Стандартизиране на работата по управление на проекти – Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel и др.
AYESA - международна испанска компания, която се занимава с инженерство, технологии и консултации в индустрията на ИТ. При използване на Easy Redmine, Ayesa използва няколко инструмента без всякаква интеграция (MS Project, Jira, MS Excel и други вътрешни инструменти). Високоравен облик на времето и планирането на разходите се управляват в SAP BPC. Широк спектър от налични инструменти създава проблема за създаване на обща и ясна картина става проект.
Виклик
Айеса иска управлявайте проекти като работни пакети, и всеки от работните пакети има изисквания и свързани с тях резултати.
Очакване
- Стандартизация на управлението на проекти с използването само на един инструмент
- Технически аспект: контрол и управление на резултатите, елементите на договора, задачите, разходите, изразходваното време в един инструмент
- Управление на мощностите: подобряване на гнучкости ресурси
- Іерархия ресурси под контрол чрез управление на ролите
- Покращаване на производителността та маржи разходи
- Процедура за стандартизация
Изисквания
- Инструментът трябва да разреши различни типове проекти и задачи
- Интеграция с друго корпоративно програмно осигуряване (SAP, BPC)
- Управление на ресурси и навички
- Робота, изпълнена с всеки служител (включваща тип работа и категория)
- Договорна документація проект и отношения с роботи и служители
- Съответствие за изпълнение, очакване и в процеса на изпълнение на работата
- Зрелост за изпълнение на работата временно
- Управление на мощностите
- Оценений, витрачен и платен час
Решение
Подготовка
Преди внедряването беше извършен пилотен етап, в който бяха определени основните изисквания, които бяха включени в средата Easy Redmine, а след това беше представена от ръководната компания. Потвърждението беше следващият крок, след което беше показано подробно внедряване, в което активно участваха ключови потребителски програми от отдела на проектния офис. През 2019 г. беше изпълнен пилотен проект с 11 проекта.
Настройки
На първия етап беше определена подробна структура на проекти заедно с всички типове потребители и параметри на личните страници на потребители. Були създадени шаблони проекти, за да бъде възможно създавайте проекти със стандартизирани параметри.
Решення на сървъри / Решення в облаците
AYESA избра решение в облака. Настроихме системите за среда на временния облачен сървър, а след това се мигрираха към крайната облачна среда. За поддържане на по-голям брой потребители и инструмент за интензивно използване, AYESA премина с публично облачно среда на частно облачно среда.
Преподаване
Ние обучавахме ключови потребители и администратори по време на въвеждане, а други потребителски програми - допълнително в комплексни тематични блокове.
Тестване
Клиентът използва тестова среда с реални данни, което позволява да се тестват новите изисквания и функции преди внедряването в производствена среда. Пилотният проект с 11 проекта беше много за брой завършване на тестването и прехода до внедряване.
Рейтинг
Мета и предимства
- Внедряване на Easy Redmine предаване:
- Подтримка на методологията AYESA
- Обща техническа база данни
- Стандартизиране на инструменти за управление на проекти
- Детайлен мониторинг на работните изтегляния: планиране, резултати и отговорност на работата
- Контролиране на дейността на служителите (изработена работа, целенасоченост...)
Най-използваните функции
- Гант-диаграма на проекта: целият колектив използва Гант-диаграма за преглед на плана и актуализиране на задачи.
- Витрачен час: Тут ми можем да контролираме изтрачения час на команди и група.
- Управление на ресурси: За контрол на изтеглянето на членовете на командите.
