توحيد عمل إدارة المشروع - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, др.
AYESA هي شركة إسبانية دولية متخصصة في الهندسة والتكنولوجيا واستشARAت تقنية المعلومات. في السابق،, كانت Ayesa تستخدم عدة أدوات بدون أي تكامل (MS Project и Jira и MS Excel и MS Excel داخلية أخرى). За да направите това, можете да използвате SAP BPC. تتسبب مجموعة الأدوات المتاحة الواسعة في مشكلة في الحصول على صورة مشتركة وواضحة لحالة الم شروع.
предизвикателството
يرغب Ayesa في إدارة المشاريع كحزم عمل، وكل حزمة عمل لها متطلبات وتسليمات مرتبطة بها.
Очаквания
- توحيد إدارة المشروع العمل بأداة واحدة فقط
- التفاصيل التقنية: التحكم والإدارة في التسليمات وعناصر العقد والمهام والتكاليف والوقت المستغرق ف ي أداة واحدة
- إدارة القدرة: تحسين مرونة الموارد
- تسلسل الموارد تحت السيطرة من خلال إدارة الأدوار
- Подобрете производителността وهامش التكلفة
- توحيد الإجراءات
Изисквания
- يجب أن تسمح الأداة بأنواع مشروع ومهمة مختلفة
- Компютърна система за управление (SAP, BPC)
- إدارة الموارد والمهارات
- العمل الذي يقوم به كل موظف (بما في ذلك نوع العمل والفئة)
- الوثائق التعاقدية للمشروع والعلاقة بين العمل والموظفين
- تقرير عن العمل المنجز والمعلق والقائم
- تقرير عن العمل المنجز في الوقت المحدد
- إدارة القدرة
- الوقت المقدر والمستغرق والمفوتر
Решението
Подготовка
Лесно Redmine е вече използван. تلا ذلك الموافقة على تنفيذ مفصل، حيث شارك مستخدمون رئيسيون للتطبيق من قسم مكتب المشرو ع بنشاط. Добавихте новини на 11 май 2019 г.
Настройки
في الخطوة الأولى، تم تحديد هيكل مفصل للمشاريع مع جميع أنواع المستخدمين ومعلمات صفحاتهم الش خصية. تم إنشاء قوالب المشروع, لذا يمكن إنشاء مشاريع بمعايير موحدة.
حل الخادم / حل السحابة
تم اختيار حل السحابة من قبل AYESA. قمنا بإعداد بيئة النظام على سحابة مؤقتة ثم قمنا بالترحيل إلى بيئة السحابة النهائية. من أجل دعم عدد أكبر من المستخدمين واستخدام مكثف للأداةة, انتقلت AYESA من السحابة العامة на мен السحابة الخاصة.
обучение
قمنا بتدريب المستخدمين الرئيسين والمسؤولين خلال التنفيذ والمستخدمين الآخرين للتطبيق بشك إضافي في مجموعات موضوعية شاملة.
Тестът
يستخدم العميل بيئة اختبار مع بيانات حقيقيةة, مما يتيح اختبار المتطلبات والوظائف الجديدة قب ل نشرها في بيئة الإنتاج. كانت تجربة التجربة التجريبية مع 11 مشروعًا مهمة جدًا لـ استكمال الاختبار والمضي قدمًا في التنفيذ.
Оценка
الأهداف والفوائد
- Добавяне на Easy Redmine Добавяне:
- دعم منهجية AYESA للمهام
- قاعدة بيانات فنية مشتركة وشركات
- توحيد أداة إدارة المشروع
- مراقبة مفصلة للأعباء العمل: التخطيط والتسليمات والأعمال المطلوبة
- التحكم في أنشطة الموظفين (العمل المنجززز, التفاني...)
الوظائف الأكثر استخدامًا
- جانت المشروع: يستخدم الفريق بأكمله جانت لرؤية الخطة وتحديث المهام.
- الوقت المستغرق: هنا يمكننا التحكم في الوقت المستغرق للفريق والمجموعات.
- إدارة الموارد: للتحكم في عبء عمل أعضاء الفريق.
كما يراه العميل
„يمنحنا ERM رؤية إضافية للأعباء العمل والقدرة حسب الإدارات والمجالات التي لم نكن نمتلكها من قب ل."
كارمن كلافيخو دي لا كورتي
مدير الإنتاج
Ayesa Air Control
