Standardizzazione del lavoro di project management - Ayesa Advanced Technologies

Предизвикателство

Айеса вуола gestire i progetti come pacchetti di lavoro, e ogni pacchetto di lavoro ha requisiti e deliverable associati.

Апетативен

• Standardizzazione della gestione del progetto със самостоятелен инструмент
• Dettaglio tecnico: controllo e gestione dei deliverable, degli elementi contrattuali, dei compiti, dei costi, del tempo trascorso in un unico instrumento
• Gestione della capacità: migliorare la flessibilità delle risorse
• Gerarchia delle risorse sotto controllo attraverso la gestione dei ruoli
• Migliorare la produttività e il margine di costo
• Standardizzazione delle процедура

Изисквания

• Lo strumento deve consentire diversi tipi di progetto e di attività
• Интегриране с друг софтуер (SAP, BPC)
• Gestione delle risorse e delle competenze
• Lavoro svolto da ciascun dipendente (incluso il tipo di lavoro e la categoria)
• Documentazione contrattuale del progetto e relazione con il lavoro ei dipendenti
• Segnalazione del lavoro svolto, in sospeso e in corso
• Segnalazione del lavoro svolto in tempo
• Gestione della capacità
• Tempo stimato, trascorso e fatturato

Решение

подготовка

Prima dell'implementazione, è stata effettuata una fase pilota in cui sono stati definitii i requisiti di base, che sono stati incorporati nell'ambiente Easy Redmine e poi presentati alla direzione dell'azienda. L'approvazione è stata seguita da un'implementazione dettagliata, in cui hanno partecipato attivamente gli utenti chiave dell'applicazione del dipartimento dell'ufficio del progetto. È stata eseguita una prova con 11 progetti nel 2019.

Настройки

Nel primo passaggio, è stata definita una struttura dettagliata dei progetti insieme a tutti i tipi di utenti e ai parametri delle pagine personali degli utenti. Sono stati creati modelli di progetto, quindi è possibile създаване на проекти със стандартизиране на параметрите.

Сървър Soluzione / облак Soluzione

AYESA е избрала облачно решение. Abbiamo configurato l'ambiente di system su un cloud temporaneo e poi abbiamo migrato nell'ambiente cloud finale. Per supportare un numero maggiore di utenti e un uso intensivo dello strumento, AYESA è passata dal облак pubblico al частен облак.

обучение

Abbiamo formato gli utenti chiave e gli amministratori durante l'implementazione e gli altri utenti dell'applicazione in пълни тематични блокове.

тест

Il cliente utilizza un ambiente di test con dati reali, che consente di testare nuovi requisiti e funzioni prima della distribuzione nell'ambiente di produzione. La prova di 11 progetti è stata molto importante per completare il test e procedere con la distribuzione.

оценка

Obiettivi e vantaggi

• Внедряването на Easy Redmine включва:
• Поддържа цялата методология на работата на AYESA
• Un database tecnico comune e aziendale
• Standardizzazione dello instrumento di gestione del progetto
• Monitoraggio dettagliato del carico di lavoro: pianificazione, deliverable e lavori richiesti
• Controllo delle attività dei dipendenti (lavoro svolto, dediche...)

Le funzioni più utilizzate

1. Гант дел прогето: целият екип използва Gantt за пиано и допълване на компити.
2. Темпо на тракорсо: qui possiamo controllare il tempo trascorso del team e dei gruppi.
3. Управление на ресурси: per controllare il carico di lavoro dei membri del team.

Ела lo vede il cliente

„ERM ci dà una visibilità aggiuntiva del carico di lavoro e della capacità per dipartimenti e aree che non abbiamo mai avuto prima.“

Кармен Клавихо де ла Корте
Responsabile produzione
Ayesa Air Control

„ERM è lo instrumento perfetto per avere un progetto ben organizzato, consentendo a ciascun membro del team di sapere cosa deve fare in ogni momento e al Project Manager di controllare la pianificazione.“

Алфонсо Мореско Хулия
Ръководител на проекта
Ayesa Advanced Tech.