Стандартизирана печалба за управление на проекта - Ayesa Advanced Technologies

Предизвикателство

Ayesa dorește să gestioneze proiectele ca pachete de lucru, iar fiecare dintre aceste pachete de lucru are cerințe și livrabile asociate.

Очаквания

• Standardizarea managementului de proiect prin utilizarea unui singur инструмент
• Detaliu tehnic: controlul și managementul livrabilelor, elementilor contractuale, sarcinilor, costurilor, timpului petrecut într-un singur instrument
• Gestionarea capacității: îmbunătățirea flexibilității resurselor
• Ierarhia resurselor sub control prin managementul rolurilor
• Îmbunătățirea productivității și a marjei de costuri
• Стандартизирана процедура

изискване

• Instrumentul trebuie să permită diferite tipuri de proiecte și sarcini
• Интегриране към други корпоративен софтуер (SAP, BPC)
• Gestionarea resurselor și a abilităților
• Munca efectuată de fiecare angajat (inclusiv tipul de muncă și categoria)
• Documentația contractuală a proiectului și relația cu munca și angajații
• Raportarea muncii efectuate, a celei în asteptare și a celei în curs de desfășurare
• Raportarea muncii efectuate la timp
• Gestionarea capacității
• Прогноза за време, изрязване и фактуриране

Решение

обучение

Înainte de implementare, avut loc o fază pilot în care au fost definite cerințele de baza, care au fost incorporate în mediul Easy Redmine и apoi prezentate conducerii companiei. Aprobarea a fost urmată de o implementare detaliată, în care utilizatorii cheie ai aplicației din departamentul de birou de proiect au participat activ. Фазата на пилотния проект с 11 ще бъде изпълнена през 2019 г.

настройки

În primul pas, a fost definită o structură detaliată a proiectelor împreună cu toate tipurile de utilizatori și parametrii paginilor personale ale utilizatorilor. Au fost create șabloane de proiect, astfel încât este posibil să se creeze proiecte cu standardizați параметри.

Сървър за решения / облак за решения

AYESA избира облачно решение. Am configurat mediul sistemlui pe un cloud temporar și apoi am migrat la mediul cloud final. Pentru a susține un număr mai mare de utilizatori și utilizarea intensivă a instrumentului, AYESA a trecut de la облак-ул обществен la облак-ул приват.

обучение

Am instruit utilizatorii cheie și administratorii în timpul implementării și alți utilizatori ai aplicației în blocuri tematice cuprinzătoare.

тестване

Clientul utilizează un mediu de testare cu date reale, ceea ce permite testarea noilor cerințe și funcții înainte de implementarea acestora în mediul de producție. Faza pilot cu 11 proiecte a fost foarte importantă pentru a finaliza testarea și a proceda la implementare.

Оценете

Обективни и ползи

• Implementarea Easy Redmine a imlicat:
• Sprijin pentru metodologia de sarcini AYESA
• O bază de date tehnică comună și corporativă
• Standardizarea instrumentului de management de proiect
• Monitorizarea detaliată a încărcăturii de lucru: planificare, livrabile și lucrări necesare
• Controlul activităților angajaților (munca efectuată, dedicările...)

Cele mai utilize funcții

1. Gantt-ul proiectului: întreaga echipă folosește Gantt-ul pentru a vedea planul și pentru a actualiza sarcinile.
2. Timpul petrecut: Aici putem controla timpul petrecut de echipă și gruperi.
3. Gestionarea resurselor: Pentru a controla încărcarea de lucru a membrilor echipei.

Așa cum îl vede clientul

„ERM ne oferă o vizibilitate suplimentară a încărcăturii de lucru și a capacității pe departamente și zone pe care nu le-am avut niciodată înainte.“

Кармен Клавихо де ла Корте
Продуцентски мениджър
Ayesa Air Control

„ERM este instrumentul perfecten pentru a avea un proiect bine organizat, permițând fiecărui membru al echipei să știe ce trebuie să facă în orice moment și Managerului de Proiect controlul programlui.“

Алфонсо Мореско Хулия
Мениджър на проекта
Ayesa Advanced Tech.