Прегъщате ли тези 7 тенденции за управление на проекта през 2023 г.?

1. Gestionarea echipelor complet remote

Lucrul de la distanță nu este o tendință nouă, dar cu siguranță va rămâne cu noi până în anul 2023 - chiar și echipele mari trec recent la 100% дистанционно. Pentru management, acest lucru înseamnă planificare suplimentară și asigurarea faptului că toată lumea este sincronizată.

Cum să te pregătești:

• Използвайте инструментите за създаване на менține echipele syncronizate. Instrumente precum Лесно Redmine - горно решение за PM дистанционно.
• Ascultați nevoile echipei dvs. Întrebați indivizii cum preferă să lucreze, ce funcționează pentru ei și ce nu.
• Încrederea în echipele dvs. îi va motiva. Nu fiți микромениджър.

Doriți să aflați mai multe despre cum să mențineți productivitatea pentru lucrătorii remote? Citiți mai multe тук.

Doriți să aflați mai multe despre cum să vă gestionați echipa remote? Citiți mai multe aici.

2. Abordare hibridă în managementul de proiect

Am dori să existe o abordare de management de proiect care să funcționeze pentru toate proiectele și echipele, dar acest lucru nu este cazul. в момента, managerii de proiect trebuie să fie flexibili și capabili să aleagă cea mai bună metodologie. Pentru a selecta cea potrivită, vor trebui să ia în considerare cantitatea de muncă, caracteristicile și resursele, având în minte că nu este nevoie să se limiteze la o singură metodă de management de proiect. Dar atâta timp cât abordarea funcționează și vă oferă rezultatle dorite, nu contează pe care o alegeți.

Cum să te pregătești:

• Fii analitic. Sunteți sigur că методология за управление на проекта utilizată se potrivește cu adevărat proiectului dvs.?
• Aflați despre nevoile tuturor membrilor echipei și adaptați-vă abordarea agilă în consecință.
• Fii flexibil și îndrăzneț. Ajustați abordarea agilă pentru a se potrivi nevoilor tuturor membrilor echipei.
• Obțineți sfaturi. Dacă simțiți că aveți nevoie de ajutor, nu fiți timizi și găsiți un mentor experimentat care vă va ajuta cu adaptarea.
• Transmiteți cunoștințele dvs. agile altor echipe, cum ar fi echipele Ops și altele, care pot învăța și beneficia de acestea.
• Gândiți întotdeauna la livrarea de succes. Acesta este obiectivul principal, nu contează dacă ajungeți acolo folosind agil, non-agil sau or combinație a ambelor.

„В Easy Software, combinăm metodele, например, în dezvoltarea site-ului nostru. Deoarece lucrăm cu o agenție de software externă care lucrează agil și are caracteristicile unei echipe Scrum, dar este, de asemenea, ограничение на лунния бюджет и договорно SLA, am găsit o modalitate de a lucra cu repere și un program, dar răspundem în continuare într-un mod agil. Stabilim o listă de solicitări în fiecare lună care au o estimare a orelor de lucru, iar apoi la revizuirea săptămânală, ajustăm planul și prioritățile în funcție de livrabile. Deci, în cele din urmă, livrăm cele mai valoroase îmbunătățiri pentru acea lună, respectând în același timp resursele."

Ян Павера, собственик на продукта, Easy Software

3. Предварителни решения за управление на проекта

Pentru a obține un proiect performant, aveți nevoie de instrumente eficiente de management de proiect. Авансатен инструмент vă vor ajuta să planificați, programați, comunicați și, cel mai important, să livrați cu succes. Как да въздействаме на точния инструментален авансатен проект на dvs.?

Планиран проект - Folosește date din proiectele anterioare pentru a îmbunătăți planificarea.

Programarea și urmărirea timpului - Urmărește timpul petrecut pe sarcini și gestionează întâlnirile programate, termenele limită, reperele și multe altele.

Urmărirea progresului - Urmărește progresul proiectelor și vă ajută să vedeți dacă aveți nevoie de mai multe resurse.

Comunicare și collaborare - Acest lucru vă permite să schimbați informații cruciale cu echipele, clienții și părțile interesate.

Bugete și termene limită - Facilitează livrarea în cadrul bugetului necesar.

Cum să vă pregătiți:

• Obțineți o singură unealtă care vă aduce tot ce aveți nevoie pentru managementul proiectului dvs. - de la planificarea eficientă a proiectului, programarea și urmărirea timpului la colaborarea lină și urmărirea progresului. Easy Redmine предлага пълна оферта.
• Învățați cât mai mult posibil despre instrumentul dvs. pentru al utiliza la capacitatea maximă. Cu Easy Redmine, puteți învăța tot ce trebuie să știți prin intermediul Centrului de formare.

4. Оптимизиране и продуктивност

Венит тимпул пентру echipe mai mici și eficiente. Echipele care aveau 20 de persoane vor fi acum doar echipe de 8. Și astfel, managerii de proiect trebuie să învețe să trecă de la coordonarea gruparilor mari la gestionarea echipelor mai mici și să-și folosească timpul eficient. Dar nu vă faceți griji! Nu ar trebui să însemne că toată lumea va lucra mai mult, este vorba despre a face cel mai mult din fiecare pas în timp ce utilizați instrumente care vă ajută să faceți acest lucru.

