Proje Yönetimi Çalışmasının Standartlaştırılması - Ayesa İleri Teknolojiler
MS Proje, Jira, MS Excel, vb.
AYESA, mühendislik, tehnoloji ve BT danışmanlığı konusunda uzmanlaşmış uluslararası bir İspanyol şirketidir. Easy Redmine'e sahip olmadan önce, Ayesa, entegrasyon olmadan çeşitli araçlar kullanıyordu (MS Project, Jira, MS Excel и други файлове). Yüksek düzeyde zaman takibi ve maliyet planlaması SAP BPC'de yönetiliyordu. Mevcut geniş araç yelpazesi, projenin durumu hakkında ortak ve net bir resim oluşturmayı zorlaştırıyor.
оферта
Ayesa, projeleri çalışma paketleri olarak yönetmek istiyor ve her bir çalışma paketi ile ilişkili gereksinimler ve teslimatlar bulunuyor.
Бекленти
- Proje yönetiminin standartlaştırılması için sadece bir araçla çalışma
- Teknik detay: teslimatların, sözleşme maddelerinin, görevlerin, maliyetlerin ve harcanan zamanın tek bir araçta kontrol ve yönetimi
- Капасите йонетими: kaynakların esnekliğini artırmak
- Roller yönetimi ile kaynakların hiyerarşisi kontrol altında
- Üretkenliği artırmak ve maliyet marjını iyileştirmek
- Prosedürlerin standartlaştırılması
Изисквания
- Araç, farklı proje ve görev tiplerine izin vermelidir
- Diğer kurumsal yazılımlarla integrasyon (SAP, BPC)
- Kaynak ve beceri yönetimi
- Her çalışan tarafından yapılan işin (iş türü ve kategori dahil) takibi
- Proje ve iş ilişkisiyle ilgili sözleşme belgeleri ve çalışanlar
- Yapılan işin, bekleyen işin ve devam eden işin raporlanması
- Zamanında yapılan işin raporlanması
- Капасите йонетими
- Tahmini, harcanan ve faturalandırılan zaman
разтвор
Подготовка
Uygulamadan önce, temel gereksinimlerin tanımlandığı bir pilot aşama gerçekleştirildi ve bu gereksinimler Easy Redmine ortamına dahil edildi ve ardından şirket yönetimine sunuldu. Onayın ardından, proje ofisi departmanının önemli kullanıcıları aktif olarak uygulamaya katıldığı ayrıntılı bir uygulama gerçekleştirildi. 2019 yılında 11 projeli bir pilot uygulama gerçekleştirildi.
Настройки
İlk adımda, projelerin ayrıntılı bir yapısı, tüm kullanıcı türleri ve kullanıcıların kişisel sayfalarının parametrileri ile birlikte tanımlandı. Proje şablonları oluşturuldu, böylece standartlaştırılmış parametrilere sahip projeler oluşturmak mümkün oldu.
Sunucu çözümü / Булут çözümü
AYESA, bulut çözümünü seçti. Sistemin ortamını geçici bir bulutta kurduk ve daha sonra nihai bulut ortamına taşındık. Araçların daha fazla kullanıcıyı ve yoğun kullanımı desteklemek için AYESA, ген булутан özel buluta geçti.
Образование
Uygulama sırasında ana kullanıcılar ve yöneticiler eğitildi ve uygulamanın diğer kullanıcılarına ek olarak kapsamlı tematik bloklar halinde eğitim verildi.
тест
Müşteri, üretim ortamına dağıtımdan önce yeni gereksinimlerin ve işlevlerin test edilebilmesini sağlayan gerçek verilerle bir test ortamı kullanmaktadır. 11 projeli pilot uygulama, testin tamamlanması ve dağıtıma devam edilmesi açısından çok önemliydi.
Оценка
Hedefler ve faydalar
- Easy Redmine uygulaması şunları sağladı:
- AYESA görev yöntemi desteği
- Ortak ve kurumsal tehnik veritabanı
- Proje yönetimi aracının standartlaştırılması
- Detaylı iş yükü izleme: planlama, teslimatlar ve gereken işler
- Çalışanların faaliyetlerinin kontrolü (yapılan iş, tahsisler...)
En çok kullanılan fonksiyonlar
- Проже Гант: Tüm ekip, planı görmek ve görevleri güncellemek için Gantt'ı kullanıyor.
- Харканан заман: Burada ekip ve grupların harcanan zamanını kontrol edebiliriz.
- Управление на ресурсите: Ekip üyelerinin iş yükünü kontrol etmek için.
Müşterinin bakış açısı
„ERM, bölümler ve alanlar bazında iş yükü ve kapasitenin ek bir görünürlüğünü sağlıyor.“
Кармен Клавихо де ла Корте
Üretim Müdürü
Ayesa Air Control
„ERM, her zaman ne yapmaları gerektiğini bilen her takım üyesine ve Proje Yöneticisinin zaman çizelgesi kontrolüne sahip olmak için mükemmel bir araçtır.“
Алфонсо Мореско Хулия
Proje Yöneticisi
Ayesa Advanced Tech.
