Стандартизиране на проекти за проектиране - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel и др.
AYESA е международна испанска фирма, занимаваща се с инженерство, технологии и ИТ консултации. За да решите Easy Redmine, направете Ayesa flere værktøjer uden интеграция (MS Project, Jira, MS Excel и други вътрешни програми). Tidsregistrering og omkostningsplanlægning på højt niveau blev håndteret в SAP BPC. Det brede udvalg af tilgængelige værktøjer skaber et problem med at имат et fælles og klart billeded af projektets status.
Удфордринг
Айеса Йонскер в администриране на проектиране като arbejdspakker, og hver af arbejdspakkerne har tilknyttede krav og leverancer.
Forventning
- Стандартизиране на проекти arbejde med kun ét værktøj
- Технически подробности: kontrol og styring af leverancer, kontraktgenstande, opgaver, omkostninger, brugt tid i ét værktøj
- Kapacitetsstyring: forbedre fleksibiliteten af ressourcerne
- Hierarki af ressourcer under kontrol gennem rollestyring
- Forbedre produktivnitet og omkostningsmargen
- Стандартизиране на процедурата
Крав
- Værktøjet skal tillade forskellige projekt- og opgavetyper
- Интегриране с интегриран софтуер (SAP, BPC)
- Ресурси и компетенции
- Arbejde udført af hver medarbejder (включително arbejdets тип и категория)
- Договорна документация af projektet og forholdet til arbejde og medarbejdere
- Докладване на udført arbejde, afventende og igangværende
- Докладване на udført arbejde til tiden
- Kapacitetsstyring
- Estimeret, brugt og faktureret tid
Льоснинг
Подготовка
Før implementingen fandt der en pilotfase sted, hvor de grundlæggende krav blev defineret, som blev inkorporeret i Easy Redmine-miljøet og derefter præsenteret for virksomhedens ledelse. Godkendelsen blev efterfulgt af en detaljret implementing, hvor nøglebrugere af aplikationen fra projektstyringsafdelingen aktivt deltog. Пилотен проект с 11 проекта, който се появи през 2019 г.
Настройки
I første trin blev der defineret en detaljret struktura af projekter sammen med alle typer brugere og parametere for brugernes personallige sider. Der er oprettet projektskabeloner, så det er muligt at oprette projekter със стандартизирани параметри.
Разрешаване на сървъри / Изключване в облака
AYESA се активира в изключване в облака. Vi oprettede systemmiljøet på en midlertidig sky og migrerede derefter til det endelige sky-miljø. For at understøtte et større antal brugere og intensiv brug af værktøjet skiftede AYESA fra den offentlige sky сусам den частно небе.
Тренинг
Vi trænede nøglebrugere og administratorer under implementeringen og andre brugere af aplikationen yderligere i omfattende тематични блокове.
Тестване
Клиенти използват милиони тестове с надеждни данни, които трябва да бъдат тествани и да тестват нови функции и функции, за внедряване и производство. Piloten med 11 projekter var meget vigtig for at fuldføre testningen og gå videre med implementeringen.
Оценяване
Mål og fordele
- Средства за лесно внедряване на Redmine:
- AYESA-opgavemetodestøtte
- En fælles og virksomhedsmæssig техническа база данни
- Стандартизиране на projektstyringsværktøj
- Детайлно надхвърляне на arbejdsbelastning: planlægning, leverancer og nødvendige arbejder
- Контрол на medarbejdernes aktiviteter (udført arbejde, dedikationer...)
De mest anvendte funktioner
- Проект Гант: хеле екипна програма за диаграма на Гант, за да бъде планирана и актуализирана.
- Brugt tid: Her kan vi kontrollere teamets og gruppernes brugte tid.
- Стиринг на ресурси: Til at kontrollere teammedlemmernes arbejdsbelastning.
Som klienten ser det
„ERM дарител е допълнително синлигиран от arbejdsbelastning og kapacitet efter afdelinger og områder, som vi aldrig har haft før.“
Кармен Клавихо де ла Корте
Produktionschef
Ayesa Air Control
„ERM е перфектен производител, за да имате и да организирате проект, който дава посредник от екипа, за който се иска да видите, hvad de skal gøre til enhver tid, og projectlederen har control over tidsplanen.“
Алфонсо Мореско Хулия
Проектледер
Ayesa Advanced Tech.
