Standardisasi Pekerjaan Manajemen Proyek - Ayesa Advanced Technologies

Предизвикателство

Айеса ингин mengelola proyek sebagai paket kerja, и сетиап пакет kerja memiliki persyaratan и доставчици yang terkait.

Харапан

• Standardisasi manajemen proyek dengan hanya satu alat
• Подробности за техниката: контрол и управление на резултатите, контракт на артикул, tugas, biaya, waktu yang dihabiskan dalam satu alat
• Manajemen kapasitas: meningkatkan fleksibilitas sumber daya
• Hierarki sumber daya di bawah kendali melalui manajemen peran
• Meningkatkan produktivitas дан марж биая
• Standardisasi prosedur

Изисквания

• Alat harus memungkinkan berbagai jenis proyek dan tugas
• Integrasi dengan perangkat lunak perusahaan lainnya (SAP, BPC)
• Manajemen sumber daya dan keterampilan
• Pekerjaan yang dilakukan oleh setiap karyawan (termasuk jenis pekerjaan dan kategori)
• Dokumentasi kontrak proyek dan hubungannya dengan pekerjaan dan karyawan
• Pelaporan pekerjaan yang selesai, tertunda, dan sedang berlangsung
• Pelaporan pekerjaan yang selesai tepat waktu
• Manajemen kapasitas
• Waktu perkiraan, waktu yang dihabiskan, dan waktu yang diinvoice

Солуси

Подготовка

Sebelum implementasi, dilakukan fase uji coba di mana persyaratan dasar ditentukan, yang kemudian diintegrasikan ke dalam lingkungan Easy Redmine и kemudian disajikan kepada manajemen perusahaan. Persetujuan diikuti oleh implementasi rinci, di mana pengguna kunci dari departemen kantor proyek aktif berpartisipasi. Uji coba dengan 11 proyek dilakukan pada tahun 2019.

Пенгатуран

Pada langkah pertama, struktur rinci proyek ditentukan bersama dengan semua jenis pengguna and parameter halaman pribadi pengguna. Template proyek telah dibuat, sehingga memungkinkan untuk membuat proyek dengan parameter yang terstandarisasi.

Solusi сървър / Solusi Cloud

Solusi Cloud dipilih oleh AYESA. Kami mengatur lingkungan sistem di cloud sementara и kemudian kami bermigrasi ke lingkungan cloud final. Untuk mendukung jumlah pengguna yang lebih tinggi dan penggunaan intensif alat ini, AYESA pindah dari облачен публик ke облак прибади.

обучение

Kami melatih pengguna kunci и администратор selama implementasi dan pengguna lain dari aplikasi ini secara tambahan dalam изчерпателен блок тематик.

Pengujian

Klien menggunakan lingkungan pengujian dengan data nyata, yang memungkinkan persyaratan dan fungsi baru diuji sebelum diterapkan ke lingkungan produksi. Uji coba 11 proyek sangat penting untuk menyelesaikan pengujian и melanjutkan implementasi.

Оценка

Tujuan dan manfaat

• Изпълнението на Easy Redmine е възможно:
• Изследвайте методологията на AYESA
• Техника на базови данни yang umum dan corporatif
• Standardisasi alat manajemen proyek
• Monitorisasi детайли beban kerja: perencanaan, доставки, и pekerjaan yang diperlukan
• Kontrol aktivitas karyawan (pekerjaan yang dilakukan, dedikasi...)

Fungsi yang paling sering digunakan

1. Gantt Proyek: seluruh tim menggunakan Gantt untuk melihat rencana dan memperbarui tugas-tugas.
2. Waktu yang dihabiskan: Di sini kita dapat mengontrol waktu yang dihabiskan oleh tim dan kelompok.
3. Менаджемен Съмбер Дая: Untuk mengontrol beban kerja anggota tim.

Seperti yang dilihat oleh klien

„ERM memberikan kami visibilitas tambahan terhadap beban kerja dan kapasitas berdasarkan departemen dan area yang sebelumnya tidak pernah kami miliki.“

Кармен Клавихо де ла Корте
Мениджър Продукси
Ayesa Air Control

„ERM adalah alat yang sempurna untuk memiliki proyek yang terorganisir dengan baik, memungkinkan setiap anggota tim mengetahui apa yang harus dilakukan setiap saat dan Pengelola Proyek mengontrol jadwal.“

Алфонсо Мореско Хулия
Мениджър Пройек
Ayesa Advanced Tech.