Стандартизирана практика в проекти - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, доп.
AYESA е междинно испанско дружество, замислено за инженерство, технологии и ИТ консултанти. Пред заведеното Easy Redmine използва Ayesa nekolik nástrojů bez jakékoli integrace (MS Project, Jira, MS Excel и други вътрешни устройства). Sledování čas a planování nákladů na visoké úrovni bylo řízeno v SAP BPC. Široká skála dostupných nástrojů vytváří problém s mít společný a jasný obraz stavu projekt.
Предизвикателство
Айеса иска управлявайте проектите като работни пакетии всеки от работните пакети има свързани изисквания и резултати.
очакване
- Стандартизиране на управлението на проекти работа само с един инструмент
- Технически детайли: контрол и управление на продуктите, договорните елементи, задачи, разходи, прекарано време в един инструмент
- Управление на капацитета: подобряване на гъвкавостта на ресурсите
- Йерархия на ресурсите под контрол чрез управление на ролите
- Подобряване на производителността и марж на разходите
- Стандартизиране на процедурите
Изисквания
- Инструментът трябва да позволява различни типове проекти и задачи
- Интеграция с друг корпоративен софтуер (SAP, BPC)
- Управление на ресурси и умения
- Работа, извършена от всеки служител (включително вида работа и категория)
- Договорна документация на проекта и отношенията с работата и служителите
- Отчитане на извършената работа, предстояща и в ход
- Отчитане на извършената работа в срок
- Управление на капацитета
- Прогнозно, изразходвано и фактурирано време
Решение
Подготовка
Преди внедряването се проведе пилотна фаза, където бяха дефинирани основните изисквания, които бяха включени в средата на Easy Redmine и след това представени на ръководството на компанията. Одобрението беше последвано от детайлна реализация, в която активно участваха ключови потребители на приложението от отдела на проектния офис. През 11 г. беше изпълнен пилотен проект с 2019 проекта.
Настройки
В първата стъпка беше дефинирана подробна структура на проекти заедно с всички типове потребители и параметрите на личните страници на потребителите. Създадени са шаблони на проекти, така че е възможно да се създаване на проекти със стандартизирани параметри.
Сървърно решение / Облачно решение
Облачното решение беше избрано от AYESA. Настроихме системната среда във временен облак и след това мигрирахме към крайната облачна среда. За да поддържа по-голям брой потребители и интензивно използване на инструмента, AYESA се премести от публичният облак да се частния облак.
обучение
Обучихме ключови потребители и администратори по време на внедряването и допълнително други потребители на приложението изчерпателни тематични блокове.
Тестване
Клиентът използва тестова среда с реални данни, което позволява нови изисквания и функции да бъдат тествани преди внедряването в производствената среда. Пилотът от 11 проекта беше много важен за да завършите тестването и да продължите с внедряването.
Оценка
Цели и ползи
- Лесната реализация на Redmine предполага:
- Поддръжка на методологията на задачите на AYESA
- Обща и корпоративна техническа база данни
- Стандартизация на инструментите за управление на проекти
- Подробен мониторинг на натоварването: планиране, резултати и необходими работи
- Контрол на дейностите на служителите (свършена работа, отдаденост...)
Най-използваните функции
- Проект Гант: целият екип използва Gantt, за да види плана и да актуализира задачите.
- Прекарано време: Тук можем да контролираме прекараното време на отбора и групите.
- Управление на ресурси: Да контролира натовареността на членовете на екипа.
Както го вижда клиентът
„ERM ни дава допълнителна видимост на натоварването и капацитета по отдели и области, каквато никога досега не сме имали.“
Кармен Клавихо де ла Корте
Мениджър Производство
Ayesa Air Control
„ERM е перфектният инструмент за добре организиран проект, позволяващ на всеки член на екипа да знае какво трябва да направи по всяко време, а ръководителят на проекта да контролира графика.“
Алфонсо Мореско Хулия
Ръководител на проекта
Ayesa Advanced Tech.