Cum să vă pregătiți:

• Scăpați de distragerile echipei. Întrebați-vă, sunt cu adevărat necesare toate întâlnirile programate? Dacă da, gândiți-vă să le faceți mai scurte și mai eficiente astfel încât echipele să se poată concentra asupra sarcinilor lor.
• Gândiți-vă la dinamica echipei. Cât de bine lucrează membrii echipei dvs. împreună? Încercacați să obțineți o echipă mică și performantă.
• Lucrați cu instrumente inteligente de management de proiect care vă vor ajuta să fiți mai eficient.

„La Easy Software, pentru a îmbunătăți eficacitatea întâlnirilor регулиране, organizăm ateliere în care întreaga echipă clarifică scopul întâlnirii, ce vor să ia de acolo și cum să ajungă acolo. Например, am redus revizuirea sprintului de la peste 45 de minute la 30 de minute, deoarece am realizat colectiv că ne adunam doar feedback aici și că acesta nu era un spațiu în care căutam soluții. Recomand să faceți această revizuire a întâlnirilor în mod regulat în fiecare companie, pentru a identifica, de exemplu, care întâlniri nu mai livrează valoare și doar iau timp sau pentru a face ca fiecare membru al echipei să fie conștient de motivul pentru care își petrece timpul undeva."

Anita Bubeníčková, Maestru Agile, Easy Software

5. Изкуствен интелект и автоматизация

Процесел din multe industrii diferite sunt deja automate - acum, IA va ajuta treptat și sigur și managerii de proiect. Scopul este de a utiliza aceste tehnologii pentru a economisi timp, a fi mai eficient și a lua decizii mai bune. Cu ce ​​ne va ajuta IA și automatizarea?

Automatizarea sarcinilor - Anumite sarcini, cum ar fi uvoderea și analiza datelor, vor fi realizate de IA pentru a vă economisi timp.

Alocarea resurselor - IA poate optimiza alocarea resurselor pentru a vă ajuta să finalizați proiectele în mod eficient și la timp.

Предсказуем анализ - IA va analiza datele și va prezice riscurile și provocările proiectelor.

Sprijin în luarea deciziilor - Prin analizarea datelor și oferirea de recomandări, IA poate ajuta managerii de proiect să ia decizii.

Cum să vă pregătiți:

• Dați o șansă technologiei și nu vă fie frică să experimentați cu ea.
• Investiți în dezvoltarea abilităților pe care IA le lipsește, cum ar fi leadership-ul, inteligența emotională, comunicarea personală (разрешаване на конфликти, construirea consensului și persuasiunea) и разрешаване на творчески проблеми или проблеми.
• Învățați să utilizați automatizarea programării sau a vizualizării datelor pentru a efectua sarcini complicate.

6. Schimbări în biroul de management al proiectelor

Колкото instrumentele devin mai inteligente și automatizarea își face treaba, biroul de management al proiectelor ar putea suferi unele schimbări. Multe organizații acceptă acum гъвкави методи și PMO trebuie să le susțină și să le faciliteze. Unele dintre predicții menționează că PMO se va îndepărta de la definirea echipelor și resurselor și va trebui să se concentreze mai mult pe стратегическо планиране.

Se pare că va trebui să se concentreze mai mult pe întrebările "cum", cum ar fi: cum să optimize procesele, cum să lanseze un nou proiect la timp etc.

Cum să vă pregătiți:

• Întrebați-vă cum puteți optimiza processele echipei dvs. Aflați despre zonele slabe ale organizației dvs. și lucrați pentru a le îmbunătăți.
• De ce să nu fiți un pas înainte și să începeți să operați strateški în cadrul PMO deja?

„Прозрачни данни за проектора, структурата и стабилността на процесора и унифицирането на отчетите директно в Easy Project, сега pierdem timp în întâlnirile din biroul de proiect cu actualizări de stare inutile și lungi și putem petrece timpul economisit în principal pe proiecte care nu se desfășoară conform planului. Le putem privi стратегически și le putem optimiza progresul astfel încât să le putem gestiona cu succes. Și în cazul proiectelor care se desfășoară conform planului, sărbătorim chiar mai mult finalizarea lor."

Jan Řeřicha, Șeful PMO, Easy Software

7. Акцентът е мек и EQ

Pe măsură ce IA și automatizarea se ocupă acum de partea "tehnică", managerii de proiect cu inteligență emoțională vor fi mai valorizați ca niciodată. Rezolvarea conflictelor, influențarea membrilor echipei, ефективна комуникация, лидерство-ul și procesele de coordonare cu stakeholderii - există multe lucruri pe care IA nu le poate face și acestea vor fi foarte importante în anii următori. De aceea, este important să lucrați și să dezvoltați abilitățile dvs. мека.

Cum să vă pregătiți:

• Faceți întotdeauna timp pentru a investi în relații. Lăsați echipa să știe că apreciați munca lor și opiniile lor.
• Fii observator, ascultă-i pe ceilalți și dacă vezi că există un conflict, discută despre el în loc să-l ignori.
• Спечелете възможностите dvs. de comunicare și empatie.

Заключение

Cum puteți vedea, tehnologiile aduc multe schimbări în managementul proiectelor. Abordările tradiționale nu mai sunt cele mai eficiente și automatizarea devine o parte zilnică a zilelor noastre de lucru. Dacă ne străduim să atingem succesul, trebuie să ne adaptăm în primul rând - citind acest lucru, sunteți deja pe un drum bun!