Стандартизиране на проекти за проектиране - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel и др.
AYESA е международен професионалист, който се занимава с инжиниринг, техника и ИТ консултации. Innan de började använda Easy Redmine använde Ayesa flera verktyg utan någon интеграция (MS Project, Jira, MS Excel и други вътрешни версии). Tidsuppföljning и kostnadsplanering på hög nivå hanterades в SAP BPC. Det breda utbudet av tillgängliga verktyg skapar problem med att få en gemensam och tydlig bild av projectets status.
Утманинг
Вила Айеса hantera projekten som arbetspaket, och varje arbetspaket har associerade krav och leveranser.
Förväntningar
- Стандартизиране на проекти genom att använda endast ett verktyg
- Технически подробности: контрол и търсене на леверансер, контрактообект, uppgifter, костнадер, похарчен тид и други верктиг
- Капацитетшантеринг: förbättra flexibiliteten hos resurserna
- Иерархия на ресурси под контрола на генома, търсещ ав ролер
- Förbättra produktivitet och kostnadsmarginal
- Стандартизиращ av процедурер
Крав
- Verktyget måste tillåta olika projekt- och uppgiftstyleper
- Интеграция с annan företagsprogramvara (SAP, BPC)
- Resurs- och kompetenshantering
- Arbete utfört av varje anställd (включително typ av arbete och kategori)
- Договорна документация за проекти и връзки до работа и ансталда
- Докладване на utfört arbete, pågående arbete och arbete som är på väg att påbörjas
- Rapportering av utfört arbete i tid
- Капацитетшантеринг
- Uppskattad, provederad och fakturerad tid
Льоснинг
Förberedelse
Innan implementeringen genomfördes en pilotfas där de grundläggande kraven definierades, vilka sedan införlivades i Easy Redmine-miljön och presenterades for företagsledningen. Godkännandet följdes av en detaljrad implementing, där nyckelanvändare av applikationen från projektavdelningen aktivt deltog. En pilot med 11 genomfördes projekt 2019.
настройки
I första steget definierades en detailsrad struktura för projekt tillsammans med alla typer av användare och parametrar för användarnas personliga sidor. Projektmallar har skapats, så det är möjligt att skapa проект със стандартизирани параметри.
Serverlösning / Molnlösning
AYESA valde molnlösningen. Vi satte upp systemmiljön i ett tillfälligt moln och migrerade sedan till den slutliga molnmiljön. För att kunna stödja ett större antal användare och intensiv användning av verktyget flyttade AYESA från det offentliga molnet за det privata molnet.
Utbildning
Vi utbildade nyckelanvändare och administratorerr under implementeringen och ytterligare användare av aplikationen i omfattande тематичен блок.
Тестване
Clienten använder en testmiljö med verkliga data, vilket gör det möjligt att testa nya krav och funktioner innan de implementeras i produktionsmiljön. Piloten med 11 projekt var mycket viktig for att slutföra testningen och gå vidare med implementeringen.
Оценяване
Mål och fördelar
- Внедряване на Easy Redmine innebar:
- Стойност за AYESA:s arbetsmetodik
- En gemensam och företagsomfattande технически бази данни
- Стандартизиране на projektledningsverktyget
- Детайлно преразглеждане на работното място: рендосване, лостове и въртящи се работи
- Controll av anställdas aktiviteter (utfört arbete, dedikationer...)
De mest använda funktionerna
- Проект-Гант: този екип използва диаграма на Гант за планиране и актуализиране на актуализирана версия.
- Spenderad tid: Här kan vi kontrollera teamets och gruppernas provederade tid.
- Ресурсхантеринг: För att kontrollera arbetsbelastningen hos teammedlemmarna.
Så ser klienten på det
„ERM ger oss en ökad synlighet av arbetsbelastning och kapacitet per avdelning och område som vi aldrig tidigare haft.“
Кармен Клавихо де ла Корте
Produktionschef
Ayesa Air Control
„ERM är det perfekta verktyget för att ha ett välorganiserat projekt, vilket gör att varje medlem i teamet vet vad de ska göra hela tiden och ger projektledaren kontroll över tidsschemat.“
Алфонсо Мореско Хулия
Projektledare
Ayesa Advanced Tech.
