Awara IT Solutions - MS Project, Redmine и Kayako функции обединени в Easy Redmine
Awara IT Solutions to unikalny dostawca usług rozwiązań IT dla nowoczesnego i wydajnego biznesu w Rosji. Działając w ramach grupy Awara od 1998 roku, firma obsługuje klientów ze Skandynawii i Zachodniej Europy.
Предизвикателство:
С помощта на Easy Redmine, клиентът се използва еднократно от системата: Redmine и MS Project за зареждане на проекти или Kayako за автоматично използване на wsparcia. Głównymi wadami tej ogólnej rozwiązania były:
- Wieloplatformowość
- Brak możliwości śledzenia zadań wsparcia i projektów w jednym systemie
Dlatego głównym wymaganiem dla Easy Redmine było skomplikowanie - agregacja różnych processów biznesowych - takich jak planowanie, zarządzanie projektami, automatyzacja wsparcia, śledzenie budżetu, processy back office: zarządzanie czasem pracy, obecność, wypłaty - w jednym systemie.
Wdrożenie:
Купете Easy Redmine в списъка от 2013 г. и изберете локално разпознаване за ниогранични лица, използвани от потребителите. W konsekwencji, през май 2014 г., całkowicie przeszli на Easy Redmine. W tym okresie duża ilość pracy została wykonana przez zespoły Easy Redmine и Avara IT. Wdrożono wzajemne ustawienia i dostosowania systemu. Dzięki elastyczności ustawień, większość wymagań klienta została zrealizowana za pomocą standardowych narzędzi ustawień, a bardziej szczegółowe wymagania zostały dostosowane na żądanie.
W практика Awara IT używa:
- Realizacja projektu - śledzenie zadań, wykresy Gantta, licznik czasu zadania do wprowadzania czasu poświęconego, zaawansowane niestandardowe pola, opcje filtrowania i listowania, tabele Quick Planner и zarządzanie zasobami, baza wiedzy
- Automatyzacja usług wsparcia - tworzenie skrzynek pocztowych wsparcia do automatycznego przetwarzania zgłoszeń, projekty utrzymania, "Portal klienta" dla dostępu klienta и szablony zadań za pomocą "Magicznego przycisku" (pomocnika skryptu Java - umożliwia tworz enie zadań z określonymi parametrami)
- Zarządzanie finansowe - planowanie budżetu, przejrzyste koszty wynagrodzeń, automatyzacja liczenia wynagrodzeń, śledzenie kosztów każdego zadania (aktywacja modulłu "Pieniądze" na poziomie zadania)
например:
Client płaci 7200 rubli miesięcznie za usługi utrzymania
Stawka godzinowa pracowników wynosi 400 rubli za godzinę
Przewidywany czas до 9 часа, czas poświęcony до 8 часа
Planowany zysk до 3600 рубли, Rzeczywisty zysk до 4000 рубли
Мнение на клиента:
Praca z Easy Redmine w pełni zaspokaja wszystkie nasze wymagania. Niemniej jednak, wciąż czekamy na wprowadzenie nowych funkcji, takich jak:
- Statystyki graficzne
- Bardziej elastyczne ustawienia odpowiedzi w helpdesk
- Jakiś narzędzie w systemie do zmiany logo
W każdym razie na obecnym rynku oprogramowania PM, Easy Redmine ma godny poziom w porównaniu do innych systemów. Życzymy zespołowi Easy Redmine ambitnych planów i inspiracji!
Използване на информация:
- Zarządzanie zasobami
- Arkusz budżetowy - wewnętrzny i zewnętrzny koszt pracy
- Помощ Бюро
- Eksportowanie drukowania niestandardowego
- Baza wiedzy - System dokumentacji
- List zadań do zrobienia
- Dokumenty i załączniki projektowe
- Szacowanie kosztów projektu
- Сигнали, Система за ранно предупреждение
- Obliczane niestandardowe pola
- Szybki план на проекта