Awara IT Solutions - MS Project, Redmine и Kayako funkciók egyesítve az Easy Redmine-ban.
Awara IT Solutions egyedülálló szolgáltatója az IT megoldásoknak a modern és hatékony üzleti életben Oroszországban. Az Awara Group tagjaként 1998 óta működik, és ügyfeleit Skandináviából és Nyugat-Európából szolgálja ki.
Kihívás:
Az Easy Redmine bevezetése előtt az ügyfél három rendszert használt egyszerre: a Redmine-t és az MS Project-et a projektmenedzsmenthez, valamint a Kayako-t a támogatási szolgáltatások automatizálásához. Az általános megoldás fő hátrányai:
- Платформа Több
- A támogatási és projekt feladatok nyomon követésének hiánya egy rendszerben
Ezért az Easy Redmine fő követelményei a következők voltak: összetettség - különböző üzleti folyamatok összesítése - például tervezés, projektmenedzsment, támogatás automatizálása, költségvetés nyomon követése, háttér irodai folyamatok: személyes időmenedzsment, jelenlé t, bérszámfejtés - egy rendszerbe.
Въведение:
Awara megvásárolta az Easy Redmine-t 2013 ноември, es az локален megoldást választotta korlátlan felhasználói számra. Ennek eredményeként teljesen áttértek az Easy Redmine-re 2014 májusában. Ebben az időszakban az Easy Redmine és az Awara IT csapatai sokat dogloztak a személyre szabáson. Közös beállításokat és rendszerbeállításokat hajtottak végre. A beállítások rugalmasságának köszönhetően az ügyfél legtöbb követelménye az alapértelmezett beállítások személyre szabásával lett megvalósítva, és a specifikusabb követelmények igény szerint testreszabásra kerültek.
Gyakorlatban az Awara IT a következőket használja:
- Projekt megvalósítása - feladatok nyomon követése, Gantt-diagramok, feladatidőzítő a eltöltött idő rögzítéséhez, fejlett testreszabható mezők, szűrő- és listalehetőségek, gyorstervező táblázatok és er őforráskezelés, tudásbázis
- Támogatási szolgáltatások automatizálása - ügyfélszolgálati postafiókok létrehozása az automatizált hibajegyfeldolgozáshoz, karbantartási projektek, „Ügyfélportál“ az ügyfél hozzáféréséhez és feladatsablonok a „Magic But“ тон" segítségével (Java script segédprogram - lehetővé teszi a feladatok előre meghatározott paraméterekkel történő létrehozását)
- Pénzügyi menedzsment - költségvetés tervezés, átlátható bérszámok, bérszámfejtés automatizálása, minden feladat költségének nyomon követése (a "Pénzügyek" modul aktiválása a feladatszinten)
Пелда:
Az ügyfél havi 7200 rubelt fizet a karbantartási szolgáltatásokért
Munkások órabére 400 рубли óránként
Becsült idő 9 óra, eltöltött idő 8 óra
A tervezett nyereség 3600 рубли, a valós nyereség 4000 рубли
Ügyfél véleménye:
Az Easy Redmine-nal való munka teljes mértékben kielégíti minden kérésünket. Mindazonáltal még mindig várjuk az új funkciók bevezetését, például:
- Grafikus statistisztikák
- Rugalmasabb válaszbeállítások a helpdeskben
- Valamilyen eszköz a rendszeren belüli logóváltoztatáshoz
Mindenesetre az Easy Redmine a jelenlegi PM szoftverpiacban méltó szintet képvisel más rendszerekkel összehasonlítva. Az Easy Redmine csapatának ambiciózus terveket és inspirációt kívánunk!
Használt bővítmények:
- Erőforráskezelés
- Költségvetési táblázat - belső és külső bérköltségek
- Помощ Бюро
- Testreszabható nyomtatási export
- Tudásbázis - dokumentációs rendszer
- Teendőlista
- Projektdokumentumok és mellékletek
- Projektköltség-értékelés
- Riasztások, korai figyelmeztető rendszer
- Számított egyedi mezők
- Gyors projekttervező