Информатика Борсан получи гъвкав инструмент на високо ниво за организиране на клиентски заявки.
Преди да стигнете до Easy Redmine
Борсан СЛ използваше инструмент, разработен от техните собствени компютърни учени, но скоро стана ясно, че той е твърде прост за нуждите на компанията, разходите за поддръжка бяха високи, тъй като това беше приложение, разработено само за вътрешна употреба.
Заданието
очакванията, които трябва да бъдат изпълнени
- Организация и следване на увеличените билети
- Подобрено обслужване на клиентите чрез намаляване на времето за регистрация и отговор на билета
- Предоставяне на клиента по лесен начин да знае статуса на отворените билети
- Мониторинг на производителността на служителите за поддръжка при решаване на заделени билети
Изисквания
- Интуитивно и гъвкаво използване
- Ниски разходи
- Възможност за автоматизация на външен API за синхронизация с външна база
Време за изпълнение
Обучение
Първоначално се провежда пилотна фаза, в която бяха определение основни изисквания и всички страници бяха персонализирани в зависимост от всички типове потребители и отдели, които бяха включени в средата на Easy Redmine. След одобрение, това беше последно от изпълнение в производствената среда, в която ключови потребители на приложението участваха активно, а благодарение на интуитивното използване ние можем да дадем всички шлифовки на персонализацията и да внедрим API за синхронизация с базата данни на клиента.
Настройки
Съвместно с всички типове потребители и параметри на личните страници на потребителите, беше определена детайлна структура на проекта. Бяха създадени шаблони на проекти, които позволяват бързо и ефективно създаване на проекти със стандартизирани параметри и шаблони за електронна поща за по-бърз отговор на клиента.
Решение за сървър или облак?
Въз основа на вътрешните изисквания за сигурност, клиентът избра облачното решение.
обучение
Експертите на Easy Redmine обучение ключови потребители и администратори по време на изпълнението и други потребители на приложението допълнително в обширни тематични блокове.
Тестване
Клиентът използва тестова среда с реални данни, която позволява да се тестват нови изисквания и функции преди да се разгърнат в "реалната" среда.
И резултата?
Изпълнението на Easy Redmine води до:
- Подобрена координация на билетите
- Подобрено време за отговор на клиента
- Подобрен контрол на производителността на служителите