Имате ли информация за тези 7 проекти за 2023 г.?

1. Håndtering af fulldt fjernarbejdende teams

Фьорнарбейде er ikke en ny trend, men det vil helt sikkert være hos os през 2023 г - Екипи на самостоятелни магазини за nylig до 100% fjernarbejde. For ledelsen betyder det ekstra planlægning og sikring af, at alle er synkroniserede.

Sådan bliver du klar:

• Brug værktøjer, der er skabt til at holde teams synkroniserede. Værktøjer som Лесно Redmine - en top-løsning til fjernprojektledelse.
• Lyt til dit teams behov. Spørg enkeltpersoner, hvordan de foretrækker at arbejde, hvad der fungerer for dem, og hvad der ikke gør.
• Stol på dit team, det vil motivere dem. Vær ikke en микро-мениджър.

Vil du gerne lære mere om, hvordan du opretholder produktiviteten for fjernarbejdere? Læs mere я.

Vil du gerne lære mere om, hvordan du styrer dit team på distancen? Просто нея.

2. Хибридно предназначение за проектиране

Vi ville ønske, at der var én projektledelsesmetode, der fungerede for alle projekter og teams, men det er ikke tilfældet. I dag skal projektledere være гъвкави о, аз стоя до vælge den bedste metode. For at vælge den rigtige skal de tage hensyn til mængden af ​​arbejde, karakteristika и ресурс, samtidig med at de husker, at der ikke er behov for at holde sig til kun én metode for projektledelse. Men så længe tilgangen virker og giver de rette resultater, er det ligegyldigt, hvilken du vælger.

Sådan bliver du klar:

• Vær analytisk. Er du sikker på, at projektledelsesmetoden, der anvendes, virkelig passer til dit projekt?
• Lær om behovene hos alle teammedlemmer og tilpas din agile tilgang derefter.
• Много гъвкави и модифицирани. Tilpas din agile tilgang til at imødekomme behovene hos alle teammedlemmer.
• Få rådgivning. Hvis du føler, at du har brug for hjælp, så vær ikke genert og find en erfaren mentor, der vil hjælpe dig med tilpasningen.
• Giv din agile viden videre til other teams, såsom Ops-teams og andre, der kan lære og drage fordel af det.
• Tænk altid på succesfuld levering. Det er det vigtigste mål, det betyder ikke noget, om du når det ved hjælp af agil, ikke-agil или en kombinacija af begge.

„Аз лесен софтуер kombinerer vi metoder, напр. i udviklingen af ​​vores hjemmeside. Da vi arbejder sammen med et eksternt softwarefirma, der arbejder agilt og har karakteristika af et scrum-team, men også er begrænset af et månedligt budget og en SLA-контракт, har vi fundet en måde at arbejde med milepæle og en tidsplan, мъже stadig reagere på en agil måde. Vi opstiller en list over anmodninger hver måned, der har en estimering af arbejdstimer, og så justerer vi planen og prioriteringerne baseret på leverancerne ved den ugentlige gennemgang. Så leverer vi i sidste ende de mest værdifulde forbedringer for den måned, samtidig med at vi holder os til ressourcerne."

Ян Павера, Produktansvarlig, Easy Software

3. Avancerede projektstyringsløsninger

For at få et velfungerende projekt har du brug for effektive projektstyringsværktøjer. De ancerede værktøjer vil hjælpe dig med at planlægge, tidsplanlægge, kommunikere og vigtigst af alt levere succesfuldt. Каква е авансираната версия на проектната фаза?

Проектно планиране - Изпращане на данни от малки проектори до забранено планиране.

Tidsplanlægning и tidsregistrering - Registrer tid brugt på opgaver og håndterer planlagte møder, крайни срокове, milepæle og mere.

Регистриране на Fremdrifts - Registerer projektets fremskridt og hjælper dig med at se, om du har brug for more ressourcer.

Komunikation og samarbejde - Това е необходимо за предоставяне на информация от екипи, кундери и заинтересовани лица.

Бюджет и срокове - Gør det nemmere at levere inden for den krævede budgetramme.

Sådan bliver du klar:

• Få et enkelt værktøj, der giver dig alt, hvad du har brug for til din projectstyring - fra effektiv projektplanlægning, tidsplanlægning og tidsregistrering til problemfri samarbejde og fremdriftsregistrering. Easy Redmine tilbyder det hele.
• Lær så meget som muligt om dit værktøj for at udnytte dets fulde potencijale. Med Easy Redmine kan du lære alt, hvad der er at video via vores Тренингцентър.

4. Оптимизиране и производителност

Tiden за поддържайте ефективни екипи er kommet. Задръжте, der tidligere havde 20 personer, vil nu kun være hold på 8. Og derfor skal projektledere lære at скифте от и координирайте магазина gropper до и styre mindre екипи og bruge deres tid effektivt. Men fortvivl ikke! Det betyder ikke, at alle skal arbejde mere, det handler om at få mest muligt ud af hvert eneste skridt ved hjælp af værktøjer, der hjælper dig med det.

