Стандартизиране на службата за управление на проекти - Ayesa Advanced Technologies

предизвикателство

Ayesa wil de projecten als werkpakketten beheren en elk van de werkpakketten heeft bijbehorende vereisten en opleveringen.

Очакване

• Стандартизиране на управлението на проекти werken met slechts één инструмент
• Technisch detail: controle en beheer van de opleveringen, contractitems, taken, kosten, bestede tijd in één tool
• Capaciteitsbeheer: verbeter de flexibiliteit van de middelen
• Hiërarchie van de middelen onder controle via rollenbeheer
• Verbeter de productiviteit en de kostenmarge
• Стандартизация на процедурите

Изисквания

• De tool moet verschillende project- en taaktypen toestaan
• Интеграция с друг доставен софтуер (SAP, BPC)
• Middelen- en vaardighedenbeheer
• Werk dat door elke werknemer is gedaan (inclusief het type work en de categorie)
• Договорна документация van het project en de relatie met werk en worknemers
• Rapportage van het uitgevoerde werk, het nog uit te voeren werk en het werk in uitvoering
• Rapportage van het werk dat op tijd is uitgevoerd
• Capaciteitsbeheer
• Geschatte, bestede en gefactureerde tijd

разтвор

Подготовка

Voorafgaand aan de implementatie vond er een pilotfase plaats waarin de basisvereisten werden gedefinieerd, die werden opgenomen in de Easy Redmine-omgeving en vervolgens aan het management van het bedrijf werden gepresenteerd. De goedkeuring werd gevolgd door een gedetailleerde implementatie, waarbij belangrijke gebruikers van de applicatie van de projectafdeling actief deelnamen. Един пилот се срещна с 11 проекта, които бяха изпълнени през 2019 г.

настройки

В de eerste stap werd een gedetailleerde structuur van projecten gedefinieerd, samen met alle soorten gebruikers en de parameters van de persoonlijke pagina's van gebruikers. Projecttemplates zijn gemaakt, zodat het mogelijk is om проектът, който е направен, отговаря на зададените параметри.

Сървърна плоска / Cloudoplossing

AYESA koos voor een cloudoplossing. We hebben de systemomgeving op een tijdelijke cloud opgezet en zijn vervolgens gemigreerd naar de definitieve cloudomgeving. Om een ​​hoger aantal gebruikers en intensief gebruik van de tool te ondersteunen, is AYESA overgestapt van de openbare облак naar частен облак.

обучение

We hebben belangrijke gebruikers en beheerders gettraind tijdens de implementatie en andere gebruikers van de applicatie daarnaast in uitgebreide thematische blokken.

Тестване

De klant gebruikt een testomgeving met echte gegevens, waardoor nieuwe vereisten en functies kunnen worden getest voordat ze worden geïmplementeerd in de productieomgeving. Проектът на пилотен ван 11 беше erg belangrijk om de testen te voltooien en door te gaan met de implementatie.

оценка

Doelstellingen en voordelen

• Внедряването на Easy Redmine включва:
• Поддържане на методологията на AYESA
• Een gemeenschappelijke en bedrijfstechnische база данни
• Стандартизиране на инструмента за управление на проекти
• Подробно наблюдение на работния клас: планиране, opleveringen en benodigde werkzaamheden
• Controle van de activiteiten van worknemers (work dat is gedaan, toewijding…)

De meest gebruikte functies

1. Проект Гант: het hele team gebruikt de Gantt om het plan te zien en de taken bij te werken.
2. Bestede tijd: Hiermee kunnen we de bestede tijd van het team en de groepen controleren.
3. Миделенбехеер: Om de werklast van de teamleden te controleren.

Zoals de klant het ziet

„ERM geeft ons een extra zichtbaarheid van werklast en capaciteit per afdelingen en gebieden die we nooit eerder hebben gehad.“

Кармен Клавихо де ла Корте
Продуктов мениджър
Ayesa Air Control

„ERM е перфектен инструмент за организиран проект, който е създаден, за да управлявате екипа на екипа, който ще ви помогне да управлявате проекта в схемата.“

Алфонсо Мореско Хулия
Ръководител на проекта
Ayesa Advanced Tech.