Бюро за помощ и политика на DMARC

1/5/2023
4 минути
Роберт Ковачик

IT'nin her yerindeki güvenlik standartları giderek sıkılaştığı için, Easy uygulamaları için mantıksal sonuçlar ortaya çıkmaktadır. Можете да използвате Easy Redmine Cloud Информационно бюро aracılığıyla e-posta iletişimi hakkındadır.

E-posta doğrulama sıkılaştırma

Информационно бюро'in ana özelliklerinden biri, Easy Redmine'daki biletler aracılığıyla müşterilerinizle e-posta iletişimidir. Изпращане на електронни съобщения за Easy Cloud в Easy Software'in SMTP sunucuları tarafından yönetilir. İşte burada bir çatışma ortaya çıkabilir...

Birçok şirket ve e-posta hizmeti tarafından (haklı olarak) yaygın olarak uygulanan popüler bir e-posta doğrulama mekanizması olan DMARC, gelen e-postanın sahte olmadığını kontrol eder. Bazı Helpdesk özellikleri, müşterilerinizle düzenli iletişim için spam olmadan e-posta sahteleme kullanır.

İşte bir örnek

Uygulama Easy Cloud üzerinde çalışır, http://mycompany.easyredmine.com. Bu Cloud uygulaması, post bildirimleri için Easy SMTP sunucusunu kullanır smtp2.easyredmine.com. Uygulamada bir destek temsilcisi olarak çalışan bir kullanıcı vardır - marky.mark@mycompany.com. Helpdesk aşağıdaki şekilde yapılandırılmıştır:

Marky, Helpdesk aracılığıyla bir müşteriye bir mesaj yazacak. Yukarıdaki ayarlara göre, otomatik olarak gönderen olarak girilir.

Julia'nın alıcı e-posta sunucusunda DMARC doğrulaması vardır. SMTP последователно (smtp2.easyredmine.com) и добавени пощенски адреси (marky.mark@mycompany.com). Bu iki alan adı farklı olduğu için e-posta güvensiz kabul edilir, DMARC Julia'ya ulaşmadan önce e-postayı инжектор (ve cevapsız kalır).

Bu ne anlama geliyor

Gmail gibi ücretsiz e-posta hizmetleri zaten DMARC etkin. Ayrıca, daha fazla şirket DMARC'ı kademeli olarak uygulamaktadır. Sonuç olarak, Easy Redmine Cloud'daki Helpdesk'ten bazı e-postalar müşterilerinize ulaşmayabilir.

Easy Cloud'ta nasıl çözülür

Hızlı çözümler ve uzun vadeli çözümler vardır.

En hızlı - Бюро за помощ ayarını değiştirin

Haha fazla >> Helpdesk >> Helpdesk ayarları'na gidin ve posta göndericisini "Varsayılan posta bildirimi" olarak değiştirin

Ardından, Yönetim >> Ayarlar >> E-posta bildirimleri - Bildirim e-posta адрес (GÖNDEREN). Адресът @notifications.easysoftware.com е отворен. Bildirim adresini özel bir etki alanına zaten değiştirdiyseniz, bir sonraki çözüme geçin.

Kolay ve istikrarlı - Gönderen Politika Çerçevesi (SPF) yapılandırması

Çaba ve ödül açısından en etkili çözüm, SPF иле еклемектир. Bu konuyu daha önceki bir макалемизде zaten açıkladık.

Yukarıdaki örneğimize göre, SPF kaydınıza şunu ekleyeceksiniz:

include:spf.mailing.easy.cz

Но Easy Cloud SMTP'nin e-postalarınızın göndereni olarak şüpheli kabul edilmeden etki alanınızı kullanmasına olanak tanır. Sonuç olarak, müşteriniz Julia'nın (örneğimizden) Helpdesk'ten (Marky) gelen e-postayı kabul eder.

En üst düzey çözüm - kendi SMTP'nizi kullanın

Cloud uygulamanız kendi SMTP sunucusunu kullanıyorsa, izin verilen alanlarda çatışma olmaz. Birden çok etki alanı belirlediğinizde, hepsinin izin verilmiş olması gerekir.

Easy Cloud'ta kendi SMTP kullanmak mümkündür, ancak mevcut çözümlerin en karmaşık olanıdır. Bazı kısıtlamalara neden olabilir, örneğin otomatik uygulama güncelleme teslimatı.

Sunucu çözümünde nasıl çözülür

Sadece bu makalenin tamamlanması için, kendi sunucunuzda bu sorunu çözmek için kendi SMTP'nizi yapılandırmanız gerektiğini belirtiyoruz. Bu nedenle, muhtemelen zaten bu sorunu önlemişsinizdir. Yine de, SPF kayıtlarınızı doğrulamak ve tüm ilgili etki alanlarının izin verildiğinden emin olmak isteyebilirsiniz.

Easy Redmine'ı 30 gün ücretsiz deneyin

Tam özellikli, SSL korumalı, günlük yedeklemeler, bulunduğunuz konumda