстване.
• Защо да не бъде на крак напред и да започнете да работите стратегически в офиса за управление на проекти вече сега?

"Благодарение на прозорото отсследяване на проекти, инсталирани структури и процеси и единствени отчети в Easy Project, ми не продаваме час на среща в офис управление на проекти с непотрібни и дълги актуализации на проекта та можем намалени збережений час главен начин на проекти, която не отговаря на плана. Можем да ги гледаме стратегически и да оптимизираме напредъка им, за да ги управляваме успешно. А на проектите, които отговарят на плана, ще ги завършим повече".

Ян Режиха, ръководител на офис управление на проекти, Easy Software

7. Акцент на м'які навички и емоционален интелект

Въпреки това изкуственият интелект и автоматизацията сега се разчитат на "техническата" част, мениджъри на проекти с високо ниво на душевния интелект ще се оценяват повече, отколкото ако сте по-рано. Разрешаване на конфликти, влияние върху членовете