Проектиране на стандарти - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, jne.
AYESA on kansainvälinen espanjalainen yritys, joka on erikoistunut insinööritieteeseen, tehnologiaan ja IT-konsultointiin. Ennen Easy Redminea Ayesa käytti useita työkaluja ilman integraatiota (MS Project, Jira, MS Excel и различни версии). Korkean tason ajanseurantaa ja kustannussuunnitelmaa hallinnoitiin SAP BPC:ssä. Laaja valikoima käytettävissä olevia työkaluja aiheuttaa ongelman projektin tilanteen yhteisen ja selkeän kuvan saamisessa.
Haaste
Айеса халуаа hallita projektja työpaketteina, ja jokaisella työpaketilla on siihen liittyviä vaatimuksia ja tuotoksia.
Одотус
- Проектиране на стандарти työskentelyssä vain yhdellä työkalulla
- Tekninen yksityiskohta: tuotosten, sopimuskohteiden, tehtävien, kustannusten ja käytetyn ajan hallinta yhdellä työkalulla
- Капаситетин халинта: resurssien joustavuuden parantaminen
- Resurssien hierarkia hallinnassa roolien hallinnan kautta
- Tuottavuuden parantaminen ja kustannuskate
- Toimintojen standardointi
Ваатимуксет
- Työkalun on mahdollistettava erilaisten projektien ja tehtävätyyppien käyttö
- Integraatio muiden yrityksen ohjelmistojen kanssa (SAP, BPC)
- Resurssien ja taitojen hallinta
- Jokaisen työntekijän tekemä työ (mukaan lukien työn tyyppi ja kategoria)
- Projektin sopimusasiakirjat ja suhde työhön ja työntekijöihin
- Työn tekemisen, keskeneräisen työn ja käynnissä olevan työn raportointi
- Ajallaan tehdyn työn raportointi
- Капаситетин халинта
- Arvioitu, käytetty ja laskutettu aika
Раткаису
Валмистелу
Ennen toteutusta tehtiin pilottivaihe, jossa määriteltiin perusvaatimukset, jotka sisällytettiin Easy Redmine -ympäristöön ja esiteltiin sitten yrityksen johdolle. Hyväksynnän jälkeen tehtiin yksityiskohtainen toteutus, johon osallistuivat aktiivisesti sovelluksen avainkäyttäjät projektitoimistosta. Pilotti 11 projektilla toteutettiin vonna 2019.
Асетуксет
Ensimmäisessä vaiheessa määriteltiin yksityiskohtainen projektirakenne yhdessä kaikkien käyttäjätyyppien ja käyttäjien henkilökohtaisten sivujen parametrien kanssa. Luotiin projektipohjia, joten on mahdollista luoda projektja standardoitujen parametrien avulla.
Палвелинраткайсу / Пилвираткайсу
АЙЕСА валици пилвираткайсун. Asetimme järjestelmäympäristön väliaikaiseen pilveen ja siirryimme sitten lopulliseen pilviympäristöön. Jotta voitaisiin tukea suurempaa käyttäjämäärää ja työkalun intensiivistä käyttöä, AYESA siirtyi julkisesta pilvestä yksityiseen pilveen.
обучение
Koulutimme toteutuksen aikana avainkäyttäjiä ja järjestelmänvalvojia sekä muita sovelluksen käyttäjiä kattavissa teemablokeissa.
Тестване
Asiakas käyttää testiympäristöä todellisilla tiedoilla, mikä mahdollistaa uusien vaatimusten ja toimintojen testaamisen ennen tuotantoympäristöön siirtämistä. 11 пилотни проекти или erittäin tärkeä testauksen loppuunsaattamiseksi ja siirtymisen jatkamiseksi.
преценка
Tavoitteet ja hyödyt
- Easy Redmine - toteutus merkitsi:
- AYESA:n tehtävämenetelmän tukemista
- Yhteinen ja yrityksen tekninen tietokanta
- Проектиране на стандарти
- Työmäärän yksityiskohtaista seurantaa: suunnittelu, tuotokset ja tarvittavat työt
- Työntekijöiden toimintojen hallintaa (tehty työ, omistautuminen...)
Eniten käytetyt toiminnot
- Проект на Gantt-kaavio: koko tiimi käyttää Gantt-kaaviota suunnitelman näkemiseen ja tehtävien päivittämiseen.
- Käytetty aika: Täällä voimme hallita tiimin ja ryhmien käyttämää aikaa.
- Resurssien hallinta: Tiimin jäsenten työkuorman hallintaan.
Asiakkaan näkökulma
„ERM antaa meille näkyvyyttä työkuormaan ja kapasiteettiin osastoittain ja alueittain, mitä meillä ei ole koskaan ollut aiemmin.“
Кармен Клавихо де ла Корте
Tuotantopäällikkö
Ayesa Air Control
„ERM on täydellinen työkalu hyvin järjestäytyneen projektin toteuttamiseen, mikä mahdollistaa jokaisen tiimin jäsenen tietää, mitä heidän pitää tehdä jatkuvasti, ja projektinjohtajan aikataulun hallinnan.“
Алфонсо Мореско Хулия
Ръководител проект
Ayesa Advanced Tech.
