תקשורת עם מחלקת התמיכה ומדיניות DMARC

1/5/2023
3 минути
רוברט קובאצ'יק

בשל תקנים קפדניים תוך כדי בטיחות בתחום ה-IT, יש השלכות לוגיות על יישו מים קלים. מאמר זה מדבר על תקשורת דואר אלקטרוני דרך מערכת התמיכה ב- Easy Redmine облак.

החזקת אימות דואר אלקטרוני

אחת מהתכונות העיקריות של Информационно бюро Добавете актуализацията на програмата Easy Redmine. החלק הקשור לתקשורת דואר אלקטרוני ביישומי הענן של Лесно נמצא בניהול שרתי SMTP или лесен софтуер. זהו המקום בו עשוי להתרחש סכסוך...

מנגנון אימות דואר אלקטרוני פופולרי בשם DMARC מיושם ברוב החברות ושירותי הדואר האלקטרוני (בצדק). מנגנון זה בודק (בין היתר) אם הדואר הנכנס אינו מזויף. חלק מתכונות ה-Helpdesk משתמשות בזיוף דואר (לא לצורך שליחת דואר זבל, אלא לת קשורת רגילה עם לקוחותיך).

כאן דוגמה

היישום פועל ב-Easy Cloud, http://mycompany.easyredmine.com. היישום בענן משתמש בשרת SMTP של Easy להודעות הדואר smtp2.easyredmine.com. ישנו משתמש ביישום הפועל כסוכן תמיכה - marky.mark@mycompany.com. ה-Helpdesk מוגדר באופן הבא:

מרקי מתכוון לכתוב הודעה ללקוח דרך ה-Бюро за помощ. בהתאם להגדרה לעיל, הוא מוכנס באופן אוטומטי כשולח.

Добавяне към DMARC. Добавете SMTP адрес (smtp2.easyredmine.com) Добавете SMTP адрес (marky.mark@mycompany.com). מאחר ושני הדומיינים הללו שונים, הדואר נחשב לא בטוח, DMARC חוסם את הדואר לפני שהוא מגיע לג'וליה (והיא נשארת בלי תשובה).

מה זה אומר

Добавете Gmail към DMARC. Добавяне на DMARC код. כתוצאה מכך, חלק מהודעות הדואר הנשלחות מ-Helpdesk שלך ב-Cloud של Easy Redmine עשויות לא לה גיע ללקוחותיך.

כיצד לפתור את הבעיה ב-Cloud של Easy

קיימות פתרונות מהירים ופתרונות לטווח הארוך.

הפתרון המהיר ביותר - שינוי הגדרת ה-Helpdesk

עבור אל עוד >> דסק עזר >> הגדרות דסק עזר ושנה את השולח של הדואר ל-"שולח בר" ירת מחדל מהודעת הדואר"

לאחר מכן, עבור אל ניהול >> הגדרות >> הודעות דואר אלקטרוני - כתובת הדואר האלקטרוני להודעות הודעה (מתוך). Изпратете съобщение за @notifications.easysoftware.com. אם כב שינית את כתובת ההודעות לדומיין מותאם אישית, עבור לפתון הבא.

פתרון פשוט ויציב - הגדרת מסגרת מדיניות השולח (SPF)

הפתרון היעיל ביותר מבחינת מאמץ ותמורה הוא הוספת דרך SPF. כבר תיארנו אותו ב מאמר קודם.

על פי הדוגמה שלנו לעיל, תוסיף לרשומת ה-SPF שלך:

include:spf.mailing.easy.cz

בפועל, זה מאפשר ל-Easy Cloud SMTP להציב את הדומיין שלך כשולח של

Добавете Easy Redmine към 30 часа

תכונות מלאות, מוגנות ב-SSL, גיבויים יומיים, במיקום שלך