Стандартизиране на средния пазар - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel и др.
AYESA е международен испански селска компания, която е предназначена за инжиниорвитскап, технологии и ИТ услуги. Før dei tok i bruk Easy Redmine, brukte Ayesa fleire verktøy utan integrasjon (MS Project, Jira, MS Excel и други вътрешни версии). Tidsregistrering på høgt nivå og kostnadsplanlegging vart handtert i SAP BPC. Det store utvalget av tilgjengelege verktøy skapar eit problem med å få eit felles og tydeleg bilete av prosjektets status.
Утфордринг
Ayesa ønsker å administrere prosjektene som arbeidspakker, og hver av arbeidspakkene har tilknyttede krav og leveranser.
Forventning
- Стандартизиране на стандартизация arbeid med bare ett verktøy
- Технически детайли: контрол и управление на лостове, контрагенти, оптика, костнадер, бруктене и др.
- Kapasitetsstyring: forbedre fleksibiliteten til ressursene
- Hierarki over ressursene under kontroll gjennom rollestyring
- Forbedre produktivnitet ог kostnadsmargin
- Стандартизиране на проседирен
Крав
- Verktøyet må tillate forskjellige prosjekt- og oppgavetyper
- Integrasjon med annen bedriftsprogramvare (SAP, BPC)
- Ressurs- og kompetansestyring
- Arbeid utført av hver ansatt (inkludert type arbeid og kategori)
- Договорни документи for prosjektet og forholdet til arbeid og ansatte
- Докладване av utført arbeid, ventende og pågående
- Докладване на utført arbeid i tide
- Kapasitetsstyring
- Anslått, brukt og fakturert tid
Льоснинг
Подготовка
Før implementeringen ble det gjennomført en pilotfase der de grunnleggende kravene ble definert, som ble inkorporert i Easy Redmine-miljøet og deretter presentert for selskapets ledelse. Godkjenningen ble etterfulgt av en detaljirt implementering, der nøkkelbrukere av applikasjonen fra prosjektkontoret aktivt deltok. En pilot med 11 projekter ble gjennomført i 2019.
Инстилатор
I første trinn ble en details struktura for prosjekter definert sammen med alle typer brukere og parameterne for brukernes personlige sider. Prosjektmaler er opprettet, slik at det er mulig å opprette prosjekter med standardiserte parametere.
Сървърни настройки / Skytjeneste
AYESA valgte skytjeneste. Vi satte opp systemmiljøet i en midlertidig sky og migrerte deretter til det endelige sky-miljøet. За å støtte et større antall brukere og intensiv bruk av verktøyet, gikk AYESA fra den offentlige skyen сусам den частен skyen.
обучение
Vi trente nøkkelbrukere og administratorer under implementeringen og andre brukere av applikasjonen i tillegg i omfattende тематични блокери.
Тестване
Клиентски потребители и тестване на данни с ekte данни, които трябва да бъдат тествани, както и функции за внедряване и производство. Piloten med 11 prosjekter var veldig viktig for å пълно тестване и фортсет с внедряване.
Оценяване
Mål og fordeler
- Лесно внедряване на Redmine innebar:
- Стойка за AYESA-oppgavemetodikk
- En feles og bedriftsintern техническа база данни
- Стандартизиране на средни стандарти
- Подробно преразглеждане на бележника: planlegging, leveranser og nødvendige arbeider
- Controll av ansattes aktiviteter (utført arbeid, dedikasjon...)
De mest brukte funksjonene
- Проект-Гант: диаграмата на екипа на Гант за планиране и актуализиране на данни.
- Brukt tid: Her kan vi kontrollere teamets og gruppens brukte tid.
- Ressursstyring: For å kontrollere arbeidsbelastningen til teammedlemmene.
Slik ser klienten det
„ERM gir oss en extra synlighet av arbeidsbelastning og kapasitet etter avdelinger og områder som vi aldri har hatt før.“
Кармен Клавихо де ла Корте
Produksjonssjef
Ayesa Air Control
„ERM er det perfekte verktøyet for å ha et godt organisert prosjekt, som lar hvert medlem av teamet vite hva de må gjøre til enhver tid, og prosjektlederen har kontroll over tidsplanen.“
Алфонсо Мореско Хулия
Prosjektleder
Ayesa Advanced Tech.