Sådan bliver du klar:

• Fjern distractioner for holdet. Spørg dig selv, om alle de planlagte møder virkelig er nødvendige? Hvis ja, så overvej at gøre dem kortere og mere effektive, så holdene kan focusere på deres opgaver.
• Tænk på holdets dynamik. Hvor godt arbejder dine holdmedlemmer sammen? Stræb efter et lille, velfungerende hold.
• Arbejd med smarte projektstyringsværktøjer, der vil hjælpe dig med at være meree effektiv.

„Hos Easy Software holder vi семинари за at forbedre effektiviteten af ​​regelmæssige møder, hvor hele holdet afklarer mødets formål, hvad de gerne vil opnå, og hvordan de når derhen. For exempel har vi reduceret sprintgennemgangen fra over 45 minutter til 30, fordi vi kollektivt indså, at vi kun indsamlede feedback her og at dette ikke var et sted, hvor vi ledte efter løsninger. Jeg anbefaler at gennemgå møder regelmæssigt i enhver virksomhed, за пример за at identificere hvilke møder der ikke længere leverer værdi og blot tager tid, или за at gøre hvert holdmedlem opmærksom på, hvorfor de bruger tid et bestemt sted."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI и автоматизиране

Процесор inden за краста forskellige разклонител er allerede automatiserede - nu vil AI langsomt, men sikkert også hjælpe projektledere. Målet er at bruge disse tehnologier til at spare tid, være prosere effektive og træffe bedre beslutninger. Имате ли помощ от AI и автоматизиране?

Опция за автоматизиране - Вижте opgaver като анализиране на данни и анализ, ако искате да използвате изкуствен интелект за свободно време. 

Ressourceallokering - AI може да оптимизира разпределянето на ресурси за помощ при копаене и пълна ефективност на проектора до тиден.

Форудсигенде анализатор - AI ще анализира данни и ще анализира данни и ще анализира проектите.

Beslutningsstøtte - С помощта на анализирани данни и предоставяне на данни може AI да помогне на проектите да се управляват и да се извършват обезщетения. 

Sådan bliver du klar: 

• Giv tehnologien en chance og vær ikke bange for at eksperimentere med den.
• Инвеститорът е в усъвършенствани технологии, като AI манипулатори, собствени специалисти, интелектуални потребители, лична комуникация (конфликтни решения, консенсусни решения и прекомерно управление) и творчески проблеми.
• Lær at bruge planlægnings- или datavisualiseringsautomatisering til at udføre komplicerede opgaver.

6. Ændringer i Projektledelseskontoret

Da værktøjer bliver klogere og автоматизиране er i gang, kan Projektledelseskontoret gennemgå nogle ændringer. Mange organisationer vedtager nu пъргав методер, og PMO'er skal støtte og lette dem. Nogle af forudsigelserne navner, at PMO vil flytte sig væk fra at definere teams og ressourcer og i stedet skal fokusere på mere стратегическо планиране.

Det ser ud til, at de bliver nødt til at begynde at fokusere mere på "hvordan"-spørgsmålene, såsom: hvordan man optimerer processor, hvordan man lancerer et nyt projekt til tiden osv.

Sådan bliver du klar: 

• Въпрос за копаене на себе си, hvordan du kan optimere dit teams processor. Lær om din организации svage områder og arbejd på at forbedre dem.
• Какво трябва да направите и да създадете стратегическа стратегия за PMO?

„Takket være den gennemsigtige sporing af projekter, den faste struktur og processor og den ensartede rapportering direkte i Easy Project, spilder vi ikke tid i møder i Projektledelseskontoret med unødvendige og lange statusopdateringer, и вие можете bruge den sparde tid primært på projekter, der ikke kører efter planen. Vi kan se på dem strategisk og optimere deres fremskridt, så vi kan håndtere dem succesfuldt. Og på projekter, der kører efter planen, fejrer vi endnu mere, når de er færdige."

Jan Řeřicha, ръководител на PMO, Easy Software

7. Fokus på Bløde Færdigheder og EQ

Da AI og automatisering nu tager sig af den "tehniske" del, vil projektledere med følelsesmæssig intelligens blive mere værdsat end nogensinde før. Konfliktløsning, påvirkning af teammedlemmer, ефективна комуникация, ledelse og koordinering af procesor med interessenter - der er mange ting, som AI ikke kan gøre, og disse vil være meget vigtige i de kommende år. Derfor er det vigtigt at arbejde med og udvikle dine bløde færdigheder.

Sådan bliver du klar: 

• Задайте по-високо време за инвестиране и връзка. Lad dit team vide, at du værdsætter deres arbejde og deres meninger. 
• Vær opmærksom, lyt til andre, og hvis du ser, at der er en konflikt, så tal om det i stedet for at se bort fra det.
• Arbejd på dine kommunikations- og empatifærdigheder.

Заключение

Som du kan se, gør tehnologier mange ændringer inden за проектиledelse. Traditionelle tilgange er ikke længere de mest effektive, og automatisering bliver en daglig del af vores arbejdsdage. Hvis vi stræber efter succes, skal vi først tilpasse os - ved at læse dette er du allerede på rette vej!